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L’École des INGÉNIEURS Scientifiques Sylvain ANGER-VALOGNES – sylvain.anger-val

L’École des INGÉNIEURS Scientifiques Sylvain ANGER-VALOGNES – sylvain.anger-valognes@ensicaen.fr La gestion de projet Initialisation Conception Contrôle Contrôle Réalisation Clôture Besoin Opportunité Charte projet :  Contexte  Besoin  Objectifs, spécificités  Précisions sur le périmètre  Livrables  Jalons & date de fin  Budget  Avancement  Défauts de conception du projet  Problèmes de réalisation Plan de projet Plan de projet Rapports d’avancement Livrables et CR projet  Livrables  Recettes  Documents  Analyse de retour d’expérience Norme ISO 21500 – Représentation simplifiée Plan de projet :  Périmètre du projet  Parties prenantes et constitution du comité de pilotage  Arborescence d’activités (WBS), jalons et relations interdépendance => GANTT  RH : affectation des rôles (matrice RACI)  Identification et affectation des ressources (hors RH) aux activités  Identification de risques potentiels, degré de probabilité de survenance, criticité et recherche de solutions préventives ou correctives Correctifs Livrables intermédiaires ORGANISATION DU PROJET Diagramme de GANTT réalisé avec le logiciel Project Libre ORGANISATION DU PROJET PHASE 1 – Préparation Etape 2 – Planification des tâches – Logiciels de gestion de projet gratuits https://wiki.gnome.org/action/show/Apps/Planner?action=show&redirect=Planner https://www.ganttproject.biz http://www.projectlibre.com ORGANISATION DU PROJET PHASE 1 – Préparation Etape 2 – Planification des tâches – Affectation des ressources – Matrice RACI Responsible : la ou les responsables de la tâche, en charge de l’exécution de la tâche Accountable : celui qui valide l’exécution et qui doit rendre des comptes (une seule personne) Consulted : les personnes qui sont consultées lors de l’exécution d’une tâche Informated : les personnes qui doivent être informées de l’avancement d’une tâche ORGANISATION DU PROJET PHASE 1 – Préparation Etape 2 – Planification des tâches – Affectation des ressources – Matrice RACI ORGANISATION DU PROJET PHASE 1 – Préparation Identification des risques potentiels ID Risque Risque potentiel Probabilité de survenance (faible, moyenne, élevée) Criticité 1 à 5 Mesure de prévention (P) ou de réduction (R) Coût de la mesure (€, notoriété, …) R1 L’un des maçons est malade Moyenne Allongement de la durée des tâches 2.2, 2.3 et 3.1 => allongement durée de projet 4 R : Remplacement de la personne malade N k€ R2 Enduit de mauvaise qualité Faible Idem R1 5 P : vérifier la qualité au moment de l’approvisionnement / ORGANISATION DU PROJET PHASE 2 – Réalisation Suivi de l’avancement du projet & des dépenses Le chef de projet est chargé de : Planifier le projet Affecter les tâches aux membres de l équipe ’ S assurer que tout est fait dans les temps ’ et conformément aux spécifications Consigner les problèmes et trouver des solutions ORGANISATION DU PROJET PHASE 2 – Réalisation Suivi de l’avancement du projet & des dépenses Activités principales : • Suivi de l avancement du projet => réunions équipe projet & point sur le projet ’ • Recherche de solutions aux problèmes rencontrés • Suivi budgétaire • Organisation des réunions de pilotage => relation prestataire / commanditaire ORGANISATION DU PROJET PHASE 2 – Réalisation Suivi de l’avancement du projet & des dépenses Le chef de projet met à jour le diagramme au fur et à mesure du temps • % d avancement ’ • Problèmes rencontrés et solutions à apporter • Éventuelle révision du planning 1. Charte projet = base du maître d’ouvrage et du maître d’œuvre 2. Plan de projet = mode opératoire de réalisation du projet 3. Compte-rendus de réunions = mémoire des échanges ●Date ●Ordre du jour (objet de la réunion) ●Liste des participants ●Synthèse des échanges ●Relevé de décisions ●Eventuellement : date de la prochaine réunion 4. Compte-rendu de l’analyse de retour d’expérience CONSIGNATION DU DÉROULEMENT DU PROJET CONSIGNATION DU DÉROULEMENT DU PROJET Numérotation des documents dans le respect d’une règle établie Ex : ●Numérotation des comptes rendus de réunions : id projet – CRR – aaaa-mm-jj ●Numérotation de la charte projet : id projet – CHT – revision (01, 02, …) ●Numérotation du plan de projet : id projet – PPR – revision (01, 02, …) Documents qui sont l’objet de révisions ●doivent comprendre une page de garde sur laquelle figure un tableau de l’historique des révisions Révision Date Motif Rédacteur(s) 00 05/01/2021 Création du document Untel 01 22/01/2021 Ajout paragraphe bidule Untel aussi L’École des INGÉNIEURS Scientifiques MERCI uploads/Ingenierie_Lourd/ gestion-de-projet-cours-partie-2-pdf.pdf