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Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca

Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca Mémoire de Fin d’Etudes Année Universitaire : 2014 / 2015 Nom et Prénom : Amor Zineb Titre du rapport : Gestion des Risques liés à la Procédure Achats Stage réalisé au sein : Société Marocaine de Stockage « SOMAS » Période : 17/03/2015 au 17/07/2015 Responsable de Stage: Idoubiya Ghita Encadrant Pédagogique : El Ouadi Sara 1 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca REMERCIEMENTS : J’adresse toute ma gratitude à Monsieur Khalid Baghri de m’avoir accueillie au sein de la SOMAS. Mes remerciements les plus sincères vont à ma responsable de stage Madame Idoubiya Ghita pour les appuis qu’elle m’a procurés, sa disponibilité et les moyens qu’elle m’a fournis. Je remercie également très chaleureusement, mon encadrante Madame El Ouadi Sara qui m’a soutenue tout au long de mon cursus académique et au cours de mon stage. Je voudrais exprimer mes remerciements à toute l’équipe de SOMAS pour leur accueil chaleureux et leur soutien tout au long de mon stage : Abdelfattah Mouhtaj, Abdellah Guermat, Zakaria Elfarji, Mourad Zahri et Abdelali Bouadi. 2 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca 3 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca Sommaire Introduction Partie 1 : Cadre Théorique Du Sujet……………………………………………………….. Chapitre 1 : L’audit Interne En Entreprise………………………………………………….. Section 1 : Généralités sur l’audit interne……………………………………………............. 1. Définition Et Enjeux De L’audit Interne……………………………………………... 2. Les Objectifs de l’audit interne………………………………………………………. 3. Les Formes D’audit Interne…………………………………………………………... Section 2 : Positionnement de la fonction de l’audit interne………………………………. 1. L’audit Interne Et L’audit Externe…………………………………………………. 2. L’audit Interne Et Le Contrôle De Gestion………………………………………… 3. L’audit Interne Et Le Contrôle Interne……………………………………………... Chapitre 2 : Démarche et outils de l’audit interne………………………………………… Section 1 : Démarche D’une Mission D’audit Interne………………………………………. 1. Phase de préparation de la mission…………………………………………………... 2. La phase de déroulement de la mission……………………………………………… 3. La phase de conclusion……………………………………………………………… Section 2 : Outils De L’audit Interne………………………………………………………... 1. Les outils d’interrogations…………………………………………………………… 2. Les outils de descriptions…………………………………………………………… Chapitre 3 : L’Audit Interne Et La Gestion Des Risques…..………………………………. Section 1 : Généralités sur la gestion des risques……………………………………………. 1. Définition De La Gestion Des Risques……………………………………………… 2. Objectifs De Gestion Des Risques…………………………………………………… 3. Stratégies De Gestion Des Risques…………………………………………………... 4. Processus De Gestion Des Risques…………………………………………………... Section 2 : La Contribution De L’audit Interne Dans La Gestion Des Risques De L’entreprise 1. La gestion des risques en matière d’audit interne……………………………….…… 2. Evolution de la fonction de l’audit interne et la maitrise des risques………………... 3. Rôle De L’audit Interne Dans Le Processus De Management Des Risques De L’entreprise…………………………………………………………………………... 4 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca Partie 2 : Cas Pratique De La Société SOMAS …………………………………….. Chapitre 4 : Présentation De La Société SOMAS et du service audit interne………... Section 1 : Présentation de la société…………………………………………....................... 1. Brève présentation de la SOMAS …………………………………………………..... 2. Actionnaires & Clients de la SOMAS ……………………………………………… 3. Organigramme de SOMAS …………………………………………………….. 4. Secteur d’activité de SOMAS ……………………………………………………….. Section 2 : Présentation du service d’audit interne…………………………………………... 1. Rôle et objectifs de l’audit interne SOMAS ………………………………………… 2. Organisation de l’audit interne de SOMAS …………………………………………. Chapitre 5 : les outils de gestion des Risques liés aux Achats Section 1 : Manuel des Achats de la SOMAS 1. Procédure VS Manuel Des Procédures 2. Manuel des Achats de la SOMAS Section 2 : Outils et les travaux de contrôle des achats 1. Tests de conformité et d’existence ; 2. Grille de séparation des tâches et des 3. Questionnaires de contrôle interne 4. Les forces et faiblesses caractérisant le circuit en question ; 5. Tests de permanence; 6. Feuilles de révélation et d’analyse des problèmes (FRAP) Section 3 : Les actions menées par SOMAS pour maitriser les risques liés aux achats Conclusion …………………………………………………………………………………………………….. Bibliographie …………………………………………………………………………………………………. Annexes ………………………………………………………………………………………………………… Table des matières ……………………………………………………………………………………….. 