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Comment créer un tableau de bord en 2018 ? DATA STORYTELLING - REPORTING 1. 2.

Comment créer un tableau de bord en 2018 ? DATA STORYTELLING - REPORTING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Libérez le potentiel de vos données ! Toucan Toco Qu'est-ce que le Data Storytelling ? Comment les données peuvent elles augmenter votre performance ? Outil de reporting : comment motiver ses équipes ? Les règles d’or de la construction d’un tableau de bord. 4 règles pour construire des KPIs qui ont du sens ! Reporting : comment choisir le bon graphique pour ses données 5 règles à connaître pour un bon tableau de bord ̋nancier Les 6 étapes pour faire un tableau de bord RH simple et ef̋cace ! Construire un tableau de bord de suivi de l'absentéisme Business Intelligence : ce que 200 projets nous ont appris ! En savoir plus Sommaire Aujourd'hui, petites et grandes entreprises collectent de plus en plus de données. Les décisionnaires peuvent parfois se sentir submergés par cette quantité de données et les informations capitales dont ils ont besoin sont souvent perdues. Par conséquent, le processus de décision est impacté et perd de son ef͑cacité. Il faut alors repenser la façon de lire la donnée, de la diffuser pour qu'elle soit mieux utilisée. Comment faire ? Nous avons créé ce guide pour vous donner des conseils et des exemples pour créer le tableau de bord le plus ef͑cace et le plus simple à comprendre. La donnée n'est utile que si elle est claire et bien comprise. À travers ce livre blanc, nous répondrons à ces trois questions: Pourquoi un tableau de bord sobre est-il important ? Comment raconter une histoire avec vos données ? Quelles sont les règles pour construire un tableau de bord ef͑cace ? Notes: Nous vous conseillons de le lire en format numérique a͑n de pro͑ter de tous les éléments interactifs. Libérez le potentiel de vos données ! Introduction au livre blanc Depuis 2014, Toucan Toco aide les décisionnaires et opérationnels des grands groupes à mieux comprendre leurs enjeux business à travers la visualisation de leurs données. Notre mission : faire acte de pédagogie pour transformer des données brutes complexes en des Dataviz et des Histoires interactives . Nous créons une catégorie logicielle : le Data StoryTelling. Nos utilisateurs : Les métiers des directions Marketing, Production, Financières, Ressources Humaines ou Commerciales de grandes organisations. De 4 associés à 45 collaborateurs en 3 ans, nous sommes auto͑nancés grace à la con͑ance de plus de 90 clients grands comptes, pour 200 projets, parmi lesquels Renault, Total, Axa, BPCE, EDF, JCDecaux, Téréos, Psa, Marques Avenue, lvmh, Euler Hermes, Vinci, DCNS, BIC, sncf, seb, Moët Henessy, La Banque Postale... Les Small Apps de Toucan sont mobiles , simples à utiliser , faciles à mettre en place , intégrées dans les SI existants et au service de l'excellence opérationnelle des métiers RH, Marketing, Financière, Commerciaux et Directions Générales. Toucan Toco Le data storytelling au service de votre performance Une dé̋nition simple du Data Storytelling Data Storytelling dé͑nition Le Data Storytelling, c’est la capacité de raconter une histoire avec les données, et de personnaliser les données en fonction de l’audience. Pour imager, un Directeur Marketing n’a pas les mêmes besoins de reporting qu’un opérationnel responsable des campagnes digitales. Cette catégorie de la business Intelligence est issue de la Data Visualisation. La première dé͑nition de ce qu’est la Data visualisation (ou Dataviz ), c’est l’art de raconter des chiffres de façon claire et pédagogue, là où Excel est limité. Elle permet de communiquer des chiffres et des informations complexes, en les transformant en objets visuels : graphiques, diagrammes, courbes, cartographies, classement, etc. Qu'est-ce que le Data Storytelling ? Le Data Storytelling est un concept relativement récent, qui prend appui sur la Data Visualisation. L’idée est de pouvoir aller plus loin dans la facilité de compréhension et la pédagogie. Les données vont raconter une histoire à partir des besoins du métier. On dépasse alors le simple fait de présenter des séries de chiffres dans un tableau. L’information est accessible et compréhensible par tous, grâce à l’histoire que l’on raconte. On ne s’adresse plus seulement aux départements Data et Business Intelligence des grandes entreprises, mais à l’ensemble des collaborateurs qui veulent en savoir plus sur l’activité de l’entreprise, à travers les données récoltées chaque jour. Pourquoi le Data Storytelling est-il LE sujet du moment ? Nous vivons dans un monde inondé d’informations et de données. C’est une problématique importante au sein des grands groupes, qui doivent gérer un niveau de complexité extrêmement élevé. Il y a