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Document 5 / Conversion de fichiers Sage version fichiers PGI Sage Conversion d

Document 5 / Conversion de fichiers Sage version fichiers PGI Sage Conversion d’un fichier Sage issu d’une ancienne version On dispose des deux fichiers suivants issus de la version 10.2 de Sage : Ces fichiers contiennent toutes les données comptables (1,1 MO) et commerciales (0,4 MO) de l’entreprise. Ce tutorial va vous expliquer comment convertir des fichiers créés avec une ancienne version propriétaire de Sage en version Sage pour Microsoft SQL Serveur 2008 Les fichiers anciens ont pour nom ATELIERS (avec un S) et les nouveaux fichiers auront pour nom ATELIER (sans S) Ouvrir le logiciel de maintenance Démarrer – Programmes - Maintenance Ouvrir le fichier à convertir Menu Fichier – Ouvrir Sélectionner le fichier à convertir Dans l’exemple ateliers .mae qui est stocké dans le dossier ATELIERS fichier version 10 Accepter le choix par défaut et cliquer sur suivant Académie de Lille Page 1 / 6 S. Gozé - P. Rollion - F. Redonnet - D. Van Outrive - P. Degrelle - JL Oudard - A. Goldblum Document 5 / Conversion de fichiers Sage version fichiers PGI Sage Choisir Référence ou N°pièce Ce choix dépend de ce que vous utilisiez dans la précédente version Cliquer sur Parcourir pour choisir un emplacement pour le fichier .mae (ou .gcm ou .imo) Après avoir chois, le nom du fichier s’affiche dans la boîte de dialogue Cliquer sur Fin pour lancer la conversion Une barre de progression s’affiche ensuite et la base de données est en cours de création sur le serveur SQL Dans le Menu Fichier, cliquer sur Fermer pour pouvoir convertir le fichier commercial Académie de Lille Page 2 / 6 S. Gozé - P. Rollion - F. Redonnet - D. Van Outrive - P. Degrelle - JL Oudard - A. Goldblum Document 5 / Conversion de fichiers Sage version fichiers PGI Sage Recommencez la même procédure pour le fichier ATELIERS.gcm qui aura pour raccourci ATELIER.gcm Dans le programme de maintenance, ouvrir le fichier ancien ATELIERS.gcm Cliquer sur Parcourir pour rechercher le nouveau fichier comptable ATELIER.mae Ce fichier a été enregistré dans le dossier nommé ATELIER CLIENT SERVEUR Sélectionner le et valider en cliquant sur Ouvrir Cliquer sur Suivant Académie de Lille Page 3 / 6 S. Gozé - P. Rollion - F. Redonnet - D. Van Outrive - P. Degrelle - JL Oudard - A. Goldblum Document 5 / Conversion de fichiers Sage version fichiers PGI Sage Cliquer sur Parcourir pour indiquer l’emplacement du fichier raccourci ATELIER.gcm Sélectionner le dossier (en principe le même que celui où figure le nouveau fichier comptable Saisir le nom du fichier (ATELIER) Cliquer sur Enregistrer Le nom du nouveau fichier .gcm s’affiche dans la boîte de dialogue Cliquer sur Suivant pour continuer la procédure de conversion Académie de Lille Page 4 / 6 S. Gozé - P. Rollion - F. Redonnet - D. Van Outrive - P. Degrelle - JL Oudard - A. Goldblum Document 5 / Conversion de fichiers Sage version fichiers PGI Sage Cliquer sur Fin pour démarrer la conversion Vous pouvez fermer la maintenance Remarque : Les nouveaux fichiers .mae et .gcm ont pour taille 1 KO car ils ne représentent plus que des raccourcis permettant aux programmes Sage de se connecter au serveur SQL : Vérifications : - Dans SQL Serveur 2008 grâce à l’outil Manager Studio, on peut voir que la base de données ATELIER a été créée - Un double clic sur le fichier ATELIER.mae ouvre l’application Sage et la société ATELIER Académie de Lille Page 5 / 6 S. Gozé - P. Rollion - F. Redonnet - D. Van Outrive - P. Degrelle - JL Oudard - A. Goldblum Document 5 / Conversion de fichiers Sage version fichiers PGI Sage La société peut maintenant être référencée (voir la fiche Première utilisation de Sage) et la base SQL peut maintenant être implantée au lycée (voir la fiche Sauvegarde et restauration d’une base de données créée par Sage Ligne 100. Académie de Lille Page 6 / 6 S. Gozé - P. Rollion - F. Redonnet - D. Van Outrive - P. Degrelle - JL Oudard - A. Goldblum uploads/Litterature/ 5-conversion-de-fichiers-sage-version-fichiers.pdf