5 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca Introduction Générale Dans un environnement en changement permanent, la mondialisation, l’augmentation des risques et plusieurs autres facteurs, les managers ont besoin d’un système de contrôle interne performant qui leur permet de mieux gérer leurs entreprises et qui leur apporte une assurance quant à la réalisation des objectifs et aussi qui leur permet de détecter tout dérapage par rapport aux objectifs de contrôle fixés ainsi la fonction de l’audit interne est un outil de pilotage du système de contrôle interne. Dans les pays développés, l’activité de l’audit interne a fait ses preuves en contribuant à l’amélioration du système de contrôle interne en agissant sur l’efficacité et l’efficience. Le rôle de l’audit interne est d’assister les responsables de l’entreprise dans l’exercice de leurs responsabilités. Dans ce but, l’audit interne leur fournit des analyses, des appréciations, des conseils et des informations de manière systématique concernant les activités examinées. Aussi l’audit interne a un rôle fondamental dans le management des risques d’entreprise et notamment dans le processus d’élaboration du rapport sur le contrôle interne et l’évaluation de ce dernier. A cet effet, l’auditeur interne doit informer le conseil d’administration sur les faiblesses du système du contrôle interne ou sur les zones des risques susceptibles d’affecter la réalisation des objectifs stratégiques, opérationnels, informationnels et de conformité. Thème de Rapport. L’audit interne étant au centre de ma problématique, nous abordons la relation entre l’audit interne et la gestion des risques d’entreprise. A cet effet, notre sujet est présenté comme suit : « Le rôle de l’audit interne dans la gestion des risques » et plus précisément « Le rôle de l’audit interne dans la gestion des risques liés à la procédure achat » 6 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca La problématique du Rapport «Audit interne efficace» insinue en entreprise, un mécanisme qui aide à mieux gérer les risques et ce afin de renforcer la confiance des actionnaires et/ou des managers sur l’efficacité du système de contrôle interne et donc sur la maitrise des risques auxquels l’entreprise fait face. Ce mécanisme joue un rôle fondamental dans la transparence de l’information financière et participe aussi au bon fonctionnement de l’entreprise. Nous tentons de répondre à la problématique suivante : « Comment l’audit interne peut-il contribuer à la gestion des risques liés aux achats ? » Pour Répondre à Cette Problématique, Ce Mémoire de fin d’études comporte 2 parties. La première consiste en une approche théorique de l’audit interne, il s’agit d’éclairer ce phénomène, Ensuite, nous abordons des généralités sur la gestion des risques en entreprise. Enfin, nous présenterons la mission d’audit interne et comment elle contribue dans la gestion des risques des entreprises selon les théories. La deuxième partie aborde le cas de la SOMAS et le rôle de son service d’audit interne dans la gestion des risques liés aux Achats. 7 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca Partie 1 : Cadre Théorique Du Sujet. " Rôle de l'audit interne dans la gestion des risques de l'entreprise" 8 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca Introduction Dans un environnement où la gestion des risques constitue un défi majeur du management et occupe l’une des plus importantes préoccupations des directions d'entreprises, l'auditeur interne est un acteur clef du processus de management des risques. Très bien connue au sein des services financiers de l'entreprise, la fonction et la mission d'auditeur interne sont généralement perçues comme un organe de contrôle au service de la Direction Générale. Les auditeurs aident les autres services de l'entreprise à adapter leurs modes de gestion aux différentes circonstances vu l’incertitude de l’environnement, et, à prévoir ainsi que maîtriser tous genres de risques. En effet, la dernière crise financière internationale a révélé que l'audit interne constitue la pierre angulaire de la maîtrise des activités des entreprises et le pilotage de leurs performances. La première partie du présent mémoire a pour objectif d’étudier la fonction de l’audit interne et son rôle dans la gestion des risques d’entreprise. 9 Zineb Amor – Master 2 Contrôle Audit – Université Internationale de Casablanca Nous essayerons d’aborder en premier lieu des généralités sur la fonction de l’audit, à travers: sa définition, ses objectifs. Puis, dans le deuxième chapitre, nous nous consacrerons en particulier à la gestion des risques en entreprises, en étudiant : sa définition, ses objectifs, ses stratégies ainsi que son processus. Enfin, nous aborderons les différents rôles de l’audit interne dans la gestion des risques d’une entreprise, ainsi que nous présenterons les rôles qu’il ne doit pas jouer. Chapitre 1 : L’audit Interne En Entreprise. L’audit interne est, de nos jours, une fonction importante au sein de l’entreprise. L’ouverture vers le monde extérieur, les crises (…) imposent l’audit comme fonction stratégique. En effet, l’environnement devient de plus en plus risqué, et c’est ce qui pousse les entreprises à développer la fonction d’audit interne qu’ils situent au cœur du management. Aucun responsable n’est sans savoir qu’une mission d’audit est une mission délicate parce que son but premier est de créer une valeur ajoutée dans un environnement changeant. uploads/Management/ 111memoire-universite-casablanca.pdf