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1 Les Acteurs Non Etatiques et les Autorités Locales dans le Développement Euro

1 Les Acteurs Non Etatiques et les Autorités Locales dans le Développement EuropeAid/126-342/C/ACT/TPS-10 --- PROJET « STRATEGIE DE REDUCTION DES DECHETS DE OUAGADOUGOU CREATION D’EMPLOIS ET DE REVENUS PAR DES ACTIONS DE COLLECTE, DE TRI ET DE VALORISATION » --- FICHE DE POSTE n°1 : CHEF DE PROJET La Commune de Ouagadougou a reçu de l’Union Européenne une subvention directe pour la réalisation d’un projet intitulé « Stratégie de réduction des déchets de Ouagadougou – Création d’emplois et de revenus par des actions de collecte, de tri et de valorisation » . Pour la mise en œuvre du projet, la Commune de Ouagadougou lance un appel à candidatures pour le recrutement d'un chef de projet sur un contrat à durée déterminée. 1. Présentation sommaire du projet : Le projet se propose de diminuer les quantités de déchets destinées à l’enfouissement notamment au sein du Centre de Traitement et de Valorisation des Déchets (CTVD) par des actions de collecte, de tri, de valorisation et de création d’espaces de valorisation susceptibles de générer des emplois et des revenus, particulièrement en direction des plus défavorisés. Il concerne deux quartiers périphériques (secteur 20, 21, 22, et 30) et mobilise de nombreux acteurs locaux des secteurs informel, associatif, économique et institutionnel. Il aura un rôle important en ce qui concerne la sensibilisation des populations sur la protection de l’environnement. Le projet s’inscrit dans le cadre d’un partenariat de coopération entre la Mairie de Ouagadougou et la Communauté Urbaine de Lyon. 2. Description du poste 2.1 - Désignation du poste: Chef de Projet Gestion et valorisation Déchets 2.2 - Date d’entée en fonction : 1er semestre 2009 2.3 - Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur le terrain à l’intérieur de la ville et dans son environnement proche 2.4 - Durée du projet : trois (3) ans 2.5 - Missions Sous l’autorité du Maire ou de son représentant et en lien avec le Secrétariat Général et étroite collaboration avec le Directeur de la Propreté et les services municipaux 2 concernés, le Chef de Projet a pour mission générale d'assurer la mise en œuvre du projet et de coordonner l'ensemble des ses activités. Le chef de projet devra travailler en étroite collaboration avec la direction de la propreté qui sera le référent technique. La direction de la propreté devra tout au long du projet intégrer dans son organisation et dans son fonctionnement les équipements et les structures mis en place. Pour cela le chef de projet devra associer la direction de la propreté et les services concernés aux différentes étapes et organiser la réception des équipements et ouvrages dès qu’ils seront opérationnels Le Chef de projet assure une vision d’ensemble, veille aux respects des objectifs opérationnels, organisationnels et institutionnels et mène le projet en cohérence avec la stratégie municipale définie par la Mairie de Ouagadougou, maître d’ouvrage. Le Chef de projet supervise toutes les étapes relatives au cycle du projet : planning, suivi, gestion, reporting et évaluations. À cet effet, il est secondé par un Responsable administratif et financier, dénommé l’« Administrateur », dont il est le supérieur hiérarchique direct. Le Chef de projet et l’Administrateur sont ainsi les deux piliers du management du projet. Le Chef de projet dirige, soutient et guide l’équipe projet et assure le lien, la coopération et la dynamique entre les divers intervenants. Pour remplir cette mission, le Chef de projet devra effectuer des visites régulières sur le terrain afin de maintenir un contact permanent avec les coordinateurs, les équipes du projet et les bénéficiaires (les habitants dans les quartiers). 2.6 - Principales tâches et responsabilités A. Direction et appui structurel au projet Elaborer et formaliser les documents opérationnels de gestion du projet. Organiser l’atelier de lancement et les réunions du comité de pilotage et en assurer le suivi Assurer la coordination opérationnelle: mise en relation avec l’ensemble des partenaires du projet ; renforcement des coopérations entre eux ; Suivi et encadrement des partenaires avec le soutien des services municipaux de la Mairie de Ouagadougou et du Grand Lyon. S’assurer que le planning soit respecté. Transmettre des informations, communiquer sur le projet sous forme de notes à usage interne et propose une stratégie de communication. Assurer la capitalisation du projet au niveau national et dans la sous-région. Assurer la représentation officielle, en accord avec les services officiels de la Mairie, du projet et sa visibilité. Assurer