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II. Le budget d’approvisionnement Le budget d’approvisionnement permet de s’ass

II. Le budget d’approvisionnement Le budget d’approvisionnement permet de s’assurer que les matières nécessaires à la production seront disponibles en quantités suffisantes, pour qu’elle ne soit pas perturbée depuis quelques temps, deux conceptions semblent s’opposer. La méthode classique soutient que le délai d’approvisionnement- fournisseurs, le temps de transport, les goulots d’étranglements dans une chaîne de fabrication, la production de pièces intermédiaires, le rythme différent des fabrications et des ventes. Obligent à la constitution des stocks. La méthode dite « juste à temps » soutient qu’un stock n’est pas nécessaire puisqu’il est source de financement. II.1. Les éléments du budget des approvisionnements - le budget des achats de matières premières est établi d’après le budget de production : - les quantités sont issues des nomenclatures techniques, - le prix d’achat est déterminé à partir de la politique des prix de vente probable des fournisseurs : - le budget d’approvisionnement doit tenir compte des : - coûts du transport - coût de fonctionnement des services achats - autres charges d’approvisionnement - la prise en compte des niveaux de stock moyen et des délais de livraison est indispensable pour une meilleure prévision des commandes d’achat. II.2. Confection du budget II.2.a. Gestion des stocks : 1- Gestion de stock Il est bon de rappeler que d’abord le rôle de la fonction approvisionnement est de fournir les matières premières et composantes en quantités suffisantes au moment voulu et au coût le plus bas possible. Aussi, faut –il se rappeler que constituer un stock entraîne des coûts dont la minimisation doit être un objectif important de la fonction approvisionnement. Principaux coûts engendrés par les stocks Coûtes liés à la commande : Passer une commande crée des charges  Frais courrier, télex,….  Suivi des commandes particulières (contrôles chez les fournisseurs).  Frais de réception des commandes (vérification, contrôle qualité, création et circulation des documents aux intéressés). L’ensemble de ces charges forme le coût d’obtention des commandes. Coûtes liées à la possession du stock Posséder un stock entraîne deux conséquences : il faut le loger et le financer Ces deux obligations génèrent des charges :  Loyer des entrepôts, les assurances, le gardiennage, suivi administratif,  Le coût financier : qui est constitué par le coût des ressources nécessaires au financement du BFR généré par l’existence du stock.  Le coût d’opportunité gain dont l’entreprise se prive en affectant des ressources au financement du stock au lieu de les placer sur le marché financier. L’ensemble de ces coûts forme le coût de possession du stock qui s’exprime comme un taux annuel de possession appliqué sur la valeur du stock moyen.  Coûts liés à l’insuffisance des stocks : Il s’agit de l’ensemble des frais résultants du manque de disponibilité d’un article, exemple coûts des pénalités prévues dans les contrats d’approvisionnement). La majeure partie de ces coûts correspond à un coût d’opportunité dont l’évaluation dépend en partie des conséquences de cette pénurie : ventes différées, ventes perdues avec ou sans perte de clientèle, arrêt de production. L’ensemble de tous ces coûts constitue le coût de gestion du stock, en lui ajoutant le coût d’achat des articles, on obtient le coût du stock. 2- Méthode de gestion des stocks : Une bonne gestion de stock passe tout d’abord par la connaissance et le maîtrise de :  Cadence d’approvisionnement ;  Délais de livraisons des fournisseurs ;  Niveau de sécurité pour limiter les risques de rupture de stocks. Ces éléments sont à la base des modèles de gestion de stock qui s’appuient tous sur un raisonnement connu sous le nom de modèle de « WILSON ». a- Définition Avant d’entraimer l’étude du modèle de gestion de stock « WILSON », il est bon de rappeler quelques définitions. Stock actif (SA) C’est la quantité de produits qui entre en stock à chaque livraison et qui est consommée. Coût du stock Coût de gestion du stock Coût d’achat des articles stockés Coût d’obtention des commandes Coût de possession des stocks Coût de pénurie Stocks de sécurité (SS) Le SS est un volant de stock qui a deux buts : Faire face à une accélération de la consommation pendant le délai de réapprovisionnement ; Faire face à un allongement du délai de livraison Stock de réapprovisionnement (SR) Le SR est le niveau de stock qui