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Avis de recrutement international La Société Immobilière et d’Aménagement Urbai

Avis de recrutement international La Société Immobilière et d’Aménagement Urbain (SImAU) est une société anonyme avec Conseil d’Administration au capital de cinq (05) milliards de francs CFA. Elle a pour objet, toutes les activités se rapportant à la promotion immobilière, l’assistance à maitrise d’ouvrage et la maitrise d’ouvrage déléguée, la construction et l’aménagement urbain. Avec un portefeuille de projets évalué à plus d’un (1) milliard d’euros, la SImAU se positionne comme un acteur majeur du secteur de l’immobilier au Bénin. Pour la conduite efficace de ses projets, la SImAU recrute pour sa direction générale : - un (01) Directeur Technique, - un (01) Directeur du Contrôle. - deux (02) chefs de projets ; Les fiches de postes détaillées sont disponibles sur le site internet de la SImAU (www.simaubenin.com). Dossier de candidature Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes : - Une lettre de motivation signée du candidat et adressée au Directeur Général de la SImAU ; - un curriculum vitae détaillé (précisant trois (3) personnes de référence) ; - les photocopies des diplômes et attestations ; - les preuves des expériences requises ; - une indication du délai de disponibilité du candidat. Les dossiers de candidature doivent être reçus par voie électronique à l’adresse : recrutement@simaubenin.com, au plus tard le lundi 15 novembre 2021 à 00 heures précises. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez écrire à l’adresse suivante : info@simaubenin.com. Conditions d’emploi - Le lieu de travail est le siège de la SImAU à Cotonou. - La durée du contrat est deux (2) ans, renouvelable sur la base de la performance de l’employé. - Une période d’essai sera observée conformément aux textes en vigueur. 1 FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE : DIRECTEUR TECHNIQUE DIRECTION : DIRECTION TECHNIQUE RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES N + 1 (Supérieur hiérarchique) : Directeur Général N – 1 (Collaborateurs directs): Chefs de projets Relations fonctionnelles internes : Directeurs, Responsables, Chefs de service … Relations fonctionnelles externes : Maîtres d’ouvrage, Cabinets ou Bureaux d’études, entreprises, partenaires. RAISON D’ETRE DU POSTE Sous l’autorité du Directeur Général et dans le respect des orientations stratégiques et des objectifs de la SImAU, le Directeur Technique coordonne les activités de la direction et les projets placés sous sa supervision et contrôle le processus de préparation, de sélection, d’exécution et de suivi de la remise des projets aux maîtres d’ouvrage et aux bénéficiaires. MISSIONS ET ACTIVITES Mission 1 Coordination et management Activités - Définir, affecter et contrôler les tâches des collaborateurs ; - Superviser le travail des collaborateurs ; - Animer les réunions du personnel de la Direction ; - Diffuser l’information aux collaborateurs ; - Evaluer les collaborateurs ; - Participer au recrutement des collaborateurs ; - Superviser la gestion du temps des collaborateurs ; - Participer à l’identification des besoins de formation des collaborateurs ; - Mettre en œuvre l’ensemble des procédures de l’unité. Mission 2 Gestion technique Activités - Veiller à l'application des dispositions du manuel de procédures techniques ; - Constituer et gérer les banques de projets relevant de sa compétence technique ; - Veiller à la mise à jour du registre des entreprises qualifiées et des maîtres d’œuvre ; - Coordonner et superviser les études confiées aux Maîtres d’œuvre ; - Contrôler a posteriori, les Dossiers d’Appel d’Offres réalisés par les maîtres d'œuvre pour s'assurer de leur conformité aux dispositions du manuel de procédures techniques ; - Conduire les travaux d’Analyse des Offres, les études et réponses aux appels d’offres ainsi que les chiffrages des travaux et prestations ; - S’assurer que les maîtres d'œuvre exécutent leur mission de supervision et de contrôle des travaux dans le respect des règles et procédures ; - Programmer l'exécution des activités ; - Préparer les programmes annuels ; - Superviser les activités des chefs de projets et Ingénieurs de projets 2 travaillant sous son autorité ; - Faciliter matériellement les missions techniques (supervision, audit technique), et fournir toutes les informations et documents nécessaires ; - Faire préparer la réception des travaux exécutés par les entrepreneurs au profit des bénéficiaires ; - Tenir à jour la documentation technique répondant aux besoins de la SImAU ; - Proposer au DG des thèmes d'études tendant à améliorer la performance des entreprises locales et la qualité des projets soumis par les bénéficiaires et maîtres d’ouvrage ; - S'acquitter de toutes les autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Directeur Général. Mission 3 Gestion des projets Activités - Élaborer les Plans de Travail Annuel des projets de la SImAU en concertation avec