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OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°37 : PLANIFICATION D’UN PROJET SECTEUR : FROID

OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°37 : PLANIFICATION D’UN PROJET SECTEUR : FROID ET GENIE THERMIQUE SPECIALITE : TSGC NIVEAU : TS Mai 2007 RESUME THEORIQUE & GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES OFFICE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE LA PROMOTION DU TRAVAIL DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION PORTAIL DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE AU MAROC Télécharger tous les modules de toutes les filières de l'OFPPT sur le site dédié à la formation professionnelle au Maroc : www.marocetude.com Pour cela visiter notre site www.marocetude.com et choisissez la rubrique : MODULES ISTA Remerciements La DRIF remercie les personnes qui ont participé ou permis l’élaboration de ce Module de formation. Pour la supervision et la validation : BOUJNANE MOHAMED : Chef de Pôle du C D C du Secteur Froid et Génie Thermique Pour l’élaboration : Mme Hortensia MILITARU : Formateur Animateur au CDC-FGT Les utilisateurs de ce document sont invités à communiquer à la DRIF toutes les remarques et suggestions afin de les prendre en considération pour l’enrichissement et l’amélioration de ce programme. Mr: Said SLAOUI DRIF PLANIFICATION D’UN PROJET Durée : 15h OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT COMPORTEMENT ATTENDU Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit : préparer un projet de fin d’études, selon les conditions, les critères et les précisions qui suivent. CONDITIONS D’EVALUATION • Travail en équipe (2 à 4 stagiaires). • A l’aide: - d’un logiciel de traitement de texte; - d’un logiciel DAO. • A partir: - d’un modèle de projet - de directives. CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE • Répartition équitable des responsabilités dans une équipe de travail. • Bonne communication entre les coéquipiers. • Projet respectant le modèle. • Rigueur de la démarche et planification du travail. • Qualité de la présentation. • Qualité des rapports et des documents. • Travail soigné et propre. • Respect des échéanciers. PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU CRITERES PARTICULIERS DE PERFORMANCE A. Choisir le thème du projet B. Elaborer un cahier des charges C. Planifier la réalisation du projet D. Préparer la réalisation du projet - Examen critique de sujets de projet - Contribution personnelle au choix d’un projet - Estimation de l’intérêt et de la faisabilité - Conformité avec le modèle - Rédaction rapide du cahier de charges - Estimation juste du temps nécessaire pour réaliser le projet - Etablissement préliminaire d’un échéancier et d’un budget - Recherche active de fournisseurs - Vérification systématique des échéances livraison CHAMP D’APPLICATION Domaine Froid Industriel / réfrigération OBJECTIF OPERATIONNEL DE SECOND NIVEAU Le stagiaire doit maîtriser les savoir, savoir-faire, savoir- percevoir ou savoir- être, juges préalables aux apprentissages directement requis pour l’atteinte de l’objectif de premier niveau, tels que : Avant d’apprendre à choisir un sujet de projet (A) 1. Expliquer les principes et intentions pédagogiques qui sous tendent le projet. 2. Présenter un modèle de projet. 3. Expliquer les échéanciers pour la réalisation du projet. Avant d’apprendre à élaborer un cahier de charges (B) 4. Présenter un modèle de cahier de charges. Avant d’apprendre à planifier la réalisation du projet (C) 5. Estimer les coûts de réalisation du projet. 6. Trouver une solution pour un problème technique soulevé par le cahier de charge Avant d’apprendre à préparer la réalisation du projet (D) 7. Produire une estimation plus précise des coûts. 8. Rédiger un rapport d’étude préliminaire PRESENTATION DU MODULE Le présent module PLANIFICATION D’UN PROJET se situe parmi les modules qualifiants des formations froid industriel et froid commercial et climatisation. Ce module porte sur : - La problématique de planification et de gestion d’un projet Le volume théorique est de 15 heures. Module N°37: PLANIFICATION D’UN PROJET RESUME THEORIQUE Introduction L’objectif de ce module est d’expliquer brièvement les principales phases d’un projet. Afin de tirer le maximum d’un projet, il est impératif pour le lecteur de bien saisir tous les aspects relatifs à la gestion de projet. Nous discuterons donc dans ce module la gestion de projet et les concepts qui lui sont reliés. Nous examinerons aussi les facteurs clés de succès que l'on doit toujours considérer dans l'élaboration d'un projet. Finalement, vous devriez être en mesure de: o Comprendre l’approche de gestion de projet o Décrire le rôle de chef de projet et la façon de former une équipe de projet o Acquérir les notions de base du cycle de vie d’un projet o Distinguer les principales phases de gestion de projet o Énumérer