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Sage 100c Migration de Ciel Intégrale-50c vers Sage 100c Propriété & Usage Ce l

Sage 100c Migration de Ciel Intégrale-50c vers Sage 100c Propriété & Usage Ce logiciel et sa documentation sont protégés par le Code de la Propriété Intellectuelle, les lois relatives au copyright et les traités internationaux applicables. Toute utilisation non conforme du logiciel, et notamment toute reproduction ou distribution partielle ou totale du logiciel ou toute utilisation au-delà des droits acquis sur le logiciel est strictement interdite. Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable de délit de contrefaçon et sera passible des peines pénales prévues par la loi. La marque Sage est une marque protégée. Toute reproduction totale ou partielle de la marque Sage, sans l’autorisation préalable et expresse de la société Sage est donc prohibée. Tous les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce logiciel ou sa documentation et n’appartenant pas à Sage peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Conformité & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en oeuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l’adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. Evolution La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. ©Sage 2018 3 Table des matières Introduction............................................................................................................................... 4 Préalable à toute conversion .................................................................................................. 6 Vérification / Sauvegarde.................................................................................................... 6 Collecte et préparation des données Ciel / Sage 50cloud Ciel.......................................... 6 Lancement de la conversion................................................................................................... 8 Ouverture du fichier comptable .............................................................................................. 9 Sélection des dossiers à traiter ............................................................................................ 10 Ouverture du modèle de conversion .................................................................................... 10 Conversion des comptes généraux...................................................................................... 11 Codification des comptes généraux ................................................................................. 11 Conversion des comptes tiers .............................................................................................. 12 Codification des comptes tiers .......................................................................................... 13 Codification des sections analytiques .................................................................................. 13 Récupération des écritures de simulation ............................................................................ 14 Conversion des documents .................................................................................................. 14 Conversion des documents - suite .......................................... Erreur ! Signet non défini. Unité de poids et passerelle comptable ............................................................................... 16 Création de la base de données Sage ................................................................................. 17 Lancement de la conversion ................................................................................................ 17 Traitement de la conversion ................................................................................................. 18 Alertes en cours de conversion ............................................................................................ 18 Règles de conversion ........................................................................................................... 20 Après conversion .................................................................................................................. 23 Données générales ........................................................................................................... 23 Données comptables ........................................................................................................ 23 Données commerciales .................................................................................................... 24 Introduction ©Sage 2018 4 Introduction Ce guide décrit les étapes de migration de Ciel / Sage 50cloud Ciel vers Sage 100cloud : • Assistants et paramétrage de la conversion, • Règles de conversion des données comptables et commerciales • Traitements et vérification après conversion. Note : Les correspondances des données récupérées (tables et champs) sont disponibles dans le fichier ci-après : Correspondance Ciel Integrale-Sage 50cloud Ciel vers Sage 100cloud Versions compatibles La conversion des données Ciel / Sage 50cloud Ciel par lecture directe fonctionne à partir des versions ci-dessous des applications : • Ciel Intégrale de gestion Version 13 • Sage 50cloud Ciel Version 4 • Sage Maintenance à partir de la version 22.10. Vous possédez une version antérieure de Ciel Intégrale de gestion ou Sage 50cloud Ciel ! 1. Installez votre application Ciel / Sage 50cloud Ciel pour la version mentionnée ci-dessus. 2. Lancez l'application et ouvrez chaque société pour effectuer une mise à jour automatique des données. 3. Effectuez les opérations préalables à toute conversion décrites ci-dessous. 