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Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique • Opérationnelle ou pro

Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique • Opérationnelle ou prospective, la feuille de route est un outil de développement intuitif (communication émotionnelle, couleurs) et stratégique (plannification stratégique, gestion de projets, gestion des risques, …). • Préparer une roadmap c’est d’abord faire le point ! Principes design pour une feuille de route efficace Une représentation graphique simplifiée Mobiliser, aligner et coordonner les efforts Une intention stratégique Un ou plusieurs objectifs réalistes Un horizon adapté : de 1 mois à 30 ans Roadmap Graphique par types d’actions (I) “Je veux mobiliser et coordonner les efforts au sein de mon équipe” Exemple Mars Avril Mai Juin Juillet Aout Septembre Octobre Novembre Une Roadmap Graphique permet de mieux partager les objectifs au sein de l’équipe, tout en assurant les différents jalons importants. C’est une manière collaborative pour communiquer sur ce que chacun fait. Cadrage > Le truc en plus : classer les types d’actions par couleurs de post-its (ex: urgent ROSE, nécessitant une validation VERT, rédaction / production JAUNE, livraison BLEU) Conception Communication Actions à réaliser Type d’action 1 Type d’action 2 Type d’action 3 Plan d’action Spécification des besoins logistique Formation Solution 1 Solution 2 Evenement 1 Evenement 2 ev al Derniè res étapes Vali d Bru no Jour j Kit particip ants Jour j Valid prog final Préz autre besoin s Prop nouvea u PDA Vali d Bru no Vali d sgm ap Forma tion prép a te st Vali d dg desi gn Rédac questio nnaire Rec ueil usag es Atelier axe stratégi que Prépa ateliers axe stratégi que Réd ac beso in Présent ation solution Roadmap Graphique par membre de l’équipe (II) “Je veux mobiliser et coordonner les efforts au sein de mon équipe” En charge Semaine du 1 Semaine du 8 Semaine du 15 Semaine du 22 Semaine du 29 Semaine du 5 Une Roadmap Graphique permet de mieux partager les objectifs au sein de l’équipe, tout en assurant les différents jalons importants. C’est une manière collaborative pour communiquer sur ce que chacun fait. Pôle conception Pôle digital Pôle communication > Le truc en plus : classer les types d’actions par couleurs de post-its (ex: urgent ROSE, nécessitant une validation VERT, rédaction / production JAUNE, livraison BLEU) Jerome Christine Jacques Cabine de conseil SI Patrick Caro Agence de communication Anima tion Rélias ation 1 Vali d Bru no logos Plaq uette livré e Vali d Bru no Prépa discou rs Vali d Bru no Vali d équi pe Vali d équi pe Vali d équi pe Rédac questio nnaire Rec ueil usag es Validati on Bruno Rédacti on cahier des charges Réd ac beso in Présent ation solution Fonctio nnalité 2 Vali d SI Validati on Bruno Fonctio nnalité 1 Définir Découvrir Développer Montrer Des roadmaps pour gérer votre processus d’innovation Roadmap Kaizen Jour 1 Jour 2 Jour 3 Jour 4 Jour 5 La méthode “Kaizen”, littéralement “amélioration continue” permet de faire la revue des actions à engager pour rendre une structure plus efficace selon le prisme Plan, Do, Check, Act. Vous complétez la Roadmap au fil des actions. Entrainer les participants Identifier les usages Modifier, créer Gérer, évaluer Présenter Identification des process spécifiques de votre problématique Identification des normes non modifiables (pas d’influence possible des acteurs) Utilisation d’outils: cannevas & méthodes d’identification (type cartographies fonctionnelles) Découvrir le problème : 1. Réunir des éléments parlants sur le sujet 2. formuler un “défi” à résoude puis spécifier une problématique. (ex de défi : ”rendre endre plus effiace...” ”connecter plus facilement les partenaires…” Brainstorming créatifs de nouvelles solutions et process Créer le ou les nouveau process en utilisant une logique de parcours Tester le ou les nouveaux process en identifiant les difficultés et les points forts Evaluer ce qui marche et ce qui ne marche pas Standardiser l’efficace Présenter les résultats de manière grapique et synthétique et la méthodologie Organiser la mise en oeuvre et la diffusion de ce qui fonctionne Avertir et éduquer tous les partenaires sur leur nouveau rôle “Je veux améliorer l’efficacité d’une politique publique existante” Exemple de planning pour 1 atelier d’une semaine Entraîner les participants Identifier les usages Modifier, créer Gérer, évaluer Présenter, diffuser Cartographie / parcours fonctionnel : Personne / équipe en charge Date de rendu du livrable Process : - Personne en charge - Date de rendu du livrable Normes : - Personne en charge - Date de rendu du livrable Outils / ateliers : - Personne en charge - Date de rendu du livrable Veille : - Personne en charge - Date de rendu du livrables Formulation des Défis : - Equipes - Date de la séquence Brainstorming : - Equipe - Date du brainstorming - Rédacteur - Date de rendu du livrable Identification des possibiliité de modification au sein du parcours fonctionnel. Refonte du process : Personne / équipe en charge Date de rendu du livrable Test (éventiellement avec invitation d’utilisateurs) : - Personnes en charge - Dates des tests Evaluation : - Personne en charge - Date de rendu du livrable Standardisation : - Personne en charge - Date de rendu du livrable Présenter les résultats de manière grapique et synthétique et la méthodologie Date du Showcase Organiser la mise en oeuvre et la diffusion de ce qui fonctionne : Personne en charge du plan de diffusion Date de départ Avertir et éduquer : - Personne en charge de la communication et de la formation - Dates des formations 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 Développement de produits / services innovants Une méthode issue de l’ingénierie Prenez le temps que vous voulez Décomposez vos actions par équipes en séquences de travail. Attribuez à chacun des rôles & apprenez à envisager et évaluer votre futur. uploads/Management/ 2017-sgmap-comment-faire-outils-re-aliser-une-roadmap-explications.pdf