Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

14/11/2011 Version 1.0 Tilmant COISY Alexis PADERI Pierre PUY Alice ROUILLARD A

14/11/2011 Version 1.0 Tilmant COISY Alexis PADERI Pierre PUY Alice ROUILLARD Anne-Rachel TURQUAIS PLAN DE DEVELOPPEMENT Etude de faisabilité de l’intégration d’Open ERP au sein de l’Atelier IN8 pour la gestion de projet PLAN DE DEVELOPPEMENT 1/7 Sommaire 1. INTRODUCTION .................................................................................................................................................... 2 1.1 OBJECTIF DU DOCUMENT .................................................................................................................................................. 2 1.2 PORTEE DU DOCUMENT .................................................................................................................................................... 2 1.3 DEFINITIONS, ACRONYMES ET ABREVIATIONS ......................................................................................................................... 2 1.4 REFERENCES ................................................................................................................................................................... 2 1.5 VUE D’ENSEMBLE............................................................................................................................................................. 2 2. APERÇU DU PROJET .............................................................................................................................................. 3 2.1 BUT DU PROJET, PORTEE ET OBJECTIFS.................................................................................................................................. 3 2.2 HYPOTHESES ET CONTRAINTES ............................................................................................................................................ 3 2.3 BIENS LIVRABLES DU PROJET ............................................................................................................................................... 3 2.4 ÉVOLUTION DU PLAN DE DEVELOPPEMENT LOGICIEL ................................................................................................................ 4 3. ORGANISATION DU PROJET .................................................................................................................................. 4 3.1 STRUCTURE D’ORGANISATION ............................................................................................................................................ 4 3.2 INTERFACES EXTERNES ...................................................................................................................................................... 4 3.3 ROLES ET RESPONSABILITES ............................................................................................................................................... 4 4. PROCESSUS DE GESTION ...................................................................................................................................... 5 4.1 PLANIFICATION DES PHASES ............................................................................................................................................... 5 4.2 CALENDRIER DU PROJET .................................................................................................................................................... 6 4.3 SUIVI DE PROJET ET CONTROLE ............................................................................................................................................ 6 4.3.1 Rapports et mesures ........................................................................................................................................... 7 4.3.1 Gestion de risque ................................................................................................................................................. 7 PLAN DE DEVELOPPEMENT 2/7 1. Introduction 1.1 Objectif du document Ce document a pour but de dresser le plan du projet de mise en place d’une gestion de projets au sein de l’entreprise IN8. Cette dernière est une compagnie d’édition, qui s’est diversifiée dans la vente de services (rédactionnel, graphique, multimédia, packaging). Une description du projet sera dressée dans ce document, de plus nous verrons l’organisation ainsi que tous les outils qui nous permettront de garantir le bon déroulement des étapes prévues. 1.2 Portée du document Ce document sera amené à être lu par le client (IN8) qui devra en prendre note et valider les énoncés. De plus l’équipe de réalisation sera également amenée à entrer en contact avec le Plan de développement, ci-présent, afin de se tenir au courant de l’état du travail effectué / à faire et des éventuelles modifications. Enfin le corps professoral encadrant le projet entrera aussi en contact avec ce document afin de se tenir informé sur l’évolution du projet. 1.3 Définitions, acronymes et abréviations Nous présentons ici les définitions, et autres termes de vocabulaire qui ne sont pas explicites. E.I.S.T.I. : Ecole Internationale des Sciences et du Traitement de l’Information E.R.P. : Entreprise Ressource Planning 1.4 Références Dans la version courante de ce document, il n’y a aucune référence vers une quelconque autre source d’information. 