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Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Universit

Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Carthage Faculté des sciences Economiques et de Gestion de Nabeul PROJET DE FIN D’ETUDES Présenté en vue de l’obtention du diplôme de licence appliquée en Comptabilité Préparé par : Encadré par : Nawres ZAYANI Mr. Moez LAHMER Mme. Hanene HABBESSIi Année universitaire : 2021 / 2022 Contrôle interne : cycle achats fournisseurs Dédicaces Je dédie ce travail à mes très chers parents qui ont toujours été présentes pour m’encourage et qui m’ont toujours poussée vers L’avant Je leur souhaite une vie pleine de joie. Mes chers amis qui ont toujours essayé de tracer le sourire. Et tous ceux qui m’ont soutenue dans les durs moments. Remerciements Je tiens à remercier Dieu qui m’a donné le courage et surtout la patience pour finir ce travail. Je saisis cette occasion pour exprime mes profonds remerciements à mon encadrant Mr Moez Lahmar pour son encouragement, ses conseils et ses remarques. J’adresse un remerciement à Mme. Hanane Habessi pour son soutien moral, ses conseils et ses remarques. Je remercie aussi les membres de jury pour l’honneur qu’ils m’ont fait en acceptant de juger ce travail et nous souhaitons que ce projet soit bien à la hauteur des attentes. Au terme de ce travail, je tiens de remercier tout le cadre enseignant à La faculté des sciences économique et de gestion de Nabeul pour la Formation qu’il nous a transmise. Finalement, j’adresse mes sincères remerciements à tous les cadres et personnel de la société Médis. Introduction générale Dans un environnement économique en perpétuelle mutation, avec la montée en puissance de l’utilisation des nouvelles technologies, la globalisation, l’augmentation des incertitudes et des risques, le déficit en mode comportemental des hommes, la crise financière et économique mondiale et plusieurs autres facteurs, la rentabilité et la survie même des entreprises dépendront de leur efficacité, de leur degré d’adaptation aux conditions du marché et de leur capacité à gérer les risques et à réagir en temps opportun aux changements et aux menaces. Le contrôle interne peut jouer un rôle déterminant dans ce contexte, en dotant l’entreprise d’un outil de pilotage pertinent pour l’aider à atteindre ses objectifs. Cet outil est un élément indispensable à l’efficacité d’une entreprise. Dans ce sens il fallait recourir à un système de contrôle interne efficace qui est une composante essentielle de la gestion d’un établissement et constitue le fondement d’un fonctionnement sûr et prudent d’une organisation. Dans ce sens, Abderraouf YAICH avance que « l’organisation, dont le système de contrôle interne constitue une composante clef, est un des plus grands facteurs d’efficacité dont peut disposer une entreprise pour réaliser ses objectifs » L’objectif de ce rapport est d’avoir une idée sur le contrôle interne et le processus d’achat fournisseur et d’améliorer notre conception des aspects pratiques de la profession comptable. Pour cela, nous allons nous focaliser sur le contrôle interne et, plus précisément, sur le contrôle du "cycle d’achat fournisseur" au sein de la société Médis. Dans le but d’exprimer notre opinion sur la sincérité et la régularité de ce système du contrôle, Interne, nous allons décomposer ce rapport de stage en trois chapitres : ⮚Le premier chapitre portera sur le cadre général de la société. ⮚Le deuxième chapitre, s'intéressera au fondement théorique du contrôle interne ainsi que celui du contrôle interne liées aux cycles d’achats. ⮚Le dernier chapitre, fera l'objet d'une présentation de la procédure du cycle d’achat fournisseur au sein de la société "Médis". Chapitre 1 : Cadre général Société, Stage et Mission Cas de société industrielle « Médis » Laboratoire Pharmaceutiques Médis Nous avons eu l’occasion d’avoir un stage au sein de la société « Médis ». Nous avons pu saisir l’opportunité de faire le lien entre nos compétences théoriques et la vie professionnelle. Dans ceux chapitres, nous allons essayer de faire une étude descriptive de la société "Médis" à travers la présentation des laboratoires "Médis". Dans la deuxième section, nous allons présenter les tâches effectuées durant la période de stage. Section 1 : présentation générale de la société Médis : 1-1: Identification de la Société Médis: ❖Date de création :1995 ❖Responsable : Lassaad BOUJBEL ❖Activité : produits pharmaceutiques ❖Adresse : Route de Tunis km 7-Bp 206 Nabeul 8000-tunise. ❖Téléphone : 72235006/ 72235011 ❖Fax : 72235016 Les Laboratoires Médis sont regroupés sous une société anonyme de droit tunisien ayant le mandat de fabriquer et commercialiser divers médicaments génériques de haute qualité, Cette société a été créée en juillet 1995 par le promoteur Lassaad BOUJBEL. Médis a obtenu la licence d’exploitation en juin 1999. La première autorisation de mise sur le marché (AMM) remonte au mois de février 2000. Actuellement, elle dispose d’un important portefeuille de produits éprouvés ainsi que d’un large réseau commercial (local et export). Médis produit près de 250 produits de qualité. Au fil des ans, Médis a acquis une solide réputation au niveau d’industrie pharmaceutique tunisienne pour son expertise à élaborer des produits de tout premier ordre, particulièrement au niveau des injectables. Combinée à un marketing et à des stratégies de vente les plus efficaces, elle est devenue le leader des industries pharmaceutiques tunisiennes depuis plus de 5 ans et du marché des fabricants locaux de médicaments. 