Cours acces s3 Cour Utiliser Accès ? semestre Présentation d ? ACCES TABLES Une table contient des données de même nature Les tables organisent les données en colonnes ou champs ou rubriques et en lignes ou enregistrements ou ?ches Par exemple dans une ta

Cour Utiliser Accès ? semestre Présentation d ? ACCES TABLES Une table contient des données de même nature Les tables organisent les données en colonnes ou champs ou rubriques et en lignes ou enregistrements ou ?ches Par exemple dans une table de clients le nom est un champ L ? enregistrement est un ensemble de valeurs de champ concernant une entité une personne un article un événement CCour Utiliser Accès ? semestre R EQUÊTES Une requête est la formulation de critères de sélection d ? enregistrements d ? une ou de plusieurs tables On peut par exemple extraire les clients par villes Une requête porte automatiquement sur les données actuelles d ? une ou plusieurs tables concernées F ORMULAIRES Un formulaire sert à saisir à consulter et à modi ?er le contenu d ? une table ou de plusieurs tables liées enregistrement par enregistrement Le formulaire permet d ? a ?cher les données des Enregistrements les champs étant disposés à l ? écran selon vos souhaits de véri ?er les valeurs saisies de créer des champs calculés etc Dans l ? exemple ci-dessous un formulaire permet de consulter et de mettre à jour une ?che É TATS On utilise un état pour imprimer une série d ? enregistrements dans un format et une mise en page personnalisée Dans un état on peut regrouper des enregistrements sur divers critères et e ?ectuer des calculs de regroupement sur les champs sous-totaux moyennes comptage CCour Utiliser Accès ? semestre ? Démarrer Access Lancez Access depuis le menu Démarrer Tous les programmes Microsoft O ?ce Microsoft O ?ce Access ou depuis un raccourci Access sur le Bureau La première fenêtre Prise en main de Microsoft O ?ce Access ? de Access est s ? a ?che Cette page vous indique la marche à suivre pour la prise en main de O ?ce Access CCour Utiliser Accès ? semestre ? Présentation de la fenêtre Access La fenêtre principale Access comporte nombreux éléments -La barre de titre indique le nom de la base de données en cours -Le bouton o ?ce un clic sur ce bouton permet d ? a ?cher le seul menu déroulant proposé par la nouvelle interface des logiciels d ? o ?ce - Le ruban La version d ? Access a fait dispara? tre la barre de menu Fichier Edition Celle-ci a été remplacée par un ruban Le ruban est composé de trois principaux éléments Il est intéressant de conna? tre leur nom pour savoir comment les utiliser ?? Les onglets les principaux onglets du ruban sont les suivants Accueil Créer Données externes et Outils de base de données ?? Les groupes Chaque onglet contient plusieurs groupes qui réunissent des éléments connexes ?? Les commandes Une commande est un bouton une zone pour entrer des informations ou encore un menu -Barre d'outils Accès rapide Barre d'outils standard unique qui permet d'accéder à l'aide d'un seul clic à la plupart des commandes requises par exemple Enregistrer et Annuler CCour Utiliser Accès ? semestre

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