autant de système d’information et base de données qu’il y a de ͑liales, de pays ou de département. La complexité est d’avoir une vision homogène sur leur business et la performance de leur service. Alors oui, le digital est là. Oui, les entreprises se transforment et de nouveaux projets voient le jour. Il y a quelques années, le Graal c’était de pouvoir récupérer et collecter un maximum de données. La mission est accomplie. Les datas continuent d’être collectées, mais elles ne sont utilisées que par une minorité dans l’entreprise. On pense aux data scientists, data analysts et autres experts de la donnée. Aujourd’hui, les mentalités et les challenges évoluent. La collecte des données est devenue un moyen, et non une ͑n. L’objectif est désormais de prendre des décisions quotidiennement, simplement et rapidement. Le Data Storytelling est déjà là ! Nous aimons tous les histoires. Quel que soit leur contexte, elles permettent de transmettre un message ou une information complexe de manière ludique et scénarisée. Lorsque l’on a des données à disposition, l’objectif est d’utiliser ces chiffres pour communiquer et rendre l’information plus digeste. Il faut être capable de remettre ces données dans un contexte narratif. 4 histoires percutantes grâce au Data Storytelling Sécurité routière : la puissance de l’histoire Sans forcément le savoir, le Data Storytelling est déjà présent dans notre quotidien. Prenons un exemple que nous connaissons tous ; les vidéos de prévention de la sécurité routière. Plutôt que de nous parler simplement de chiffres, chaque clip fait l’objet d’une histoire spéci͑que dans laquelle chacun de nous se reconnaît. Dans sa dernière campagne (voir vidéo ci-dessus), l’objectif était de sensibiliser au port de la ceinture. Les chiffres mentionnés viennent appuyer la réalité des faits : la mort de centaines de personnes chaque année à cause d’un oubli de ceinture de sécurité. Les données sont imagées et scénarisées. C’est pour cela qu’elles sont facilement mémorables. C’est le même schéma de pensée en entreprise. Plutôt que de simplement montrer la courbe de croissance des ventes, essayons d’y ajouter le pourquoi de cette croissance ! On pourrait par exemple faire le parallèle avec la dernière vague de recrutement de commerciaux ajouté à cela le succès de la dernière campagne de promotion, chiffres à l’appui. Le tout de manière visuelle et interactive, grâce au Data Storytelling. Spotify, l’oeil des campus étudiants Début 2017, Spotify a eu l’idée de partager ce que les étudiants américains écoutaient, selon leurs universités. Toutes les datas à leur disposition leur permet ainsi de partager cette initiative à destination des étudiants. Data Storytelling chez Spotify Sur le site, spécialement développé pour le projet, on peut alors rechercher son université - seules les Américaines sont à l’honneur, pour récupérer tout un tas d’informations : acoustique, genre musical, durée moyenne d’écoute, etc. Suivant les recherches, les données ne sont plus statiques et peuvent être triées selon nos envies. Dans ce cas présent, le Data Storytelling permet de fédérer la communauté étudiante. Cette représentation visuelle va pouvoir être reprise sur les campus pour pouvoir se comparer très facilement aux autres campus. Un bon moyen de faire parler de Spotify à travers un nouveau genre de communication. L’Internet et ses réseaux ! Ce site comptabilise l’ensemble des interactions sur les réseaux sociaux. On y retrouve des tweets, des likes Instagram, des minutes passées sur Skype ou encore le nombre de vidéos regardées. Le tout, à la seconde ! Internet en live Data Storytelling twitter `Les données présentées ne sont pas ͑gées et évoluent dans le temps. Restez quelques secondes sur la page et vous verrez de nouveaux petits oiseaux Twitter se dessiner. Là encore, plutôt qu’un simple chiffre actualisé toutes les secondes, nous avons une frise visuelle renforçant le message : il y a des millions d’interactions à la seconde, grâce au web ! On a envie de s’y plonger et de comprendre le phénomène derrière ça. Être capable de formaliser de la donnée en temps réel rend le sujet extrêmement engageant. Voir la progression de ses ventes, actualisées tous les jours, grâce au Data Storytelling rendra vos reportings bien plus intéressants. Le Data Storytelling : faciliter votre vie en entreprise Le Data Storytelling se positionne là où Excel et PowerPoint sont limités. Quelle est aujourd’hui la situation des grands groupes ? Ils utilisent des outils de Business Intelligence traditionnels, comme peuvent l’être Tableau Software, Qlik ou Business Objects. Oui, ils sont excellents dans l’exploration de données. Mais, comme nous l’avons évoqué ce sont des outils à destination de data scientists uploads/Litterature/ cmen-creer-un-tableau-de-bord-pdf.pdf