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SKRIJELJ Aldina 2e chapitre : Champ d’application et définitions Pour mieux com

SKRIJELJ Aldina 2e chapitre : Champ d’application et définitions Pour mieux comprendre l’audit interne, il faut raisonner autrement : par un classement par objectifs, parce que cela correspond au développement historique de la fonction. On va essayer de comprendre ces 3 étapes essentielles, on peut schématiser ces 3 étapes : Audit interne : C’est comme une construction d’un planète, on voit les différentes couches. Donc c’est une évolution reconnue de l’audit interne. En audit interne s’appuie sur les 1ers étapes. Elle se base toujours sur sa 1ère étape d’évolution. 1 ère EVOLUTION : Audit de conformité C’est une démarche traditionnelle. A l’époque, ou on vérifie si les consignes, procédures, lois sont bien impliqué. Il y a 25 ans. Fonction complainte. Au départ, c’était une fonction de manière périodique. L’auditeur avait un référentiel (droit du travail, GRH,…). Il a vérifie toutes ces points. Le rapport d’audit il met en avant des écarts/dispersions. L’audit de conformité est la 1ère strate de l’audit. C’est la 1ère étape de l’audit. Mais elle se prend toujours. Mais il n’y a pas que cela dans l’AI. On a fait parce que les procédures n’étaient pas complètes,… Cet audit de conformité a attaqué les bases des réglementations. A l’époque, c’était une sorte de sanctions. Il a analysé les causes et les a transmis dans les audits de l’efficacité. « Les procédures là sont bêtes et méchant. » 2 e EVOLUTION : « L’audit d’efficacité » Auditeur est évolue dans un auditeur de diagnostic (dans les procédures). Il est plus venu dans l’analytique, dans les méthodes. Là l’auditeur à l’habitude de mettre une opinion. Non pas sur la conformité (bien/pas bien), mais sur la qualité des procédures/consignes (est ce que la qualité est bien/superflu/compliqué/incomplet). Cet auditeur d’efficacité a été évolué, parce qu’il s’intéresse à la qualité et s’est mis à mettre une opinion.  Tout répondait de la connaissance de l’auditeur. A l’époque on a cherché des personnes, qui ont un parcours universitaires, mais on a repris les meilleurs profils pour le former à des auditeurs en tant que telle. L’auditeur junior commence toujours par l’audit de conformité. L’audit d’efficacité est fait par des profis, par les auditeurs seniors. Notion « audit d’efficacité », on met la notion d’efficacité. C’est atteindre ces objectifs. Efficience = obtenir ces objectifs dans les moins coûts et meilleurs délais Bachelor en Gestion 2012/2013 1 SKRIJELJ Aldina 3 e EVOLUTION : Audit de management et de stratégie C’est où on est actuelle. On parle de l’audit de management et de stratégie. Eviter des confusions : « Audit de management » et pas « audit du mangement » Elle ne fait pas auditer le management ! L’audit interne ne s’intéresse pas au choix politiques et stratégiques. Mais voir leurs applications sert à l’audit interne. Observer les choix, décisions, applications et les comparer, les mesurer, porter sur les risques, les cohérences, c’est de l’audit interne. L’audit interne est là pour mettre un peu dans l’ordre des objectifs contradictoires. L’audit interne observe ces types d’organisations : « elle n’est pas performante, parce que la stratégie globale est traduite de manière différente. » Elle fait cela en permanence : observe, regarde,… Audit de management, on garde le processus/l’élaboration de la stratégie de l’entreprise. Cela rentre dans les objectifs des entreprises. Elle ne se prononcera pas par les choix, mais par les objectifs. Nous on vérifie que dans tous les pays a été proprement communiqué. Cela c’est l’audit. De temps en temps, les stratégies de l’entreprise ne sont pas comprises. Les parties sociétales de l’entreprise ne sont pas comprises. !! Vérifier que tous ce que vous dites est bien appliqué, est-ce que les objectifs sont bien appliqués ? Tout le monde interprète par rapport à différentes éléments (personnelles, culture). Est-ce qu’il faut former les gens pour comprendre la stratégie ? AI. Si elle est bien comprise, connu, appliqué Groupes multiculturels : faire une stratégie internationale est un truc très compliqué. Il faut toujours documenter cela de façon très structurée. Après, cela c’est déformé. Audit de stratégie : Par exemple : il faut un système informatique pour le mesurer 4 e EVOLUTION : fait partie de l’Audit interne: LE CONSEIL Le conseil n’est pas mission d’AI, mais mission de conseil. Elle est intégrée dans la fonction. est volontairement crée. Objectif restent des services de AI. Mais comme ils étaient des spécialistes des différentes entreprises. Ils peuvent des éléments graves, que peuvent passer dans