1-2: Historiques: -1995 : création de la société Médis ayant pour logo un triangle symbolisant l’assurance et la stabilité _1999 : Médis a obtenu la licence d’exploitation _2006 : création de filiale en Algérie _2010 : création de filiale vétérinaire « tunivet » _2011 : création de Médis international en république Tchèque 2012 : création de filiale « Néapolis-pharma » spécialisée en oncologie et biotechnologie. -2017 : l’acquisition d’une filiale (WINTHROP PHARMA SENEGAL) auprès de Sanofi, sis au Sénégal. Grâce à l’évolution de la qualité de ses produits, ses capacités financières et ses techniques d’automatisation, Médis a pris trois certifications : ● Certification relative à la qualité << ISO 9001>> en 2004 ● Certification relative à l’environnement et à la sécurité de travail << ISO 14001>> en 2007 ● Certification relative à l’hygiène, santé et sécurité <<ISO 18001>> 1-3 : Localisation de la Société : Figure 1: localisation de la société Médis 1-4: Organisation de la Société : L’organigramme est un schéma qui représente la structure de l’entreprise ou encore son type d’organisation. Dans le cadre de la société Médis, la place de chacun est bien définie. La structure est donc présentée sous forme d’un organigramme. . La figure, ci-dessous, présente la structure organisationnelle de l’entreprise Figure 2: Organigramme de la société Médis Les services fournis par les différents départements : Département de comptabilité : Son rôle consiste à élaborer les états financiers et, par voie de conséquence, à divulguer une information financière fiable, pertinente, comparable et intelligible pour les différents utilisateurs internes et externes. Aussi, il permet, à l’Etat de savoir le bénéfice fiscal servant Direction Générale Direction pharmaceutique Assurance Qualité Contrôle Qualité Maintenance et Sécurité Direction Production Département de Production Département Comptabilité Département Développement Direction Administrative et financière Contrôle de gestion Finances Ressources humaines Commerciale Achats Informatique Direction Générale Direction pharmaceutique Assurance Qualité Contrôle Qualité Maintenance et Sécurité Direction Production Département de Production Département Pharmaceutique Département Développement Direction Administrative et financière de base au calcul de l’impôt sur le bénéfice (IS), de mesurer la solvabilité de la firme (capacité à payer ses dettes) ainsi que sa rentabilité (capacité à dégager des bénéfices) et sa valeur patrimoniale. Département de Production : Il surveille le processus de fabrication. Les processus de production se basent sur la collecte des informations à l’aide des fiches de production. La production fait intervenir deux zones, chacune est chargée par des tâches particulières de production : ⮚La zone d’injection plastique ; ⮚La zone d’assemblage. Département Développement : Le laboratoire pharmaceutique repose essentiellement sur la "R et D" des médicaments destinés à prévenir ou à traiter des affections ou des troubles divers. Elle permet à l’entreprise de développer sa spécificité. 1- 5 : Effectif : La réussite des activités de Médis dépend essentiellement de la volonté et de la Compétence de son personnel. L'entreprise possède des ressources humaines très qualifiées et très expérimentées dont la plupart sont des diplômés universitaires et ayant suivi une formation spécifique leur permettant de mener les activités de l’entreprise conformément aux exigences des normes de bonne pratique de fabrication. Médis à un effectif total plus de 1000 employés très qualifiés, avec un taux d’encadrement accédant les 50%. Contrôle de gestion Finances Ressources humaines Commerciale Achat Informatique 1-6: Gamme de produits: La gamme des médicaments génériques comprend actuellement 200 produits et touche 17 domaines thérapeutiques : Allergologie, Anesthésiologie, Antalgiques, Anti-inflammatoires, Cancérologie, Cardiologie, Angiologie, Edulcorant, Gastro-entérologie, Hématologie, Immunologie, Infectiologie, Métabolisme et nutrition, Neurologie-Psychiatrie, Ophtalmologie, Radiologie, Rhumatologie et Urologie-Néphrologie. Grâce à sa diversité de forme et de nature des produits, Médis a une meilleure adaptation aux besoins du marché. Les unités de production sont spécialisées par forme galénique : ● Les formes stériles ● Les formes sèches 1-7: Système d’informations: La société a mis en place un progiciel adapté aux exigences de l’industrie pharmaceutique du type "Entreprise Ressource Planning" (ERP) dénommé « Sage X3 uploads/Management/ audit-interne 7 .pdf