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Guide du stagiaire postdoctoral Octobre 2019 1 GUIDE DU STAGIAIRE POSTDOCTORAL

Guide du stagiaire postdoctoral Octobre 2019 1 GUIDE DU STAGIAIRE POSTDOCTORAL — Table des matières — 1. Définitions ................................................................................................................ 2 2. Terminologie et abréviations ................................................................................... 2 3. Conditions d’admissibilité ........................................................................................ 3 4. Demande d’admission .............................................................................................. 3 5. Matricule, numéro d’identification personnel et confirmation d’admission........... 4 6. Procédure d’immigration ......................................................................................... 5 7. Inscription ................................................................................................................ 5 8. Carte UdeM .............................................................................................................. 5 9. Embauche et paye .................................................................................................... 5 10. Assurance médicale ................................................................................................. 6 11. Prolongation du stage .............................................................................................. 6 12. Attestations .............................................................................................................. 6 13. Tout au long de votre stage ..................................................................................... 7 14. Fin de stage .............................................................................................................. 7 15. Déclarations de revenus ........................................................................................... 7 16. Renseignements complémentaires .......................................................................... 8 17. Quelques liens utiles… ............................................................................................. 8 ANNEXE — Liste des stages postdoctoraux à l’UdeM ...................................................... 9 Pourquoi ce guide ? Vous trouverez dans ce guide, les informations concernant le statut de stagiaire postdoctoral. Nous vous invitons à le lire attentivement. Il est le complément indispensable à la Politique sur le statut des sta- giaires postdoctoraux de l’Université de Montréal et comprend des informations utiles notamment : - Des informations pratiques concernant le stage postdoctoral à l’Université de Montréal (UdeM). - Des informations importantes pour les stagiaires qui viennent de l’étranger. - La liste des programmes d’études de stage postdoctoral. L’inscription comme stagiaire postdoctoral aux Études supérieures et postdoctorales (ESP) est obligatoire pour tous les stagiaires postdoctoraux. Elle vous permet d’obtenir : - Un matricule qui vous permet de vous identifier auprès des instances universitaires et gouverne- mentales. - Une attestation officielle de stage émise par les ESP à la fin du stage sur demande. - Un accès aux ressources des bibliothèques de l’UdeM et aux services informatiques. - Une carte de l’UdeM. ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES GUIDE DU STAGIAIRE POSTDOCTORAL, OCTOBRE 2019 2 1. Définitions Un stagiaire postdoctoral est une personne inscrite à titre de stage postdoctoral aux Études supérieures et postdoctorales de l’Université de Montréal, conformément à la politique en vigueur, et engagée pour une durée déterminée. La Politique sur le statut des stagiaires postdoctoraux de l’Université de Montréal précise à l’article 2 que deux statuts sont possibles pour les stagiaires postdoctoraux inscrits à l’Université de Montréal : 1. Les stagiaires postdoctoraux boursiers (SPB) : a) Sont considérés comme des chercheurs autonomes et ne sont pas des employés de l’université. b) Reçoivent une bourse d’un organisme externe. 2. Les stagiaires postdoctoraux employés (SPE) : a) Sont des employés de l’université. b) Sont rémunérés à partir des fonds de recherche du superviseur qui sont gérés par l’université. Les stagiaires postdoctoraux employés font partie du SERUM (le Syndicat des employés de la recherche de l’UdeM — Stagiaires postdoctoraux) et leurs conditions de travail sont régies par une convention col- lective. 2. Terminologie et abréviations Dans la gestion de votre dossier et lors des communications avec vous, l’Université de Montréal utilise une terminologie qu’il est important de bien maîtriser. Voici quelques-uns des termes les plus fréquem- ment employés : - Matricule — Numéro qui vous est attribué par l’Université de Montréal lors de votre demande d’ad- mission. Le matricule permet de vous identifier auprès des services et instances universitaires et insti- tutionnelles. - Portail UdeM — Portail virtuel qui vous donne accès à votre dossier académique, vos courriels, votre dossier de lecteur aux bibliothèques, vos données personnelles, etc. - UNIP — Numéro d’identification personnel. Un UNIP temporaire vous est attribué une fois votre de- mande d’admission complétée. Il vous permet de vous brancher au service de courriel ainsi qu’à votre portail UdeM, une fois votre inscription complétée. - Cycle — Dans le système universitaire nord-américain, le 1er cycle (undergraduate level) correspond grosso modo au niveau bachelor. Les 2e et 3e cycles, les cycles supérieurs (graduate level) correspon- dent aux niveaux master et doctorat respectivement. - Trimestre — L’année universitaire au Québec est divisée en trois trimestres de quatre mois chacun : • Trimestre d’automne : de septembre à décembre. • Trimestre d’hiver : de janvier à avril. • Trimestre d’été : de mai à août. - SPB — Stagiaires postdoctoraux boursiers. Ils reçoivent directement une bourse en provenance d’un fonds québécois, d’un conseil canadien ou d’une fondation canadienne, ou sise à l’étranger, pour la- quelle l’Université de Montréal a explicitement été désignée comme lieu de stage du récipiendaire. - SPE — Stagiaires postdoctoraux employés. Ils reçoivent une rémunération provenant des fonds de recherche d’un membre du corps professoral de l’université ou d’une bourse administrée par celle-ci. ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES GUIDE DU STAGIAIRE POSTDOCTORAL, OCTOBRE 2019 3 3. Conditions d’admissibilité Les conditions d’admission à un stage sont précisées à l’article 1 de la Politique sur le statut des sta- giaires postdoctoraux de l’Université de Montréal. Selon cette politique, l’Université définit le stage post- doctoral, pour les SPB et les SPE, de la façon suivante : a) Il est ouvert au détenteur d’un doctorat de recherche (Ph. D.) ou l’équivalent, préférablement d’une autre université. b) Le stage s’effectue sous la supervision d’un professeur membre du corps professoral de l’Univer- sité (le « superviseur »). c) À l’exception de courtes périodes de transition1, le stage ne peut être réalisé sous la supervision du directeur ou du codirecteur de thèse. d) Compte tenu de son caractère préparatoire à une carrière de recherche, le stage postdoctoral ne peut habituellement dépasser en étendue la cinquième année après l’obtention du doctorat de recherche ou de son équivalent, incluant les renouvellements à l’Université et les stages réalisés antérieurement dans une autre institution universitaire. e) La durée maximale d’inscription ne peut excéder celle de l’engagement du superviseur à rémuné- rer le SPE ou celle de la durée de la bourse pour le SPB. f) Le SPB se consacre à temps plein à son stage pour toute sa durée. Le SPE peut être inscrit à temps partiel selon les modalités convenues avec son superviseur. g) Le stage implique des activités de recherche variées, des activités de rayonnement et peut impli- quer des responsabilités en gestion de la recherche, la supervision d’étudiants et la participation à l’enseignement. Dans ce cas, l’attribution de cours est faite en conformité avec les conventions collectives en vigueur. 4. Demande d’admission Tous les stagiaires doivent être formellement admis à l’UdeM. La procédure d’admission doit être suivie, quelle que soit la source de financement du stage. ÉTAPE 1 — COMPLÉTER LE FORMULAIRE DE DEMANDE D’ADMISSION EN LIGNE Pour être admis à titre de stagiaire postdoctoral, vous devez remplir un formulaire de demande d’admis- sion. Des frais d’admission non remboursables et payables par carte de crédit sont exigés à la fin du pro- cessus d’admission pour assurer le traitement de la demande. Dates limites Pour les stages débutant entre le… Date limite pour compléter une demande d’admission* 1er janvier et le 30 avril (trimestre d’hiver) 15 mars 1er mai et le 31 août (trimestre d’été) 15 juillet 1er septembre et le 31 décembre (trimestre d’automne) 15 novembre *De la même année. Par exemple : pour le trimestre d’hiver 2019, la date limite d’admission est le 15 mars 2019. Choix de programme Dans la demande d’admission, vous devrez indiquer le titre et le numéro de programme de stages. Il est important d’identifier le titre approprié du programme se référant à la liste des programmes postdocto- raux que vous trouverez également en annexe de ce document (page 9). Votre choix de programme doit correspondre au champ d’expertise de votre superviseur de stage. 1. Cette période ne peut en aucun cas dépasser six mois. ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES GUIDE DU STAGIAIRE POSTDOCTORAL, OCTOBRE 2019 4 ÉTAPE 2 — PRÉPARER LES DOCUMENTS REQUIS Tous les documents doivent être des documents officiels. Pour les documents qui sont dans une langue autre que le français ou l’anglais, une traduction officielle en langue française ou anglaise est également nécessaire. Le dossier de la demande d’admission pour les stagiaires postdoctoraux doit comporter les documents énumérés dans le tableau suivant. Citoyens canadiens… Non canadiens …nés au Canada …nés à l’étranger Résidents permanents Non- résidents - Diplôme de doctorat (ou une attestation officielle)     - Curriculum vitae à jour     - Lettre d’attribution de la bourse externe nominative (stagiaires boursiers uniquement)     - Le formulaire « Acceptation du stagiaire postdoctoral » dûment rempli et signé     - Passeport     - Permis de travail*     * Le permis de travail peut, dans certains cas, vous être délivré par les services frontaliers à votre arrivée à l’aéroport. Si tel est le cas, merci de vous référer à la section 6 du pré- sent guide. Le permis de travail est à remettre aux ESP dès votre arrivée à Montréal. Il est possible que le Bureau du registraire vous demande également de téléverser les documents sui- vants : certificat de naissance, carte/certificat de citoyenneté, carte de résidence permanente. ÉTAPE 3 — TÉLÉVERSER LES DOCUMENTS REQUIS Après avoir fait votre demande d’admission en ligne, vous recevrez, par courriel, un matricule (générale- ment composé de huit chiffres), un code d’accès « p◌◌◌◌◌◌◌ » et un numéro d’identification personnel (UNIP). Vous pourrez uploads/Litterature/ guidestagiairepostdoctoral-fra.pdf