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1 Comment faire un powerpoint efficace ? Le 26 janvier 2010, Martina Bayers de

1 Comment faire un powerpoint efficace ? Le 26 janvier 2010, Martina Bayers de Yellow Ideas a présenté la méthode « Creative Slideshow : créez des présentations impactantes et inspirantes » aux membres de l’Association Française des Conférenciers Professionnels (AFCP). Sens, Simplicité et Structure C’est un outil qui sert à mettre en exergue des mots clefs par des images pour illustrer l’explication orale du présentateur. En somme, une présentation ne vaut qu’avec son orateur ! Une bonne présentation nécessite de l’ investissement (de bonnes photos/images professionnelles), de l’épuration (une idée par slide), du papier/crayon et un speech. Le fond de la conférence repose sur la présentation orale. Séparer la préparation de la conception. Martina suggère de préparer un storyboard sur papier pour concevoir le synopsis de la conférence sous la forme d’une histoire puis d’ouvrir une page Power Point sans cadre quand la structure papier est finalisée. Un slide = une image et une idée Ne pas hésiter à agrandir l’image (d’où la nécessité d’avoir des images de plus de 800 pixels) et de l’incruster en pleine page. Jouer avec le positionnement des mots et des regards et misez sur un format de votre police à 78. Évitez les couleurs illisibles comme le jaune qui se transforme en vert, les fonds trop chargés et le phrasé. Structurer son power point pour qu’il puisse vous servir en toute circonstance : de 15 à 45 minutes en le décomposant ainsi : 15 minutes = 1 argumentaire + 1 ou 2 exemple(s) 2 Comment faire une bonne présentation? Préparer et présenter un sujet devant un public est un art. Malheureusement, cet art n'est maîtrisé que par bien peu de personnes si je me fie à ce que je vois depuis des années. Ce n'est pas parce qu'on sait se servir de PowerPoint qu'on sait faire une présentation. Faire une présentation, c'est entrer en contact avec son auditoire pour lui communiquer un message et non lire à haute voix ce qui est écrit à l'écran ! Voici quelques conseils que j'ai traduits et adaptés du site de Garr Reynolds avec sa permission (© Garr Reynolds, 2006). En espérant qu'ils vous seront utiles. Les 10 meilleurs trucs de préparation 1. Débutez en ayant à l’esprit la fin de votre présentation Avant même de démarrer PowerPoint, assoyez-vous et prenez le temps de penser à la journée de votre présentation. Quelle est la raison pour laquelle vous faites cet exposé ? Pourquoi vous a-t-on demandé de parler ? À quoi s’attend l’auditoire ? Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation ? N’oubliez pas qu’une présentation n’est pas qu’une simple lecture de diapositives. C’est bien plus que ça. Sinon, l’auditoire pourrait se passer de vous en lisant un ouvrage (livre, rapport, etc.) traitant du sujet de votre présentation pour obtenir la même information. 2. Connaissez votre auditoire le mieux possible Avant d’élaborer le contenu de votre présentation, vous devez vous poser plusieurs questions afin de devenir le meilleur présentateur possible pour cet auditoire. Vous devez, au minimum, répondre aux classiques Qui ?, Quoi ?, Pourquoi ?, Où ? et Quand ? Qui assistera à la présentation ? Quels sont leurs antécédents ? Quel niveau de connaissance ont-ils du sujet présenté ? Quel est l’objectif de cet événement ? Est-ce pour les inspirer ? Sont-ils à la recherche de renseignements concrets et pratico-pratiques ? Préfèrent-ils la théorie ou les meilleures pratiques ? Pourquoi vous a-t-on demandé de parler ? Quelles sont leurs attentes par rapport à vous ? Où la présentation a-t-elle lieu ? Renseignez-vous le plus possible au sujet de l’emplacement et de la logistique. À quelle heure a lieu votre présentation ? Avez-vous assez de temps pour vous préparer convenablement ? S’il y a d’autres présentateurs, quel est l’ordre (en passant, je vous recommande de vous porter volontaire pour passer en premier ou en dernier) ? Quel jour de la semaine ? Toutes ces questions sont importantes. 