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Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur

Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 2 TABLE DES MATIERES INSERER DES OBJETS - LE RUBAN INSERTION ........................................................................................ 3 TABLEAUX ................................................................................................................................................................ 4 Les tableaux croisés dynamiques ....................................................................................................................... 4 Création d’un tableau croisé ............................................................................................................................... 5 Comparer des valeurs entre elles ........................................................................................................................ 9 Comparer des valeurs avec le total ................................................................................................................... 10 Ajouter un champ calculé .................................................................................................................................. 11 LES GRAPHIQUES .................................................................................................................................................. 12 Document de départ .......................................................................................................................................... 12 Mettre en page le graphique dans la feuille de calcul ....................................................................................... 16 Modifier le graphique à l’aide de l’assistant .................................................................................................... 16 Ajouter une série de données ............................................................................................................................. 17 Ajouter une flèche, une zone de texte, etc. ......................................................................................................... 18 INSERER DES IMAGES ............................................................................................................................................ 19 Insérer des images à partir d’un fichier connu. ................................................................................................ 19 Insérer des images disponibles en ligne. ........................................................................................................... 19 Traitement de l’image insérée ........................................................................................................................... 20 INSERER DES LIENS HYPERTEXTE ......................................................................................................................... 20 TRAITEZ VOS DONNEES – LE RUBAN DONNEES .................................................................................... 21 LIAISON ENTRE FEUILLES DE CALCUL ..................................................................................................................... 22 CONSOLIDER DES TABLEAUX .................................................................................................................................. 24 Consolidation à l’aide d’une formule de calcul ................................................................................................ 25 Consolidation par l’outil consolider ................................................................................................................. 26 LE MODE PLAN ................................................................................................................................................... 30 Travailler en mode plan .................................................................................................................................... 30 Création d’un plan ............................................................................................................................................ 30 Utiliser le mode plan ......................................................................................................................................... 31 GERER VOTRE DOCUMENT - LE RUBAN REVISION ............................................................................. 33 PROTECTION DES DOCUMENTS ............................................................................................................................. 34 Protection des cellules ...................................................................................................................................... 34 B/ Protection de certaines cellules d’une feuille de calcul ................................................................................ 35 Utilisation d’une feuille de calcul partiellement protégée ................................................................................ 36 PROTECTION DU CLASSEUR ..................................................................................................................................... 36 PROTECTION DU FICHIER ......................................................................................................................................... 37 INDEX ................................................................................................................................................................... 38 Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 3 Insérer des objets - Le Ruban Insertion Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 4 Tableaux Les tableaux croisés dynamiques Un tableau croisé dynamique est un analyseur de données. Ces données sont généralement issues d’une liste Excel mais peuvent également provenir de données externes. La création d’un tableau croisé dynamique est assistée par Excel. A partir d’une liste d’éléments contenus dans une liste, vous allez pouvoir obtenir des informations croisant plusieurs critères. Par exemple, prenons la liste ci-dessous. Elle représente le nombre de véhicule d’occasion vendus au cours d’un semestre. Ces véhicules sont classés par marque, par vendeur et par type de carburant. A l’aide de l’assistant vous allez chercher à obtenir 2 tableaux : 1/ Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur. 2/ Pour chaque marque le nombre de véhicules vendus par type de carburant et par vendeur. Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 5 Création d’un tableau croisé Exemple 1 : Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur. Pour créer un tableau croisé, • sélectionnez une cellule de la liste de données, • Utilisez l’outil « Tableau croisé dynamique » vous obtenez la boîte de dialogue ci-contre. Remarquez dans cette boîte de dialogue que le tableau peut être construit à partir de données externes. L’option par défaut a sélectionné la totalité de votre liste. De préférence conservez l’option choisie pour l’emplacement de votre tableau croisé, à savoir une nouvelle feuille de calcul cliquez sur le bouton « OK » Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 6 A l’aide de la souris vous allez faire glisser les étiquettes de champs de la liste vers les emplacements désirés dans le futur tableau. Pour obtenir le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur, faites glisser les noms de champs vers les emplacements voulus à savoir : • Le champ « carburant » en étiquette de colonne • Le champ « vendeur » en étiquette de ligne • Et le champ « nombre » en zone « Valeurs ». Le résultat obtenu est le suivant : Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 7 Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 8 Autre exemple, pour chaque marque le nombre de véhicules vendus par type de carburant et par vendeur. Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 9 Comparer des valeurs entre elles A partir d'un tableau réalisé, il est possible d'obtenir autre chose qu'une somme (ici la somme des véhicules vendus). Par exemple, il est possible d'obtenir un comparatif en pourcentage des ventes de véhicules diesel par rapport aux véhicules essence. Reprenez le 1er tableau : • cliquez sur une cellule contenant un nombre, (par exemple sur la cellule C6) avec le bouton droit de la souris, • dans le menu contextuel choisissez "Paramètres des champs de valeurs", a) cliquez sur l’onglet « Afficher les valeurs », b) dans la zone "Afficher les valeurs", sélectionnez "Différence en % par rapport" c) cliquez "carburant" dans la liste "champ de base" d) puis "diesel" dans la liste "éléments de base", e) cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs. • Le résultat fait apparaître qu’Alain a vendu 21,28% de véhicules essence de moins que de véhicules diesel. • Pierre, lui en a vendu 65.57% de moins. Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 10 Comparer des valeurs avec le total Reprenez le 2e tableau : • cliquez, par exemple, sur la cellule C7 avec le bouton droit de la souris, • dans le menu contextuel choisissez "Paramètres des champs de valeurs", • cliquez sur l’onglet « Afficher les valeurs », • dans la zone "Afficher les valeurs", sélectionnez " % du total" • cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs • Terminez en appliquant le format de nombre « Pourcentage » avec 2 décimales Vous obtenez ainsi le pourcentage que représente chaque vente de véhicule par vendeur et par marque par rapport au total des véhicules vendus. Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 11 Ajouter un champ calculé A partir d'un tableau existant, il est possible de faire des projections. Par exemple, complétez le tableau des ventes de véhicules, par vendeur et par type de carburant, en ajoutant une colonne tenant compte d'une progression des ventes de 15%. Sélectionnez un nombre dans le tableau. Dans le groupe « Outils de tableau croisé dynamique, cliquez sur l’onglet « Analyse » puis sur l’outil « Champs, éléments et jeux » et choisissez l’opion « Champ calculé ». 2/ dans la boîte de dialogue : 1 - changez le nom (ici écrivez par exemple "prévisions"), 2 - sélectionnez "Nombre" dans la liste des champs, 3 - cliquez sur le bouton "insérer un champ" 4 - dans la zone "formule" complétez en multipliant par 1.15. Vous obtenez résultat suivant (après mise en forme des nombres à 2 décimales) : Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 12 Les Graphiques Les graphiques permettent d’illustrer de façon claire les données chiffrées d’un tableau. Document de départ Un graphique est toujours créé à partir d’un tableau réalisé sur une feuille de calcul Excel. Vous allez concevoir un graphique à partir du tableau ci-dessous : Pour construire un graphique, il vous suffit de cliquer sur l’une quelconque des cellules du tableau contenant les données à prendre en compte. Il est cependant possible de ne sélectionner qu’une partie des données si le graphique ne doit porter que sur celles-ci (notamment si vous ne souhaitez pas inclure les lignes et /ou les colonnes de total. La plage de cellule sélectionnée ne doit pas comporter de lignes ou de colonnes vides. Celles-ci seront interprétées comme des valeurs à zéro dans le graphique et vont gêner la lecture de celui-ci. Pour éviter d’avoir des échelles trop importantes, il est préférable de ne pas prendre en compte les colonnes et les lignes de totaux, sauf nécessité absolue. Dans notre exemple, la plage de cellules à sélectionner sera : A3:D7 Livret Utilisateur Excel 2013 – Niveau 2 Excel 2013 – Niveau 2 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 13 Création d’un graphique Le graphique sera créé sur la feuille contenant déjà le tableau (ou sur une autre feuille du classeur) par l’intermédiaire de l’onglet graphique. Le graphique ainsi créé sera un objet de la feuille de calcul sur laquelle il apparaîtra. Pour le 1er exemple vous allez construire un graphique en colonnes (histogramme). 1) Sélectionnez la plage de cellules A3 :D7 de votre tableau (voir page précédente). 2) Cliquez sur l’outil ‘colonne’ (voir schéma ci-dessous). 3) Excel vous propose de choisir le type d’apparence de votre graphique Différents types de graphiques vous sont proposés. cliquez sur le bouton correspondant à votre choix. (pour cet uploads/Litterature/ livret-excel-2013-2.pdf