1.5 Vue d’ensemble Aperçu du projet : Description des buts du projet, de sa portée et de ses objectifs Il définit aussi les biens livrables à produire Organisation du projet : Description de la structure d’organisation de l’équipe de projet. Processus de gestion : Explication de l’estimation des coûts, du calendrier, des principales phases, des jalons du projet et du suivi du projet. Lignes directrices : Aperçu du processus de développement logiciel, incluant les méthodes, outils et techniques à appliquer. PLAN DE DEVELOPPEMENT 3/7 2. Aperçu du projet 2.1 But du projet, portée et objectifs Le projet a pour but d’établir la faisabilité de la mise en place d’un système de gestion de projet au sein de l’entreprise IN8. Nous devons tout particulièrement étudier le progiciel OpenERP afin de déterminer s’il est possible de le mettre en place au sein de l’entreprise. Les biens livrables qui seront rendus lors de l’élaboration de ce projet seront:  Plan de projet (document écrit)  Plan d’assurance qualité (document écrit)  Analyse du besoin (document écrit)  Dossier de spécification (document écrit) 2.2 Hypothèses et contraintes Lors de ce projet nous devons nous baser sur des postulats nous permettant d'appréhender au mieux le projet. De plus nous allons également devoir déterminer si des contraintes s’appliquent. L’équipe de réalisation étant constituée d’étudiants, nous pouvons considérer qu’ils auront des tâches et travaux scolaires à réaliser et donc ne seront pas entièrement dédiés à la réalisation du projet. Il faut aussi considérer que les interlocuteurs au niveau de l’entreprise IN8 sont limités, il s’agira principalement de M. Bois ainsi que des différents chefs de projets dans les différents services de l’entreprise. De plus pour l'établissement du cahier des charges et des spécifications, les intervenants du coté réalisation seront Coisy Tilmant, Paderi Alexis, Puy Pierre, Rouillard Alice, Turquais Anne-Rachel. Enfin il y a une contrainte de temps au niveau de la réalisation du projet, une date limite a été fixée. Les équipements utilisables durant le projet seront soit la possession des membres de l’équipe, soit la propriété de l’E.I.S.T.I, ou bien encore celle de l’entreprise cliente : IN8. 2.3 Biens livrables du projet Comme nous l’avons vu précédemment, certains documents seront fournis au client tout au long du processus afin qu’il puisse suivre l’évolution du projet. Voici ici les documents rendus mais aussi leur date de rendu et la circonstance de rendu. date type circonstance 18/11/2011 dossier premier rendu projet 18/11/2011 dossier premier rendu projet 09/12/2011 dossier second rendu projet 29/03/2012 dossier rendu final PLAN DE DEVELOPPEMENT 4/7 2.4 Évolution du plan de développement logiciel L’élaboration du projet pouvant être soumis à des contraintes influant sur les postulats énoncées dans ce document, ce dernier pourra être soumis à des modifications afin de pouvoir présenter et élaborer au mieux le projet. Ainsi dans le tableau ci-dessous seront listés les critères et les fréquences auxquelles ce document sera revu et éventuellement modifié, ainsi que leur impact. version date critère/raison commentaire 3. Organisation du projet 3.1 Structure d’organisation Cinq personnes, étudiantes à l’EISTI, sont amenées à travailler sur ce projet: Tilmant Coisy, Alexis Padéri, Pierre Puy, Alice Rouillard et Anne-Rachel Turquais. Tous les membres de l’équipe ont suivi la même formation, à savoir l’E.I.S.T.I. (École Internationale des Sciences du Traitement de l'Information). Cette école propose un cursus pouvant débuter en classes préparatoires intégrées à l’école (5 ans) ou à partir de la première année du cycle ingénieur (3 ans). Au sein du cycle ingénieur, les étudiants sont formés aux techniques de gestion de projet et de management. Tout particulièrement, les membres de l’équipe effectuent une option centrée sur les ERP au cours de laquelle ils suivront une formation à OpenERP qui sera faite début 2012 pour pouvoir répondre au besoin du projet en termes de compétences techniques. 3.2 Interfaces externes Un apport d’information sera fait par M. Bois, de la société IN8 lors de réunions régulières. Une aide sera également accessible de la Mr Morges et Mr Vannière lors de réunion hebdomadaires. 3.3 Rôles et Responsabilités  Chef de projet: Alexis Padéri. Il a la responsabilité de la planification du projet ainsi que du contrôle de son avancement. Il devra mobiliser les moyens nécessaires de la coordination des travaux de chacun. PLAN DE DEVELOPPEMENT 5/7  Responsable qualité: Anne-Rachel Turquais. Elle est chargée de définir les règles de retour arrière et les procédures de modification. Elle doit également veiller à la diffusion et au respect des règles particulières au projet ainsi que gérer l'évolution du PAQL. Elle supervisera les actions de vérification et de validation.  Ressources transverses: Tilmant Coisy, Alice Rouillard, Pierre Puy. Ils sont chargés d’assister le chef de projet et le responsable qualité. 4. Processus de gestion 4.1 Planification des phases Dans le diagramme ci-dessous, vous trouverez l’allocation du temps pour chaque phase, ainsi qu’une vue d’ensemble des dates des jalons: PLAN DE DEVELOPPEMENT 6/7 Le tableau suivant permet d’identifier les phases et les jalons du diagramme précédent: Le projet est donc réparti sur quatre livrables:  Les plans de projet et assurance qualité, qui sont fait en parallèle;  Une analyse du besoin qui sera fournie après réunion avec le client;  Un dossier de spécifications, rédigé après une formation préalable et nécessaire à OpenERP, et suite à une étude de compatibilité;  Une présentation orale, qui présentera le travail effectué. 4.2 Calendrier du projet Afin d’assurer un suivi adéquat et une cohérence maximum avec la vision du client à propos du projet, nous proposons d’organiser des réunions régulières afin de pouvoir discuter du travail effectué et à venir sur le projet. De plus ces réunions pourront donner place à d’éventuelles modifications du produit final par le client, impactant l’organisation du projet déjà établie. Il faudra donc prévoir une refonte de l’organisation et donc revoir tout ce qui en découle. 4.3 Suivi de projet et contrôle Une réunion de suivi sera tenue toutes les semaines afin de mettre en commun les avancements de chacun et de contrôler le respect des délais. A chaque passage à la tâche suivante, une vérification du travail effectué sera faite. PLAN DE DEVELOPPEMENT 7/7 4.3.1 Rapports et mesures Aucune anomalie n’a été relevée pour le moment puisque nous sommes en début de projet. Cependant, ce document étant amené à être modifié au cours du projet, cette partie pourra être complétée. 4.3.1 Gestion de risque Cette partie présente les risques qui peuvent survenir lors de ce projet. Pour chacun d’entre eux nous allons présenter l’impact, la probabilité est les solutions pouvant être mise en place pour prévenir et résoudre le risque. Risque Impact Probabilité Solution préventive Solution curative Modification des besoins du client Important Faible Réunion fréquentes Adaptation / retours aux phases d’analyse Technologies nouvelles / uploads/Ingenierie_Lourd/ plandedeveloppement-181111.pdf