entraîne le déclenchement de la commande. Il inclut bien entendu le stock de sécurité. b) Modèle de WILSON Les objectifs du modèle de WILSON sont de minimiser le coût global (coût de gestion) pour chaque article acheté, et de trouver le nombre optimum d’approvisionnement dans une année (a quantité économique). Cela suppose : la régularité des ventes ou des consommations et l’unicité des tarifs fournisseurs. Formation du modèle : Soient : Consommation annuelle en quantité F = coût obtention d’une commande T= taux de possession de stock par an P= coût d’un article stocké N= nombre de commande N = C/Q Q= quantité économique  Le coût d’obtention des commandes (noté K1) K1 = f x N et comme N/C/ Q K1 = f X C/Q  Le coût de possession de stock (K2) Supposons que le stock moyen SI +SF 2 + Q 2 K2 + Q /2 x P x t  Le coût de gestion s’écrit alors K = K1 + K2 K = (f x C/Q) + (Q/ 2 x P xt) Solution du modèle Le coût de gestion K est minimum pour une valeur de Q. notée Q* est égal à : Q * = √2xCxf /Pxt Connaissant la consommation annuelle, la cadence d’approvisionnement optimale N * est égale à : N * = √2xCxPxtxf Coût de passation =coût de possession. Exemple d’application Soient pour un article : P= coût unitaire d’achat : 12 Dhs C = quantité à réapprovisionner (consommation) : 1600 Dhs F= coût d’une commande : 150 Dhs T= taux moyen des frais de stockage : 0,25 Dhs  Calcul de la quantité économique de commande La dépense totale annuelle d’approvisionnement c’est à dire le coût de gestion global s’écrit : D = (C x P) + Cxf + Q Q 2 x p xt D = (1600 x 12) + 1600x 150 Q + Q 2 x 12 x 0,25 D’ou la quantité économique Q * = √2xCxF P x t Q * = √2 x1600 x150 12x 0,25 =400 Il faudra donc commander 400 articles Calcul du nombre annuel de commandes Calcul du nombre annuel N consommationannueles quantitéséconomiques 1600=4 Donc : la période de réapprovisionnement séparant deux commandes sera égale à : 12 4 mois = 3 mois II.3. Budget des approvisionnements Il est rappelé que les modèles de gestion de stock permettent selon les cas de déterminer les paramètres nécessaires à la gestion des stocks :  la cadence d’approvisionnement  le niveau de déclenchement de la commande  le niveau de stock de sécurité A partir de là, il est possible de budgétiser les approvisionnements. II.3.a. La budgétisation des approvisionnements : Cette budgétisation fait apparaître dans le temps l’échelonnement des prévisions en termes de  commandes (enregistrements)  livraisons  consommation  niveau de stock Dans la pratique, ce travail est fait sous deux formes :  en quantité : le budget offre dans ce cas là au service approvisionnements, la possibilité de contrôler son suivi (c’est à dire du budget).  En valeur : les quantités budgétisées sont valorisées par un coût unitaire standard. Cette valorisation est d’une grande utilité dans le mesure où elle permet d’élaborer le budget global, le budget de trésorerie ainsi que les états de synthèse prévisionnels. Il est vrai que le service approvisionnements dispose de toutes les informations qui lui sont nécessaires pour bâtir ses prévisions. Ces informations lui parviennent sous forme de budget élaborée par les services commerciaux et / ou services de production. Il lui appartient donc d’harmoniser entre ces informations et les outils de gestion de stock (module évoqué ci dessus) afin l’élaborer ses prévisions de stock. II.3.b. La budgétisation par quantités constantes a- principe Cette méthode consiste à lancer des commandes à quantité fixe selon la formule de WILSON) selon des périodes variables. b- périodicités Ces périodicités dépendent du niveau de réapprovisionnement égal au stock augmenté de la consommation moyenne pendant le délai de réapprovisionnement. c- calcul de la périodicité N = niveau de réapprovisionnement N = S + stock + (d x m) S = stock de sécurité D = délai d’approvisionnement exprimé en mois. M= moyenne des sorties mensuelles ⇒quand le disponible atteint le niveau de réapprovisionnement, on lance la commande. Avantage de la méthode :  permet de réduire le stock  méthode de calcul simple Inconvénients  le mode de renouvellement basé sur le stock de sécurité peut se révéler dangereux dans la mesure où l’entreprise ne maîtrise pas le délai de livraison.  Nécessite un contrôle fréquent du disponible  Ne décèle pas automatiquement le ralentissement des sorties. II.3.c. La budgétisation par périodes constantes Cette méthode s’oppose totalement à la première dans le sens où les quantités commandées sont uploads/Management/ 2-le-budget-d-x27-approvisionnement 1 .pdf