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1 Recommandations techniques Sage 30 Génération i7 Sage 100 Génération i7 2 Int

1 Recommandations techniques Sage 30 Génération i7 Sage 100 Génération i7 2 Introduction _______________________________________________________________ 4 Contenu de ce manuel ___________________________________________________________ 4 Déclinaison des offres ___________________________________________________________ 4 Configuration matérielle et logicielle ___________________________________________ 5 Configuration postes clients ______________________________________________________ 5 Configuration poste serveur ______________________________________________________ 5 Compatibilité Microsoft SQL Server ________________________________________________ 6 Installation et migration d’instances Microsoft SQL Server ______________________________ 6 Paramètres d’instances __________________________________________________________ 6 Particularités Microsoft SQL Server 2005 SP2 _________________________________________ 7 Organisation des données ____________________________________________________ 7 Bases de données _______________________________________________________________ 7 Sage 100 Windows ______________________________________________________________________ 7 Sage 100 Express / SQL Server ____________________________________________________________ 7 Estimation de la taille des fichiers de données Sage ___________________________________________ 8 Tailles maximales conseillées _____________________________________________________________ 8 Répertoires d’installation ________________________________________________________________ 9 Installation et mise à jour____________________________________________________ 10 Compte Windows requis pour l’installation _________________________________________ 10 Espace disque nécessaire ________________________________________________________ 10 Mises à jour des applications _____________________________________________________ 10 Sauvegarde des fichiers _________________________________________________________ 11 Archivage et purge des données avant conversion ___________________________________ 11 Conversion des données ________________________________________________________ 11 Outils à utiliser pour la conversion des fichiers de gestion _____________________________________ 11 Conversion des fichiers des applications Sage 100 ____________________________________________ 12 Optimisation du temps de conversion _____________________________________________________ 12 Opérations à réaliser après la conversion des données. _______________________________________ 13 Recopie de bases de données ____________________________________________________ 13 Fonctionnement en réseau ______________________________________________________ 13 Sage 100 Windows _____________________________________________________________________ 13 Sage 100 Express / SQL Server ___________________________________________________________ 14 Fonctions d’impression ______________________________________________________ 15 Impression dans un fichier _______________________________________________________ 15 Imprimante PDF Sage ___________________________________________________________ 15 Gestion des drivers Fax _________________________________________________________________ 15 Compatibilité avec Microsoft Office ___________________________________________ 16 Microsoft Word _______________________________________________________________ 16 Microsoft Excel ________________________________________________________________ 16 Microsoft Outlook _____________________________________________________________ 16 3 Synthèse de compatibilité avec Microsoft Office _____________________________________ 17 Accès distants _____________________________________________________________ 17 Postes clients _________________________________________________________________ 17 Poste serveur _________________________________________________________________ 17 Environnements virtuels _____________________________________________________ 18 Développements spécifiques _________________________________________________ 18 Paramétrage des sources de données ODBC ________________________________________ 18 Développements Objets métiers __________________________________________________ 19 4 Introduction Contenu de ce manuel En complément des manuels de référence disponibles pour les applications Sage 100, ce document vous présente les préconisations, les conseils et les informations techniques pour vous permettre de déployer une solution Sage 100. Toutes les informations présentes dans ce document sont fournies à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Celles-ci sont susceptibles de modifications sans préavis de la part de Sage, et ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de Sage. Par ailleurs, il appartient au partenaire, avant tout déploiement de la solution, de s’assurer par tous les moyens, des spécificités de la configuration de son client. Les informations mentionnées dans ce document concernent principalement les applications suivantes : • Sage 100 Comptabilité • Sage 100 Immobilisations • Sage 100 Moyens de paiement • Sage 100 Gestion commerciale • Sage 100 Saisie de caisse décentralisée • Sage 100 Trésorerie • Sage Serveur • Sage Direct • Sage Edition pilotée Pour les applications telles que Sage Paie, Sage 100 Etendue et Sage CRM, des guides de recommandations techniques spécifiques à ces applications sont disponibles. Nous vous invitons à les consulter en complément de ce manuel. Déclinaison des offres Les applications de l’offre Sage 100 se déclinent en trois versions : • Sage 100 Windows • Sage 100 Express • Sage 100 pour SQL Server La principale différence réside dans le type de base de données géré par les applications Sage 100. Dans le cas de Sage 100 Windows, les bases de données sont d’un format propriétaire Sage, plus communément appelé format Cbase. Pour les versions Sage 100 Express et Sage 100 pour SQL Server, les bases de données sont hébergées et gérées respectivement par les moteurs de bases de données Microsoft SQL Server 2008 Edition Express et Microsoft SQL Server 2008 Edition Standard. Les préconisations techniques communiquées dans ce document s’appliquent aux trois déclinaisons possibles de l’offre Sage 100. Pour l’utilisation « fonctionnelle » des applications, nous vous invitons à consulter les manuels livrés avec ces applications. 