la pérennité des acquis du projet et des ouvrages réalisés par un travail étroit et régulier avec les services de la ville et notamment ceux de la Direction de la Propreté B. Administration Suivi administratif ; Gestion des relations partenariales ; Élaboration des rapports d’activités et des bilans financiers ; 3 Communication avec tous les partenaires (Burkinabés, français et internationaux) ; Suivi des relations avec le bailleur financier : l’Union Européenne ; Suivi des coûts et de l’affectation des fonds et contrôle du développement des programmes des coordinateurs des différents volets dont il assume la supervision générale ; Suivi de l’équilibre et de la pérennité financière du projet : 9 Suivi et révision budgétaire des objectifs ; 9 Gestion administrative des ressources humaines expatriés et locales ; 9 Gestion des procédures logistiques. C. Appui structurel aux partenaires Mise en relation de l’ensemble des partenaires du projet ; Soutenir des différents partenaires et de leur adhésion au projet ainsi que de l’amélioration de leur fonctionnement ; Garantir que chaque partenaire a les ressources matérielles et financières pour assurer la mise en place des activités pressenties selon le calendrier et le budget opérationnel du projet ; Soutenir les coordinateurs pour créer et améliorer les outils de suivi des différents volets du projet et formaliser des procédures ; Soutenir les coordinateurs dans la résolution des différentes difficultés qu’ils rencontrent ; Garantir que l’ensemble des actions et des outils ou matériels développés par des partenaires sont connus par tous les acteurs ; Renforcer des coopérations entre eux et avec les services techniques de la Mairie de Ouagadougou et du Grand Lyon. D. Résumé des activités : Présentation de façon formelle de la stratégie et du plan d’action au comité de pilotage ; Montage des activités et coordination des acteurs ; Développement et alimentation des outils de suivi analytiques et budgétaires ; Rédaction d’un manuel de procédure sur le volet « planification et gestion des actions » ; Production de «comptes-rendus» réguliers, en matière organisationnelle et technique (plannings) des activités ; diffusion aux membres du comité de pilotage et aux Chefs de files projet ; Rapport de visite systématique dans le suivi de terrain dans le cadre de déplacements réguliers sur les sites des différents composants du projet ; Développement des informations et moyens de communication auprès des services de la municipalité et au niveau institutionnel (local, régional et national) ; Participation à l’évaluation des actions ; Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication 4 Suivi administratif et financier : Rédaction des rapports d’activités et des bilans financiers ; Gestion des relations partenariales : Relations avec les partenaires opérationnels ; Relations avec les bailleurs et partenaires financiers. 3. Profil du candidat Le candidat sera issu d’une Université ou d’une École d’ingénieur, dont il en détiendra un diplôme de niveau bac +5. Il justifiera d’une solide expérience, d’au moins 5 années, dans la conduite de projets similaires, notamment dans le domaine de la gestion des collectivités locales et, plus particulièrement, dans celui de la gestion des déchets urbains et de l’environnement. Une expérience en sociologie urbaine sera appréciée Autres compétences recherchées : Capacité d'organisation et d'autonomie Aptitude au travail de groupe et au travail multidisciplinaire Capacité d'écoute et d’arbitrage Esprit de synthèse et d’analyse Force de proposition et d’anticipation Bonne capacité d'animation et de communication 4 - Exigences du poste Jouir de ses droits civiques ; Etre reconnu en parfaite santé physique ; Etre libre de tous conflits d'intérêt et s’engager à protéger l'intégrité du programme ; Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité; Faire preuve d'intégrité, de probité ; Etre disponible Etre titulaire du permis de conduire catégorie B. 5. Conditions d’emploi 5.1 – Type de contrat : Le contrat est à durée déterminée, passé entre la personne recrutée et la Mairie de Ouagadougou. 5. 2 - Durée du contrat : La durée du contrat est d'un (1) an, renouvelable sur la base d'une évaluation annuelle des performances, pour une durée totale qui ne peut excéder la durée totale du projet. La période d'essai est de trois (3) mois. 5. 3 - La personne recrutée doit s'organiser pour se loger à Ouagadougou. Elle bénéficie d’une couverture maladie pour elle seule, incluse dans son salaire. 5 6. Instructions pour la soumission des candidatures Pour être sélectionné pour le poste, les candidats devront soumettre uploads/Management/ appel-candidature-chef-projet 2 .pdf