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OFFRE DE POSTE Informations préliminaires sur le poste Intitulé du poste COORDI

OFFRE DE POSTE Informations préliminaires sur le poste Intitulé du poste COORDINATEUR TERRAIN Rattachement hiérarchique CHEF DE MISSION Personnes supervisées EQUIPES DE LA BASE DE SEBBA Localisation du poste BURKINA FASO, SÉBBA Date de prise de poste 18/04/2022 Création / Remplacement CRÉATION Durée du poste CDD, RENOUVELABLE SOUS RÉSERVE DE FINANCEMENT Nombre de poste 01 Information générale sur la mission Contexte Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France. Positionnement de PUI dans le pays Première Urgence Internationale intervient au Mali depuis 2013, au Niger depuis 2018 et a ouvert une mission au Burkina Faso en juillet 2020. Témoin de l’inquiétante évolution du contexte transfrontalier entre les 3 pays (dégradation du contexte sécuritaire et l’augmentation des déplacements internes), l’ONG a décidé de régionnaliser son intervention en ouvrant un bureau au Burkina pour compléter sa réponse. PUI a démarré ses activités dans la région de l’Est en août 2020, dans le district sanitaire de Fada au travers d’une réponse de maintien du continuum de soins pour les populations affectées par la crise. L’action de PUI à l’Est s’est articulée autour de deux piliers : l’appui à la résilience du système de soin et la réponse d’urgence (cliniques mobiles). Rapidement une collaboration avec MSF Espagne a permis la reprise des activités par PUI dans le district sanitaire de Gayéri (province de la Komandjari dans la région de l’Est). Egalement, depuis juin 2021 PUI est déployé à Sebba dans le district sanitaire de Sebba (Yagha, région du Sahel) pour répondre à l’urgence suite à l’attaque de la localité de Solhan qui a fait 130 morts et provoqué le déplacement de plus de 16 000 personnes. Actuellement, la mission PUI met en œuvre une réponse en santé intégrée dans ces 3 districts sanitaires et intervient dans le CHR et 6 CSPS dans le DS de Fada, le CMA et 4 CSPS dans le DS de Gayéri, la tenue d’un poste de santé avancé à Sebba, et le déploiement de cliniques mobiles pour répondre à l’urgence.  Dans le cadre de développement de ses activités, PUI va renforcer ses activités dans le DS Sebba avec la mise en place d’une base opérationnelle. PUI Burkina Faso Profil de poste Coordinateur Terrain Sebba Page 1 sur 5 Description du poste Objectif global Le/la Responsable de Base est responsable du bon fonctionnement de la base et de la bonne mise en œuvre des programmes développés sur cette base. Responsabilités et champs d’actions  Sécurité : Il/Elle est responsable de la sécurité sur sa base.  Programmes : Il/Elle coordonne les équipes et s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes sur sa base, sous la su- pervision de son/sa responsable hiérarchique direct(e).  Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’ensemble des équipes de la base, personnel national et international.  Suivi logistique, administratif et financier : Il/elle supervise les volets logistiques, administratifs et financiers sur sa base pour la mise en œuvre des programmes, et s’assure du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordina- teur/trice logistique (CLOG), et du/de la Coordinateur/trice administratif/tive et financier/e (CAF) de la mission.  Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués sur la zone d’intervention de sa base.  Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information de/vers sa base et consolide le reporting interne et externe des activités mises en œuvre dans sa zone d’intervention avant de le transmettre à son/sa responsable hiérarchique direct(e).  Evaluation / Stratégie : Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie et propose de nouvelles interventions en fonction des be- soins identifiés dans sa zone d’intervention. Objectifs spécifiques et activités associées 1. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES SUR LA BASE  Il/Elle s’assure que le plan de sécurité de sa base est à jour, qu’il est connu et compris de chacun (expatrié et nationaux).  Il/Elle s’assure de la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention, propose une analyse et dif- fuse à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.  Il/Elle s’assure que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité optimale des équipes, des ma- tériels et bénéficiaires.  Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.  Il/Elle s’assure qu’en cas d’incident sécurité (réalisé ou avorté), l’information est diffusée sans délai à son/sa supérieur/e hié- rarchique direct/e et rapportée selon le format PUI. 2. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES ET PROPOSER DE NOUVELLES INTERVENTIONS  Il/Elle s’assure de la bonne marche des programmes en cours sur sa base (atteinte des objectifs, respect des calendriers, suivi budgétaire, reporting contractuel,…) et rend compte à son/sa responsable hiérarchique direct(e).  Il/Elle met en place un système de coordination formelle, l’anime sur le terrain (réunions, rapports écrits...), et rend compte à son/sa responsable hiérarchique direct(e).  Il/Elle s’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.  Il/Elle propose de nouvelles interventions et les discute avec son/sa responsable hiérarchique direct(e).  Il/Elle participe à l’identification de besoins sur la base de TOR et avec validation de son/sa responsable hiérarchique direct(e).  Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle coordonne les départements techniques concernés, les équipes support administratives et logistiques afin de préparer des propositions de projet complètes et conformes aux formats des bailleurs et aux règles internes de PUI.  Il/Elle participe à l’élaboration de la Stratégie de la mission. 3. SUPERVISER LES EQUIPES DE PERSONNEL NATIONAL SUR SA BASE  Il/Elle supervise l’ensemble des équipes nationales sur sa base.  Il/Elle participe au processus de recrutement ainsi qu’à toute décision de mettre fin à un contrat de travail du personnel natio - nal sur sa base.  Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de PUI sur sa base.  Il/Elle assure la gestion administrative du personnel national, en particulier des opérations de paie, du suivi des absences, de la constitution et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage. PUI Burkina Faso Profil de poste Coordinateur Terrain Sebba Page 2 sur 5  Il/Elle veille à ce que tous les salariés nationaux aient une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an.  Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur sa base, et s’assure en particulier que le contexte des pro- grammes mis en œuvre, les règles de sécurité, les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport sont expliqués et compris.  Il/Elle prépare ou délègue la rédaction des profils de poste à remplacer ou à recruter et les diffuse pour validation à son/sa supérieur/e hiérarchique direct(e).  Il/Elle définit l’organigramme de sa base et le fait valider par le son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et le/la CAF.  Il/Elle veille à la gestion d’éventuels conflits interpersonnels sur sa base et rapporte à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e dans le cas où il/elle ne parvient seul(e) à régler le différend.  Il/Elle est le garant de l’image de PUI dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale. 4. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA BASE  Il/Elle assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresse les besoins au/à la CAF chaque mois en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux bud- gets disponibles.  Il/Elle veille à ce que la base (bureau et logement) dispose des équipements minimum convenables au travail et à l’héberge - ment des équipes, dans des conditions de sécurité optimales.  Il/Elle supervise le parc de véhicules et plus globalement suit le fonctionnement et assure l’entretien des équipements ratta- chés à sa base.  Il/Elle veille au stockage adéquat des biens et équipements.  Il/Elle assure la livraison des marchandises programmes sur les sites d’intervention.  Il/Elle prépare et met à jour les inventaires de stocks et équipements de sa base et les diffuse au/à la CLOG.  Il/Elle uploads/Management/ avis-de-recrutement-ct-sebba.pdf