3. Le contenu, le contenu et encore le contenu Peu importe votre performance, ou la qualité et le professionnalisme de votre présentation PowerPoint, si votre propos n’est pas assis sur un contenu solide, vous échouerez. Comprenez-moi bien, je ne dis pas que seul, un bon contenu saurait garantir le succès de votre exposé. Un excellent 3 contenu est une condition sine qua non, mais ce n’est pas suffisant. Cela dit, la préparation de votre présentation débute par un contenu solide, adapté à votre auditoire. C’est sur ce contenu que vous développerez une histoire qui permettra de toucher votre public. Attention ! Même si je souligne l’importance du contenu, de grâce, évitez à votre auditoire une surcharge informationnelle. La surcharge informationnelle, phénomène malheureusement commun, se produit lorsqu’un présentateur intègre trop d’information dans une présentation sans faire l’effort de la rendre pertinente pour l’auditoire. Parfois, c’est comme si le présentateur voulait montrer qu’il en connaît beaucoup, ou plus souvent, qu’il a peur que s’il ne raconte pas « toute l’histoire » en détail, le public ne comprendra pas. 4. Favorisez la simplicité « Simple » ne veut pas dire « simpliste ». Penser que la simplification est simpliste est… simpliste ! La simplicité est un but parfois difficile à atteindre, mais votre public vous en sera reconnaissant. La simplicité requiert plus de réflexion et de planification de votre part, parce que vous devez décider ce qui doit faire partie de votre présentation… et ce qui doit en être exclu. Voici un exercice simple : EXERCICE : Si votre auditoire ne pouvait retenir que trois choses de votre présentation, que seraient-elles ? (1)__________ (2)__________ (3)__________ 5. Esquissez les grandes lignes Je suggère d’amorcer votre réflexion sur papier, et non dans PowerPoint. Personnellement, j’utilise un grand tableau blanc pour esquisser mes idées. Cela me permet d’être plus créatif. Je peux aussi prendre un certain recul, au sens propre, et imaginer la séquence de ma présentation dans PowerPoint. Je peux aussi écrire les points importants et développer une certaine structure. Je peux dessiner rapidement certains graphiques ou des photos qui seront intégrés plus tard dans PowerPoint. Ne perdez pas de vue que même si vous utilisez de la technologie pendant votre présentation, le fait de parler à un public et entrer en contact avec ce dernier pour persuader, vendre ou informer, est loin d’être technologique, mais est plutôt humain. Dans son livre « Beyond Bullet Points » publié en 2005, Cliff Atkinson compare un orateur qui élabore une présentation directement dans PowerPoint à un réalisateur de films qui engage les acteurs et commence le film sans avoir le scénario en main. Plus à propos de la planification « papier » J’utilise généralement un bloc de papier de format légal et un crayon (ou un tableau blanc s’il y a assez d’espace) pour créer le brouillon d’un scénario. Je trouve que l’approche « papier » stimule plus ma créativité, tel que je l’ai dit précédemment. Aucun logiciel pour me nuire et je peux aisément 4 voir la séquence de la présentation. J’esquisse des images que j’utilise comme soutien à un point particulier, par exemple un diagramme en pointes de tarte, une photo, une courbe, et ainsi de suite. Vous pouvez penser qu’il s’agit d’une perte de temps : pourquoi ne pas démarrer PowerPoint et créer vos images une fois pour toutes ? Le fait est que, si j’essayais de créer la présentation directement dans PowerPoint, cela prendrait plus de temps puisque je passerais constamment du mode « Normal » au mode « Trieuse de diapositives » pour avoir une vue d’ensemble de la présentation. L’approche papier ou tableau blanc permet d’esquisser, d’élaborer mes idées et de créer un brouillon de séquence, ce qui contribue à renforcer et à simplifier mon message. Par la suite, c’est beaucoup plus facile de mettre mes idées en page dans PowerPoint. En règle générale, je ne regarde même pas mon bloc de papier (ou mon tableau blanc) lorsque j’utilise PowerPoint puisque j’ai maintenant une idée bien claire de ma présentation. Certes, je jette un coup d’œil à mes notes pour me rappeler quels étaient les éléments visuels auxquels j’avais pensé, et par la suite, je vais sur le site iStockphoto, ou je pige dans ma propre bibliothèque d’images pour y trouver celle qui soutient le mieux mon propos. (NDDL : Vous pouvez aussi utiliser certaines photos du site Flickr. Assurez-vous de respecter les droits d'auteurs.) 6. Ayez une structure claire et solide Prenez une page du livre de présentation de McKinsey : la structure de présentation prédomine. Sans cette structure, votre style personnel, votre élocution et votre matériel visuel n’auront aucun impact. Si vous avez pris le temps de préciser et d’organiser vos idées, alors votre réflexion devrait être limpide. Vous pouvez visualiser la logique de votre contenu et la séquence de la présentation. Si vos idées ne sont pas claires au début, il vous sera impossible de concevoir une structure adéquate lorsque vous créez les éléments visuels pour soutenir votre propos. Votre public doit savoir où vous allez. Ce n’est pas suffisant d’avoir une diapositive « Ordre du jour uploads/Litterature/ comment-faire-un-powerpoint-efficace-pdf.pdf