les Chefs de projet (responsables techniques) ; - Coordonner la mise en œuvre des projets ; - Préparer les rapports d’avancement périodiques et points d’exécution mensuels ; - Assurer la production des rapports d’exécution / d’activités ainsi que les rapports aux Maîtres d’ouvrage et aux bailleurs ; - Identifier avec les Chefs de projet les solutions aux goulots d’étranglement ; - Suivre et évaluer l’atteinte des résultats. Mission 4 Gestions administrative et financière de travaux Activités - Vérifier les décomptes et situations établis par les entreprises et certifiées par les maîtres d’œuvre ; - Vérifier la certification des services faits par les maîtres d’œuvre et les Directeurs de projets ; - Veiller à une bonne gestion documentaire des divers dossiers de marchés ; - Préparer avec le DAF les rapports d'activités mensuels, trimestriels et annuels sur l’avancement et la réalisation des projets exécutés par la SImAU. Mission 5 Formation et information Activités - Identifier les personnes et partenaires ayant besoin d’une formation dans le domaine de la gestion technique des projets ; - Préparer le plan de formation de ces partenaires ; - Identifier les formateurs et les centres susceptibles d’être consultés. FORMATION TYPE REQUISE ET EXPERIENCE Formation : Diplôme d’Ingénieur ou diplôme universitaire (BAC +5) en Génie Civil ou en Génie de Construction ; des certificats additionnels en génie civil et gestion seraient un atout. Expérience : Avoir une expérience professionnelle d’au moins quinze (15) ans en tant qu’Ingénieur dans le domaine du génie civil ou du BTP dont cinq (5) ans au moins dans une fonction similaire. Une expérience dans un grand groupe immobilier serait un atout. 3 MOYENS ET DOCUMENTS DE TRAVAIL Ordinateurs, accessoires informatiques, mobilier et matériel de bureau, manuel de procédures, moyens de communication (téléphone, Internet). COMPETENCES Savoirs - BTP - Aménagement et assainissement - Méthodologie de conduite de projet - Techniques de négociation - Planification et budgétisation - Management, stratégie financière, analyses des coûts et des écarts ; - Connaissances juridiques générales - Techniques de communication - Passation de marchés - Technologies de l’information et de la communication Savoirs - faire - Capacité de conceptualisation - Excellente connaissance des logiciels de conception et de visualisation tels qu’AutoCAD, Civil 3D ou autres - Gestion technique de projets - Maîtrise des outils MS Office ; - Management d’équipes - Leadership transformationnel - Maîtrise des outils de pilotage et de gestion - Promotion immobilière - Processus de prise de décision. Savoirs - être - Réactivité - Facilité d’adaptation - Disponibilité et dynamisme - Sens de négociation - Sens de l’organisation - Méthodes/ Rigueur / Fiabilité - Capacité d’écoute - Sens de la discrétion - Aisance relationnelle CRITERES D’APPRECIATION / INDICATEURS DE PERFORMANCE A définir avec le N+1, après validation des missions assignées. 4 FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE : DIRECTEUR DU CONTROLE DIRECTION : DIRECTION DU CONTROLE RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES N + 1 (Supérieur hiérarchique) : Directeur Général N – 1 (Collaborateurs directs): Spécialistes / Contrôleurs Relations fonctionnelles internes : Directeurs, Responsables, Chefs de service … Relations fonctionnelles externes : Cabinets ou Bureaux d’études ; partenaires RAISON D’ETRE DU POSTE Sous l’autorité du Directeur Général et dans le respect des orientations stratégiques et des objectifs de la SImAU, le Directeur du Contrôle est chargé de veiller à l’efficacité du dispositif de contrôle interne de l’entité et de contrôler le respect des procédures de gestion y compris le contrôle des processus de passation de marchés. Il a la responsabilité de s’assurer que les projets et activités de la SImAU sont mis en œuvre dans le strict respect des procédures administratives, comptables, financières et contractuelles en vigueur. MISSIONS ET ACTIVITES Mission 1 Coordination et management Activités - Définir, affecter et contrôler les tâches des collaborateurs ; - Superviser le travail des collaborateurs ; - Animer les réunions du personnel de la Direction ; - Diffuser l’information aux collaborateurs ; - Evaluer les collaborateurs ; - Participer au recrutement des collaborateurs ; - Superviser la gestion du temps des collaborateurs ; - Participer à l’identification des besoins de formation des collaborateurs ; - Mettre en œuvre l’ensemble des procédures de l’unité. Mission 2 Gestion du contrôle interne Activités - Définir à partir des orientations des organes dirigeants, l’organisation du dispositif de contrôle interne ; - Formuler, concevoir et mettre en œuvre des stratégies de contrôle des activités et des opérations de la SImAU (activités de contrôle a priori et de contrôle a posteriori) afin d’en assurer la conformité aux meilleures pratiques ; - Mettre en place les uploads/Management/ avis-de-recrutement-international-simau 1 .pdf