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BTS SAM BTS Support à l’Action Managériale - 2021-2022 - Gestion de projet APPL

BTS SAM BTS Support à l’Action Managériale - 2021-2022 - Gestion de projet APPLICATION LES ACTEURS DU PROJET La maison Laureen Bello (BL) est une société spécialisée dans le stylisme et le modélisme, elle est située dans le 18e arrondissement de Paris. Elle emploie 47 personnes. Elle a été créée il y a 8 ans par Laureen Bello. Elle a présenté de nombreuses collections et s’est distinguée dans la création de costumes de théâtre et de danse. Vous êtes l’assistant(e) de Laureen Bello depuis 4 ans. Cette année, elle a été désignée « Marraine » et membre du jury du concours « European Fashion Prize » organisé par la Maison européenne des métiers de la mode (MEMM). À cette occasion, le jury a sélectionné 10 lauréats sur 200 candidatures issues de 15 pays européens. Laureen Bello souhaite organiser un défilé pour donner l’occasion aux jeunes lauréats de présenter leur collection afin de mettre en avant leur savoir-faire et se faire connaître du grand public. Le défilé se déroulera à Paris au mois de novembre prochain. Laureen Bello assurera le pilotage et la coordination de l’équipe projet. Elle vous demande de l’accompagner dans cette tâche. ANNEXE 1 Structure de la société et missions des collaborateurs Laureen Bello : directrice Office manager de Laureen Bello : il ou elle est chargé(e) des tâches d’assistanat classique (organisation de réunions, tenue de l’agenda du manager, organisation des déplacements…), il/elle participe à l’organisation d’événements… Il/elle est l’interface entre les partenaires internes et externes de la société. Julia Verroni, responsable ressources humaines : elle assure la gestion de la paye et des temps de travail. Elle supervise un assistant RH, une collaboratrice chargée du recrutement et de la formation. Nicolas Martin, responsable comptabilité-finances : il gère la comptabilité, la fiscalité et assure la gestion financière. Il supervise un comptable et une secrétaire comptable. Sabrina Kadour, directrice marketing et commerciale : elle définit la stratégie commerciale de la marque, analyse le marché, pratique une veille concurrentielle. Elle supervise huit commerciaux en France et à l’étranger. Elle est secondée par un chef de produit, Corentin Legendre, qui intervient à chaque étape de la vie du produit, de sa conception par les stylistes à sa distribution dans les boutiques. Il assure la mise sur le marché des créations. Angela Di-Michelli, directrice de la création : elle oriente et coordonne le travail entre les ateliers et la direction commerciale à partir des tendances de mode jusqu’à la présentation de la collection aux acheteurs. Elle supervise quatre stylistes, quinze couturières et quatre mannequins. Maxime Costa, directeur de la communication : il valorise l’image de l’entreprise en réalisant des actions de communication. Il met en place le plan de communication annuel qui fixe à la fois les objectifs, les cibles, les messages et discours à tenir, conçoit des supports (plaquettes de présentation, outils commerciaux…), est responsable du site Internet, de l’événementiel (défilés..), des relations publiques (conférences, soirées…). Il est secondé par un responsable communication, Louis Delcourt, et supervise deux chargés de communication et un attaché de presse. BTS SAM BTS Support à l’Action Managériale - 2021-2022 - Gestion de projet ANNEXE 2 Informations laissées par Laureen Bello L’équipe sera composée de 3 personnes, 5 avec vous et moi. Il est souhaitable que les membres de l’équipe soient suffisamment disponibles actuellement. Maxime Costa est très occupé par un projet en cours et ne pourra se joindre à l’équipe. L’événement se déroulera au mois de novembre à Paris dans un lieu qui n’est pas encore déterminé. Il faudra compter environ 150 invités. Le défilé sera suivi d’un repas servi par un traiteur. Les stylistes lauréats du concours seront logés sur le lieu de l’événement, cela laisse supposer que ce lieu pourrait être un hôtel. Il faudra contacter des agences pour le recrutement des mannequins. Un membre de l’équipe projet se chargera de la scénographie et de la chorégraphie pour le défilé en relation avec les lauréats du concours. Des réunions à distance seront organisées avec les stylistes. Cela suppose que des membres de l’équipe maîtrisent parfaitement l’anglais. Au service commercial et communication, tout le monde a un très bon niveau en anglais. Nous aurons besoin de prestataires externes (caméraman, ingénieur du son, décorateur…). La personne qui se charge de la communication de l’événement doit avoir des compétences en la matière. Je souhaite une communication dans la presse, sur notre site Internet et bien sûr sur les réseaux sociaux. Une personne se chargera de l’aspect administratif et de la logistique du défilé (hôtel, repas …) et des relations avec les stylistes. Une évaluation des coûts du projet doit être réalisée au plus vite. Nous ferons le point à mon retour. Bonne journée, LB. ANNEXE 3 : Liste des tâches du projet Coordonner et piloter le projet Contacter la presse Rechercher le lieu du défilé Organiser les réunions avec les lauréats Rechercher le traiteur et demander un devis Participer aux réunions avec les lauréats Contacter les agences de mannequins Envoyer les invitations Rechercher l’hébergement des lauréats Préparer le budget prévisionnel Concevoir la base de données des invités Contacter les prestataires pour le matériel (podium), un décorateur Concevoir les invitations Contacter les prestataires externes : caméraman, ingénieur du son Présenter l’événement sur le site Internet Travail à faire 1. Quelle est la nature du projet ? 2. Quel est le ou les objectifs du projet ? 3. Listez les parties prenantes internes et externes du projet. 4. Repérer les compétences dont vous avez besoin dans ce projet. 5. Proposez une équipe projet et justifiez vos choix avec l’outil adapté 6. Concevez le tableau de répartition des rôles 7. A partir de la liste des tâches du projet, concevez le tableau de répartition des tâches entre les membres de l’équipe projet. uploads/Management/ application-1-etudiant.pdf