l’entreprise. C’est un peu image : je suis médecin, je m’en fous, je veut garder mon indépendance, Contribuent à créer de la VA. (Valeur ajoutée) Encadré par la direction, il fallait absolument créer de la VA (valeur ajoutée). Sinon ce n’est pas une mission audit. Bachelor en Gestion 2012/2013 2 SKRIJELJ Aldina 1 er objectif essentiel = donner une opinion, évaluation. Si en cas d’une demande spécifique, A fait une mission de conseil. C’est strictement réservé. Je dois déclarer chaque année mes missions de conseil à la CSSF. Mission de conseil = missions exceptionnels, très spécifiques, très formel. = différentes évolutions / différentes couches. Mais il faut absolument rappeler que l’audit interne veut préserver son indépendance et son objectif !!! 3 grandes stratéologiques : Evolution reconnue -audit de conformité (AC) ou audit de régularité (AR) -audit d’efficacité Evolution en question Le conseil Efficacité = est-ce que l’audit est utile ? On commence à mettre les premières opinions. Le travail est-il bien cadré ? On fait des analyses  2 vocables dans l’audit d’efficacité : efficacité & efficience Efficience = notion de culture. On a fixé des objectifs à prendre des meilleurs comportements (savoir faire, savoir-être). La notion d’efficience regroupe les aspects culturels. Par exemple : Une entreprise en changement, elle veut être efficace et non efficient. Elle veut absolument atteindre son objectif, et d’être efficient c’est trop compliqué. 2 e strate : on demande de se limiter à 10 objectifs. Mais il faut atteindre ces 10 objectifs, et ne pas faire semblant. Risque management = risque brute de l’entreprise, puis on a le risque résiduel. Audit de management et de stratégie : Ne pose pas de problèmes aux choix des directeurs générales, mais l’audit là vient d’observer les choix, les décisions et compare/mesure les décisions et voit les décisions. Est-ce que le risque est important ? Non important ? Et donc, lorsqu’on observe les conséquences, on implique la direction pour des ?? Peut se faire de différentes façons. Est-ce que c’est bien politique ? bien connu ? Comprise ? Appliqué ? Bachelor en Gestion 2012/2013 3 SKRIJELJ Aldina Toute la pratique/ l’élaboration de la stratégie. Comment ? On se pose des questions sur la stratégie : p.ex. Sur des stratégies environnementales. Objectif ? C’est cohérent ou incohérent ? On revient sur les objectifs de performance pour la mesurer. Le conseil En 1989, on a mis en place la notion de conseil. On peut faire du conseil directement. Ce sont des missions qui doivent créer des VA, doivent être officialisé. Si les conseils ne portent pas de VA, c’est n’importe quoi. L’a doit rester indépendant et objectif. Il faut faire attention à : d’une part, si on recrute qqn de l’informatique qui retourne après 2 jours dans son service, et on me demande un avis sur le domaine informatique, on ne peut pas faire la mission. Ce n’est pas possible. On ne peut retourner à son domaine que dans 2, 3 ans. On ne peut pas faire une mission audit, et un mission audit avant. Ce n’est pas possible. Les missions conseil. Le temps très court entre les 2 est interdit. Le conseil est un peu spécial, et pose des questions dans des institutions. C’est très précis, on ne peut pas faire ce qu’on veut. En ne peut pas remettre l’opinion de l’auditeur en cause. 2e classification Classification de l’audit par nature et par fonctions : Entreprise x Audit interne Audit externe Fonctions AC AE Audit Mangamen t Audit Stratégique Audit comptable et financier RH Comptable Trésorerie Informatique Audit externe (AE) est en dehors de l’entreprise. AE dans la compta, il est là pour certifier les comptes. Et cela on va développer plus tard. AI lui va s’occuper du savoir si la fonction comptable est sous maitrise (est-ce que les procédures sont superflus ?/objectifs contradictoires< ?) On essaye de faire une mission complète, donc de tous les paramètres. Bachelor en Gestion 2012/2013 4 SKRIJELJ Aldina On voit bien dans ce champ d’application que AI a plusieurs 3 ponts d’outrage : (1)L’assistance au management : L’audit interne est surtout pas une fonction policière, il n’est pas la pour le contrôle. Il est là pour aider les managers et responsables d’entreprises pour mieux gérer l’entreprise. C’est pas une assistance enfant, c’est une assistance.. ? On est la pour mieux gérer/ maitriser / l’organiser. Mais c’est surtout pas une fonction policière Ca c’est typiquement de l’inspection ! La spécialité de l’auditeur = l’art de l’audit interne = la méthode, c’est la matière/outils appropriés pour porter un jugement/opinion sur un ensemble de dispositions (=règles, procédures, SI, organisations) qui sont dans l’entreprise. uploads/Management/ 2e-chapitre.pdf