5 Configuration matérielle et logicielle Suivant l’architecture de déploiement des applications Sage 100, différents composants devront être installés sur les postes clients et sur le poste serveur. Les configurations minimales à respecter suivant le type de poste sont détaillées ci-après. Configuration postes clients Elément Postes Windows Mémoire vive 2 Go (4 Go conseillé ¹) Processeur Processeur double cœur 2.2 Ghz Système d’exploitation Windows 7 SP1 Windows 8 (cf. note de compatibilité KB51959) Caractéristiques Membre d’un domaine Windows Protocole TCP/IP installé ¹ : La gestion de plus de 3 Go de RAM n’est possible que sur les environnements 64 bits. Les applications Sage 100 sont optimisées pour les environnements fonctionnant sous Windows 7 et supérieurs. Elles sont néanmoins compatibles avec Windows XP SP3 et Windows Vista. Le pack SP1 de Windows 7 est nécessaire pour l’appel aux fonctions de messagerie de Microsoft Office © dans les applications. Les applications Sage 100 sont des applications 32 bits, mais peuvent être utilisées sur des environnements 64 bits. Pour utiliser Edition pilotée XL, il convient préalablement d’installer les composants suivants : - Microsoft .NET Framework 4.0 - Microsoft Excel 2010 - Microsoft PowerPivot pour Excel version 11 Configuration poste serveur Elément Postes Windows Mémoire vive 4 Go ¹ Processeur Processeur double cœur 2.2 Ghz Système d’exploitation Windows Server 2003 SP2 ou ultérieur Windows Server 2008 SP1 ou ultérieur Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 (cf. note de compatibilité KB51964) Caractéristiques Membre d’un domaine Windows Protocole TCP/IP installé Serveur dédié aux données Sage ¹ : La gestion de plus de 3 Go de RAM n’est possible que sur les environnements 64 bits. 6 Pour des performances optimales, il est conseillé de dédier le serveur à la gestion unique des bases de données Sage 100. Ce serveur ne doit donc pas être utilisé en tant que contrôleur de domaine ou serveur de messagerie par exemple. Compatibilité Microsoft SQL Server Les applications Sage 100 pour SQL Server sont livrées avec Microsoft SQL Server 2008 ainsi que le service Pack 1 de Microsoft SQL Server 2008. Il est toutefois recommandé d’installer le dernier Service Pack disponible. Les applications Sage 100 pour SQL Server, sont compatibles avec les versions de moteurs de bases de données suivantes : • Microsoft SQL Server 2005 SP2 minimum • Microsoft SQL Server 2008 SP1 minimum • Microsoft SQL Server 2008 R2 • Microsoft SQL Server 2012 Installation et migration d’instances Microsoft SQL Server La procédure d’installation et de migration d’une instance Microsoft SQL Server est décrite dans le manuel de référence de Sage 100 pour SQL Server. Se référer à ce manuel afin de prendre connaissance des opérations à réaliser avant de procéder à l’installation de Microsoft SQL Server. L’installation de Sage 100 Express partie Serveur crée automatiquement une instance Microsoft SQL Server 2008 Express nommée Sage100 (instance 32 bits quel que soit l’environnement cible). Par défaut, le mot de passe associé au compte SQL sa est : AdminSage100. Pour des raisons de sécurité, il est vivement conseillé de modifier ce mot de passe après l’installation de Sage 100 Express partie Serveur. Pour connaître les fonctionnalités prises en charge par les différentes éditions de Microsoft SQL Serveur, se référer à l’article : http://technet.microsoft.com/fr- fr/library/cc645993(v=sql.100).aspx Paramètres d’instances Ci-dessous la liste des caractéristiques des instances SQL supportées par les applications Sage 100 pour SQL Server : Paramètres Options supportées Plateforme x86 x64 Langue Français Anglais Mode d’authentification Windows Classement Classement gérant les caractères des langues latines Tri Tri classique Tri binaire 7 Sage Edition pilotée n’est compatible qu’avec les instances installées en langue Française, et pour lesquelles le classement est défini en French_CI_AS et le tri en classique. Particularités Microsoft SQL Server 2005 SP2 La recopie des bases de données gérées par des instances Microsoft SQL Server 2005 SP2, requiert préalablement d’installer les composants SMO (SQL Server Management Objects) pour SQL Server 2008, sur le poste exécutant la recopie depuis le programme Maintenance. Pour installer ces composants, il convient d’installer le composant « Outil de gestion – bases » à partir du DVD d’installation de Microsoft SQL Server 2008 fourni avec les applications Sage 100 pour SQL Server. Organisation des données Bases de données Sage 100 Windows Pour la solution Sage 100 Windows, les données sont stockées dans des bases de données propriétaires (format CBase). Ci-dessous les différents types de fichier en fonction de l’application : Application Type de fichier Sage 100 Comptabilité *.mae ¹ Sage 100 Gestion commerciale Sage 100 Saisie de caisse décentralisée *.gcm Sage 100 Immobilisations *.imo Sage 100 Moyen de paiements Sage 100 Trésorerie *.mdp ¹ : Le fichier comptable (*.mae) est utilisé par toutes les autres applications. Sage 100 Express / SQL Server Pour ces éditions, les données sont stockées dans des bases de données Microsoft SQL Server (édition Standard pour Sage 100 pour SQL Server, édition Express pour Sage 100 Express). L’administration de ces bases de données (Sauvegardes, restaurations, attributions de droits…) s’effectue depuis l’outil d’administration Microsoft SQL Server Management Studio. Se référer aux manuels de référence de Sage 100 Express et Sage 100 pour SQL Server pour plus de détails sur les procédures d’administration. L’exploitation des applications Sage 100 Express/SQL Server nécessite impérativement que tous les types de base d’un dossier (comptabilité, gestion uploads/Litterature/ recommandations-techniques-sage-100-generation-i7.pdf