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3- LE PLAN DE FORMATION, COMMENT CELA FONCTIONNE ? La rédaction et la mise en œ

3- LE PLAN DE FORMATION, COMMENT CELA FONCTIONNE ? La rédaction et la mise en œuvre d’un plan de formation découlent d’une succession d’étapes, expliquées brièvement ci-après : A. ÉTUDIER LE PLAN DE FORMATION DE L’ANNÉE PRÉCÉDENTE : L’étude du plan de formation de l’année précédente (s’il existe) permet d’avoir une vision plus claire sur ce qui a été réalisé et des impacts que les formations ont pu avoir sur la vie de l’entreprise. Cette première étape permet de faire un état des lieux. B. Recueillir LES BESOINS DE FORMATION : Vous pourrez ensuite recueillir les besoins en matière de formation et prioriser les besoins en fonction du poste du collaborateur (est-ce que le salarié peut continuer à être efficace et à effectuer ses tâches sans avoir eu cette formation ?) et en fonction du coût. C. ANALYSER/CLARIFIER LES BESOINS, CHERCHER ET SÉLECTIONNER LES PRESTATAIRES : Après avoir pris connaissance des besoins, il sera temps d’identifier les prestataires qui formeront vos salariés. Pour ce faire, vous pouvez vous appuyer sur la trame de sélection d’un organisme de formation, mais aussi envisager par vous-même de réaliser une ou plusieurs formations. D. ÉTABLIR UNE PREMIÈRE VERSION DE VOTRE PLAN DE FORMATION : Sur la base des informations données par les organismes sélectionnés, vous pourrez établir une première version du plan de formation, en vous assurant d’y incorporer des données financières nécessaires au suivi des coûts : - Le volume horaire global par domaine de formation et/ou par département ou service ; - Le coût global par domaine de formation et/ou par département ou service ; - Le montant et le pourcentage des formations pouvant être prises en charge par PME. E. RENCONTRER VOTRE CONSEILLER PME : En vous appuyant sur cette première version, vous pourrez rencontrer votre conseiller formation PME qui vous précisera les actions susceptibles d’être prises en charge. Votre conseiller formation pourra vous aider à choisir les dispositifs et vous aider à optimiser votre budget. F. FINALISER VOTRE PLAN DE FORMATION ET LE FAIRE VALIDER : Suite à l’analyse financière de votre plan de formation et à un premier arbitrage sur les formations à réaliser, vous devrez probablement effectuer une seconde version du plan de formation. Celle-ci devra être validée par votre direction générale/des ressources humaines et présentée au CE ou à défaut aux Délégués du Personnel (si vous en avez). En vous appuyant sur la trame de plan de formation, vous devrez veiller à bien remplir les différentes sections décrites ci-dessous : - Les données professionnelles du salarié (service, poste, supérieur hiérarchique) ; - Le contenu des formations souhaitées (domaine, intitulé, durée, lieu, priorité arbitrage) ; - Les coûts associés à ces demandes (coûts des formations, des salaires perçus pendant la durée de la formation, les coûts annexes éventuels - logement, restauration) ; - Les avis des participants présents en vue de renouveler ou non ces formations lors du prochain plan. G. METTRE EN OEUVRE LES ACTIONS DE FORMATION PRÉVUES DANS LE PLAN Une fois le plan de formation validé et communiqué, vous pourrez débuter sa mise en œuvre et son suivi, incluant notamment le montage des dossiers (convention, convocation, évaluation). H. CLÔTURER LE PLAN DE FORMATION Au terme de la période, il vous faudra clôturer votre plan en présentant le bilan à la CE ou à défaut aux DP (si vous en avez). uploads/Ingenierie_Lourd/ plan-de-formation-etapes.pdf