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CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Material Management (MM) Cas d'étude

CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Material Management (MM) Cas d'étude Ce cas d'étude explique le processus intégré pour la gestion des articles dans le détail et permet une compréhension approfondie de chaque étape/fonctionnalité du processus. Produit SAP ERP G.B.I. Release 6.04 Version 2.30 Niveau Débutant Focus Material Management Gestion des articles Auteurs Bret Wagner Stefan Weidner SAP ACC Switzerland Aperçu du processus ................................................................................ 3 Gérer les paramètres utilisateur .............................................................. 5 Créer un nouveau fournisseur ................................................................. 6 Créer un nouveau produit commercialisable ........................................ 10 Etendre la fiche article ........................................................................... 16 Afficher l'état dynamique des stocks ..................................................... 19 Créer une demande d'achat .................................................................. 20 Afficher l'état dynamique des stocks ..................................................... 23 Créer une demande d'offre ................................................................... 24 Gérer les offres des fournisseurs ........................................................... 29 Evaluation du prix des offres ................................................................. 31 Rejeter les offres .................................................................................... 32 Créer une commande d'achat ............................................................... 35 Afficher une commande d'achat ........................................................... 40 Saisir une entrée de marchandises ........................................................ 41 Contrôler l'entrée de marchandises ...................................................... 43 Saisir une facture fournisseur ................................................................ 44 Afficher l'historique des commandes d'achats ...................................... 47 Saisir une entrée de marchandises ........................................................ 49 Saisir une facture fournisseur ................................................................ 50 Comptabiliser le paiement au fournisseur ............................................ 52 Afficher le solde fournisseur .................................................................. 55 Afficher l'historique des commandes d'achat ...................................... 56 Afficher les soldes des comptes généraux ............................................. 58 CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 2 Motivation Les données de base requises dans l'exercice de gestion des articles (MM 1 à MM 5) ont été minimisées car beaucoup de données étaient déjà existantes dans le système SAP. L'existence de ces données de base facilite le traitement des transactions commerciales. Dans le processus d'approvisionnement, nous avons utilisé les données de base des fournisseurs, des articles et des conditions pour simplifier le processus. Dans ce cas d'étude, nous allons créer les données de base d'un nouveau fournisseur et d'un nouvel article. Prérequis Avant d'effectuer ce cas d'étude, vous devez être capable de naviguer dans le système SAP. De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir effectué avec succès la totalité des exercices liés au module MM avant d'effectuer ce cas d'étude. Cependant, cela est vivement recommandé. Notes Ce cas d'étude utilise le jeu de données de la société Global Bike (GBI) qui a été créée exclusivement pour le matériel de cours SAP UA. IMPORTANT Dans tous les cas d'études GBI, à chaque fois que vous rencontrez le terme "###", il représente un numéro à trois chiffres qui est identique aux chiffres de votre utilisateur "GBI-###". Exemple : l'utilisateur "GBI-010" -> "###" sera remplacé par "010". De plus, les informations contenues dans les images sont données à titre d'exemple. Merci de bien lire les informations contenues dans le texte. NE PAS COPIER les textes des images ! CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 3 Aperçu du processus Objectif Comprendre et effectuer un processus d'approvisionnement Durée 140 min Scénario Pour traiter un processus d'approvisionnement complet, il faut prendre plusieurs rôles différents au sein de l'entreprise GBI, comme par exemple, acheteur, magasinier, comptable, …. Dans l'ensemble, vous allez travailler dans les départements (module SAP) de la gestion des articles (MM) et de la comptabilité financière (FI). Employé(e)s Joyce Hausman (Administrateur contrat) Sandeep Das (Responsable entrepôts) Sergey Petrov (Magasinier) Wilton Saban (Responsable de la gestion des stocks) Alberto Conti (Assistant technique) Aura Maxwell (Acheteur) Tatjana Karsova (Magasinier - Réception march.) Silvia Cassano (Comptable - spécialiste fournisseur) Shuyuan Chen (Responsable comptabilité) Vous commencez le processus d'approvisionnement en créant un nouveau fournisseur "Mid- West Supply ###" à Lincoln et une nouvelle fiche article pour un produit commercialisable "Chain Lock (Cadenas) ###". Vu que le stock du nouvel article est vide, vous créez une demande d'achat pour 200 unités. Puis, sur la base de la demande, vous générez des demandes/appels d'offres et saisissez les offres reçues des