4. Et ensuite, procédez à la conversion vers Sage 100cloud. Vous possédez les applications Ciel Comptabilité et Ciel Gestion commerciale ! Vous disposez de deux possibilités pour effectuer la migration vers Sage 100cloud : Solution 1 : Mise à jour vers Ciel Intégrale de gestion / Sage 50cloud Ciel 1. Installez la dernière version commercialisée de Ciel Intégrale de gestion / Sage 50cloud Ciel. 2. Effectuez la mise à jour de vos applications Ciel Comptabilité et Ciel Gestion commerciale vers Ciel Intégrale de gestion / Sage 50cloud Ciel, puis la conversion de vos dossiers. Note : Veuillez suivre les procédures de mise à jour décrites dans votre manuel Ciel / Sage 50cloud Ciel pour fusionner les fichiers Gestion commerciale et Comptabilité. Introduction ©Sage 2018 5 3. Et ensuite, suivez les opérations décrites dans ce guide pour convertir vos dossiers en Sage 100cloud. Solution 2 : Conversion via Sage Maintenance Version 20.00, puis conversion en dernière version Sage 100cloud commercialisée Note : Dans ce cas, veuillez suivre les procédures de mise à jour décrites dans votre manuel Migration Ciel Comptabilité ou Gestion vers Sage. 1. Installez Sage Maintenance Version 20.00 (disponible dans la Base de connaissances Sage). 2. Effectuez la migration de vos applications Ciel Comptabilité tout d’abord, puis Ciel Gestion commerciale vers Sage 100cloud V2. 3. Et ensuite, utilisez la maintenance livrée avec votre application Sage 100cloud pour effectuer la conversion en dernière version. Important ! Les applications Ciel / Sage 50cloud Ciel et Sage 100cloud doivent être installées et opérationnelles sur le poste à partir duquel la migration est effectuée. En effet, Sage Maintenance utilise les fichiers de description des bases des applications pour les traitements. Veuillez suivre les manuels d’installation des applications concernées. Préalable à toute conversion ©Sage 2018 6 Préalable à toute conversion Vérification / Sauvegarde Avant d’effectuer la conversion de votre base Ciel / Sage 50cloud Ciel, nous vous conseillons d’effectuer les opérations suivantes : Vérification / Réindexation des fichiers Ouvrez chaque société dans votre application Ciel / Sage 50cloud Ciel, et sélectionnez la commande Vérification/Réparation de la base du menu Dossier / Options / Utilitaires / Utilitaires fichiers et cocher l’option Réparer si possible. Puis lancer une réindexation grâce à la commande Réindexation de la base du menu Dossier / Options / Utilitaires / Utilitaires fichiers Note : Veuillez suivre les procédures décrites dans votre manuel Ciel Intégrale de gestion / Sage 50cloud Ciel pour réaliser cette opération dans les meilleures conditions. Important ! Ne pas ouvrir la société et ne pas effectuer d'opérations sur la base durant la conversion ! Sauvegarde des données Bien que l'opération de conversion ne modifie aucune donnée de votre base Ciel / Sage 50cloud Ciel, nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde de vos données à partir de la commande Sauvegarde/Restauration du menu Dossier, avant toute manipulation sur le fichier. La conversion s'opère par lecture des données de votre base actuelle afin de les transcrire en version Sage. Collecte et préparation des données Ciel / Sage 50cloud Ciel Certaines particularités des applications Sage nécessitent de vérifier et préparer la base Ciel / Sage 50cloud Ciel avant toute conversion : Plan comptable et plan tiers Les applications Sage 100cloud gèrent des plans distincts pour les comptes générax et comptes de tiers. Lors de la conversion, il vous est proposé de recodifier : • Vos comptes généraux afin de ne conserver que les collectifs clients et fournisseurs. Par exemple, après conversion, ne sont conservés que les comptes 401000 - Collectif fournisseurs et 411000 - Collectif Clients, les subdivisions de ces comptes sont supprimées, • Vos comptes tiers afin de supprimer le préfixe Compte. Par exemple, après conversion, 401DUP devient DUP, et 411CAR devient CAR. Les paramètres de recodification vous sont automatiquement proposés lors de la procédure de conversion, il convient de les vérifier et les adapter à votre plan des comptes. Préalable à toute conversion ©Sage 2018 7 Les minuscules et les caractères accentués ne sont pas autorisés dans les N° compte. Ils sont automatiquement transformés en MAJUSCULES non accentués. Prévoyez, si vous le souhaitez, une recodification de ces comptes. Important ! Les trois premiers caractères des comptes généraux sont obligatoirement numériques. Si le cas se présente, prévoyez la recodification des comptes concernés. Numéros de compte Client et Fournisseur Les applications Sage 100cloud n’autorisent pas une même codification pour des types de tiers différents. Par exemple, Ciel / Sage 50cloud Ciel permet la création de 401DUP - Fournisseur DUPONT et 411DUP - Client DUPONT. Après recodification, en l’état, le préfixe ‘Compte général’ étant supprimé, le fournisseur DUP et le client DUP devront être générés, ce qui n’est pas autorisé dans Sage 100cloud. Il convient de détecter ces cas de doublons possibles afin d’en effectuer la recodification. Plan analytique Les sections analytiques dans Sage 100cloud doivent avoir une longueur minimale de 3 caractères. Si le cas se présente, prévoyez une recodification des sections analytiques avec une longueur inférieure à 3 caractères. Compte de contrepartie des journaux de trésorerie Dans les applications Sage, les journaux de trésorerie ont obligatoirement un compte de contrepartie affecté. Ce qui est facultatif dans Ciel / Sage 50cloud Ciel. Lors de la conversion, si le cas se présente une fenêtre est affichée pour la saisie du compte de contrepartie de chaque journal de trésorerie créé. Vous devez donc vous munir de cette information. Ou alors, pour éviter l’affichage de ces fenêtres, à uploads/Litterature/ guide-ciel-integrale-sage-50c-vers-sage-100c-2.pdf