les facteurs clés de succès d’un projet o Décrire le modèle de contrôle de rétroaction Gestion de projet Depuis déjà plusieurs décennies, la gestion de projet a contribué de façon très significative à la nouvelle pratique de la gestion. Grâce à cette approche, les organisations peuvent mieux planifier, coordonner, diriger et surtout contrôler leurs ressources et ce, de façon structurée et optimale. En effet, la gestion de projet procure un outil très puissant aux gestionnaires car elle permet de résoudre les problèmes les plus complexes. Elle répond à un besoin pressant de faire travailler ensemble les ressources multidisciplinaires dans l'atteinte d'un but commun. Elle génère la créativité, l'initiative et la responsabilisation des membres de l’équipe de projet. Plusieurs définitions de la gestion de projet existent un peu partout dans la littérature académique. Une d’entre elle la définit comme étant « la gestion des interfaces entre la performance, le temps et les coûts». En fait, la gestion de projet nous permet de livrer un bien et/ou un service de qualité à la bonne place, au bon moment, à la bonne personne et au meilleur coût possible. C’est donc une activité généralement isolée comportant des objectifs très bien définis. Chef de projet et formation de l’équipe de projet Un aspect important du travail du chef du projet est de gérer les ressources humaines affectées à un projet et de contrôler les changements afin de minimiser tout impact nuisible à l’accomplissement des objectifs du projet. Certains changements sont insignifiants alors que d’autres sont d’importance capitale dans la vie du projet. Décider de changer la couleur d’une chambre est un changement insignifiant alors que décider de faire une maison à trois étages au lieu de deux est un changement majeur, qui augmenterait certainement les coûts et les délais de la tâche. La figure 1.1 montre la progression du degré de délégation. Figure 1.1 Le degré de délégation lors de la gestion des ressources humaines Équipe du projet Une équipe est un groupe de personnes qui travaille ensemble pour accomplir un objectif commun. Chaque équipe évolue en passant par plusieurs étapes de développement. Les chefs du projet doivent prendre conscience des étapes à rencontrer pour développer une équipe effective et cohésive. Les étapes de développement sont montrées à la figure 1.2. Figure 1.2 Les étapes de développement d’une équipe Expliquons ces étapes d’une façon détaillée: Formation du groupe : Pendant l’étape de formation de groupe, le chef du projet doit fournir des directions et de l’ordre. En donnant des directions à l’équipe du projet, le chef du projet doit clairement communiquer les objectifs du projet et les bienfaits qu’ils amèneront. Le chef du projet doit aussi créer une vision de réussite à l’égard du projet. Les contraintes concernant l’étendue du travail, niveau de qualité, budget, et l’horaire doivent débuter. Le chef du projet doit aussi discuter du processus de formation d’équipe; les raisons expliquant la sélection des membres de l’équipe, leur niveau de compétences, leurs domaines de connaissances, et le rôle de chaque personne dans l’accomplissement des objectifs. Établir des structures est une autre tâche que doit exécuter le chef du projet pendant cette phase. Ceci inclus, définir le procédé et les procédures initiales pour le fonctionnement de l’équipe et traiter des réseaux de communication, approbation et documents administratifs. Ces procédés et procédures peuvent être améliorées par les membres de l’équipe à mesure que le travail avance. Afin de réduire le stress, le chef du projet de projet devrait discuter de son style de gestion et de ses attentes en ce qui concerne le travail et le comportement des membres de l’équipe. Il importe aussi de faire travailler l’équipe sur des tâches initiales. C’est ici que le chef du projet parvient à faire participer l’équipe au développement des plans du projet. Mise en conflit du groupe : La deuxième étape du développement de l’équipe se nomme Mise en conflit du groupe. Elle est généralement difficile pour tous les membres, mais il faut absolument passer à travers. Il est impossible d’éviter cette étape de formation. L’objectif du projet est plus précis pendant cette étape. Les membres commencent à exercer leurs connaissances en accomplissant les tâches qui leurs ont étés désignées. C’est à cette étape que les attentes développées dans l’étape de formation et la réalité se croisent. Évidemment cela produit des sentiments de tension et des conflits. Lorsque les membres de l’équipe commencent à performer leurs rôles, ils résistent l’autorité du chef du projet et les règles qui ont étés mises en place. Pendant l’étape de mise en conflit, il y a beaucoup de frustration, d’hostilité et de tension donc c’est important de former des méthodes pour résoudre les conflits. uploads/Ingenierie_Lourd/ planification-projet-fgt-tsgc.pdf