fournisseurs. Après l'évaluation des offres, vous sélectionnez l'offre de "Mid-West Supply ###". Vous créez une commande d'achat basée sur l'offre acceptée. Le fournisseur s'exécute et vous enregistrez l'entrée des marchandises commandées sans oublier de vérifier/contrôler cette dernière. Suite à la réception de la facture fournisseur et l'enregistrement de deux factures partielles dans le système SAP, vous enregistrez le paiement au fournisseur et vous visualisez les comptes. Le graphique ci-dessous illustre le processus complet (20 tâches). CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 4 CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 5 Gérer les paramètres utilisateur Tâche Ajouter les valeurs par défaut liées à votre utilisateur. Durée 5 min Description Entrer les valeurs par défaut comme le paramètre analytique, la société, … liées à votre utilisateur afin de faciliter votre travail. Pour afficher les données de votre utilisateur, utiliser le menu : Système ► Valeurs utilisateur ► Données utilisateur Menu SAP SU3 Dans l'onglet "Paramètres", entrer les paramètres suivants dans la colonne "ID paramètre" : "CAC - Périmètre analytique", "BUK - Société", "EKO - Organisation d'achats" et "FWS - Clé devise". CAC BUK EKO FWS Valider avec ou "ENTER". Puis enter les valeurs pour chaque paramètre : "US00" pour la société, "NA00" pour le périmètre analytique, "US00" pour l'organisation d'achats et "USD" pour la devise. US00 NA00 US00 USD Sauvegarder ou "CTRL + S". CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 6 Créer un nouveau fournisseur Tâche Créer un nouveau fournisseur Durée 10 min Description Utiliser l'accès simplifié aux menus pour créer un nouveau fournisseur (Mid- West Supply). Nom (Poste) Joyce Hausman (Administrateur contrat) Les fournisseurs sont définis dans les domaines de la comptabilité et des achats. La fiche fournisseur nécessite trois vues afin d'être active : générale, comptabilité et achats. Les fournisseurs peuvent être créés de façon centrale - c'est-à-dire que toutes les vues sont générées simultanément - ou les responsabilités peuvent être partagées entre les départements de la comptabilité et des achats pour la création des vues respectives. Dans ce cas d'étude, la création centralisée sera utilisée afin de saisir toutes les données nécessaires. De ce fait, cette fiche fournisseur contiendra toutes les informations nécessaires afin d'effectuer les transactions commerciales. Afin de créer un nouveau fournisseur, suivre le chemin suivant : Logistique ► Gestion des articles ► Achats ► Données de base ► Fournisseur ► Central ► Créer Menu SAP XK01 Laisser le champ fournisseur vide. Le système va générer un nouveau numéro. Entrer "US00" en tant que société, "US00" en tant qu'organisation d'achats et "KRED" pour le groupe de comptes. Ensuite cliquer sur . US00 US00 KRED CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 7 CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 8 Dans l'écran Créer fournisseur : Adresse, sélectionner "Société" en tant que titre de civilité, entrer "Mid-West Supply ###" en tant que nom et entrer le numéro à trois chiffres "###" (identique aux chiffres de votre utilisateur "GBI- ###") en tant que critère de recherche. Entrer "335 W Industrial Lake Dr" pour la rue, le code postal "68516", et "Lincoln" pour la ville. Pays "US" et Région "NE". Définir la langue de communication à "Anglais". Comparer vos entrées avec l'écran ci-dessous. Société Mid-West Supply ### ### 335 W Industrial Lake Dr 68528 Lincoln US NE Anglais Cliquer ensuite sur ou jusqu'à l'écran Créer fournisseur : Pilotage. Dans cet écran, dans la section Informations fiscales, entrer "12-3456###" en tant que "N° SIREN". Confirmer votre entrée et passer l'écran suivant (Créer fournisseur : Opérations de paiement) en cliquant deux fois sur ou . 12-3456### Dans l'écran Créer fournisseur : Tenue de compte Comptabilité, entrer "300'000" dans le champ Cpte collectif. Ensuite cliquer sur ou . 300000 Ctrl.fac.double Dans l'écran Créer fournisseur : Opérations de paiement Comptabilité, entrer dans le champ Cond. paiemt "0001" et cocher "Ctrl. fac. double". Ensuite cliquer sur ou . 0001 Ctrl. fac. double CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 9 Dans l'écran Créer fournisseur : Correspondance Comptabilité, entrer votre nom dans le champ Resp. chez four. Ensuite cliquer sur ou . Votre nom Dans l'écran Créer fournisseur : Données achats, entrer "USD" dans le champ devise de la cde et "0001" dans les Cond. paiement. Ensuite cliquer sur ou . USD 0001 Il n'y a pas de données à entrer dans l'écran Créer fournisseur: Rôles part. Cliquer sur pour sauvegarder votre fiche fournisseur. Le système SAP assigne automatiquement un numéro unique à votre fournisseur. Retourner à l'écran "Accès simplifié aux menus" via . CAS D'ETUDE @ SAP AG & SAP ACC Switzerland Page 10 Créer un nouveau produit commercialisable Tâche Créer un produit commercialisable (fiche article). Durée 15 min Description Utiliser l'accès simplifié aux menus pour créer une fiche article pour le produit commercialisable "chain lock", dans le canal de distribution "Vente en gros" Nom (Poste) Sandeep Das (Responsable entrepôts) Pour créer un produit commercialisable (fiche article), suivre le menu SAP : Logistique ► Gestion des articles ► Fiche article ► Article ► Créer (spécial) ► Pdt commercialisable Menu SAP MMH1 Dans le champ article, entrer "CHLO1###" et sélectionner la branche "Commerce". Cliquer ensuite sur ou appuyer sur "ENTER". CHLO1### Commerce Dans uploads/Management/ 05-intro-erp-using-gbi-2-30-fr-mm-us00-a20-cas-etude-v4.pdf