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Journée passerelle en Excel Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 1

Journée passerelle en Excel Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 1 Préface Ce document à été préparé dans le but d’accompagner la présentation faite lors des journées passerelles en Excel à l’École d’actuariat de l’Université Laval. Le choix des éléments traités et des exemples présentés à été établi en se basant sur l’identification des notions de base que les étudiants devraient connaître pour la réalisation de leurs travaux pratiques ou de leurs exercices. Ce travail à été réalisé sous la supervision du Professeur Vincent Goulet. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 2 ©2010 Houyam Dehbi Cette création est mise à disposition selon le contrat Paternité-Partage à l’identique 2.5 Canada disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/ca/ ou par courrier postal à Creative Commons, 171 Second Street,Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 3 Plan Introduction 1. Environnement d’Excel i. Lancement d’Excel ii. Écran Excel iii. Options cachées et compléments Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 4 2. Premiers pas avec Excel i. Création d’un classeur ii. Gestion des feuilles d’un classeur iii. Entrée et édition de données iv. Mise en forme des données v. Exemple 1 Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 5 3. Formules de calcul i. Priorités de calcul ii. Types de références iii. Copie d’une formule de calcul iv. Repérage d’une erreur dans un calcul v. Exemple 2 Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 6 4. Fonctions i. Fonctions mathématiques et statistiques ii. Fonctions logiques et de recherche iii. Exemple 3 Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 7 5. Gestion de données i. Séries ii. Tri iii. Validation iv. Filtres avancés v. Gestionnaire de scénarios vi. Exemple 4 Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 8 6. Solveur 7. Graphiques 8. Astuces! Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 9 INTRODUCTION Microsoft Office Excel est un chiffrier électronique, aussi appelé tableur, de la suite bureautique Microsoft Office. Un chiffrier électronique est une feuille de calcul, un tableau qui se construit, se développe et fournit automatiquement des résultats mathématiques à l’aide de formules. Les résultats découlant de formules se calculent automatiquement. Si une donnée est modifiée, le logiciel ajuste tous les résultats en rapport avec cette donnée. L’extension d’un fichier Excel est : .xlsx pour la version 2007 et .xls pour les versions antérieures. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 10 1. ENVIRONNEMENT D’EXCEL Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 11 i. Lancement d’Excel Bouton « Démarrer » →« Tous les programmes » →« Microsoft Office » →« Microsoft Office Excel» Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 12 ii. Écran Excel • L’écran Excel comporte les éléments suivant: 1. Barre de titre : nom du classeur 2. Barre d’outils accès rapide : enregistrer, annuler, rétablir (on peut la personnaliser) 3. Bouton Office : menu contenant les commandes de bases 4. Ruban : ensemble d’onglets contenant un groupe d’options 5. Zone nom : nom (étiquette) ou adresse (référence) de la cellule active Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 13 6. Barre de formule : contenu de la cellule active 7. Feuilles de calcul : cellules, plage de cellules, lignes, colonnes 8. En-tête de colonne et en-tête de ligne : sélection de lignes et de colonnes 9. Limite de colonne : ajustement de la colonne au contenu Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 14 iii. Options Cachées Certaines options ne sont pas systématiquement affichées sur le ruban de l’écran Excel et les compléments n’y sont pas installés. Le Solveur est un exemple de compléments devant être installés et le Développeur un exemple d’options cachées. Procédure : →« Bouton Office » →« Options Excel » ◦Pour le Solveur : Compléments →Complément Solveur ◦Pour le Développeur : Standard →Afficher l’onglet développeur dans le ruban Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 15 2. PREMIERS PAS AVEC EXCEL Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 16 i. Création d’un classeur  Pour créer un nouveau classeur, il suffit de cliquer sur le bouton office, ensuite, de sélectionner « Nouveau ». On peut alors choisir de créer un nouveau classeur vierge ou de le créer à partir d’un modèle prédéfini. ◦ Raccourci : Ctrl+n  Il est souvent pratique d’enregistrer le classeur, directement après l’avoir créé, il suffit de sélectionner « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » dans la même liste précédente. ◦ Raccourci : Ctrl+s Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 17 ii. Gestion des feuilles d’un classeur On peut créer (insérer) une nouvelle feuille de calcul dans un classeur en cliquant sur l’onglet encerclé dans la figure suivante: On peut aussi faire un clique droit sur n’importe quel onglet Feuil1, Feuil2, etc. et sélectionner « Insérer », ou toute autre option de gestion de feuilles désirée dans la liste qui apparait. Exemples: Renommer une feuille, supprimer, déplacer, etc. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 18 iii. Entrée et édition de données Un cellule peut contenir : ◦Un libellé : chaîne de caractère avec laquelle aucune opération mathématique n’est possible. Exemple: un nom ( Yves Tremblay) un numéro de téléphone ( 374 – 9099) une adresse (30, rue Duteuil) Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 19 ◦Une valeur : entrée permettant d’effectuer une opération mathématique. Une valeur peut prendre la forme : d’un nombre ( 4 ou 4,5 ou 5$ ou 10% ou -45) d’une date (2012-12-12) d’une formule : instruction de calcul faisant appel aux opérateurs mathématiques et/ou à des fonctions. Une formule débute toujours par un signe « = ». Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 20 Comment entrer une donnée dans une cellule? – Activer la cellule : clique gauche – Une fois la cellule active, on a deux options : • Entrer la donnée dans la zone de formule, • Rendre la cellule éditable ( deuxième clique gauche ou touche F2 du clavier) et entrer la donnée directement dans la cellule. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 21 Pour remplacer le contenu d’une cellule, il est plus pratique d’écraser son contenu, plutôt que de l’effacer ou de le supprimer. Pour valider l’entrée d’une donnée, il suffit de presser la touche Entrer du clavier. Comme la touche Entrer est réservée à la validation, le retour chariot correspond à : Alt+Entrer. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 22 Comment copier ou déplacer le contenu d’une cellule ? ◦Copier le contenu : Utiliser les options copier+coller ( ou Ctrl+C puis Ctrl+V ) après avoir sélectionné la cellule. ◦Déplacer le contenu ( déplacer la cellule ) : pointer le cadre de la cellule active (le pointeur prend la forme d’une croix fléchée), maintenir un clique gauche et déplacer la souris Utiliser les options couper+coller ( ou Ctrl+X puis Ctrl+V ) après avoir sélectionné la cellule. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 23 Comment sélectionner une plage de cellule ? ◦Une plage de cellule est un ensemble de cellules juxtaposées. ◦Pour sélectionner une plage de cellules, il faut activer la cellule de départ, ensuite : En maintenant l’appui sur la touche Maj, élargir la plage de cellule avec les touches de déplacements (touches fléchées) du clavier Ou, presser Alt+Maj et cliquez sur la « dernière » cellule de la plage désirée. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 24 ◦Les lignes et les colonnes sont des cas particuliers de plages de cellules. Pour les sélectionner, il suffit de cliquer sur leur en-tête. ◦La copie et le déplacement des plages et le même vu pour les cellules Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 25 iv. Mise en forme des données • Excel offre plusieurs options de mise en forme. Les mises en formes les plus utilisées seront explorées dans l’exemple 1. D’autres mises en forme telles que le remplissage, la police, l’alignement, les bordures, la rotation, l’insertion ou la suppression de cellules, de lignes ou de colonnes sont disponibles dans l’onglet « Accueil » et dans les groupes « Police », « Alignement », « Nombre », « Style » et « Cellules ». Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 26 – Format :Pour choisir le format d’une cellule : →onglet « Accueil » →groupe « Nombre » →« Format de cellule » – Fusion et centrage : choisir l’option voulue dans le groupe « Alignement » : – Adaptation de la largeur d’une colonne à son contenu: après avoir entrer les données, double cliquez sur le séparateur de fin de colonne. Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 27 Mise en forme conditionnelle: Il est utile de définir une mise en forme qui s’appliquera automatiquement aux données qui répondent à un critère spécifié. Exemple : Mettre automatiquement en rouge les nombres négatifs. Il suffit de sélectionner les cellules concernées et cliquer sur : « Mise en forme conditionnelle » dans le groupe « Style ». Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 28 Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 29 Dans la liste qui apparaît, sélectionnez « Règles de mise en surbrillance des cellules » ou « Nouvelle règle » puis, tapez le critère à respecter et le format à appliquer. v. Exemple 1 Série d’exercices à faire en classe Houyam Dehbi, École d'actuariat, Université Laval 30 uploads/Litterature/ journee-passerelle.pdf