Accueil • Bien définir l’organigramme dans son entreprise Bien définir l’organig

Accueil • Bien définir l’organigramme dans son entreprise Bien définir l’organigramme dans son entreprise Mis à jour le 21 novembre 2021 L’organigramme d’entreprise n’a rien d’un instrument technocratique réservé aux grandes multinationales ! Dès que les e
ectifs d’une société commencent à se compter par dizaines, il devient souvent vital d’encadrer le rôle et la nature des rapports entre chacun. L’organigramme, par son format synthétique, est la première pierre de ce chantier de rationalisation. Conseil en entreprise, PME & TPE : business plan, trésorerie, rentabilité, développement & gestion d’entreprise 03 68 61 61 61 Bien définir l’organigramme dans son entreprise – petite-entreprise.net https://www.petite-entreprise.net/articles/Gerer-son-entreprise/Bien-defin... 1 sur 12 30/10/2022, 20:45 Besoin d'aide pour piloter votre entreprise ? Appelez-moi ! Bien définir l’organigramme dans son entreprise – petite-entreprise.net https://www.petite-entreprise.net/articles/Gerer-son-entreprise/Bien-defin... 2 sur 12 30/10/2022, 20:45 L’ORGANIGRAMME D’ENTREPRISE : POURQUOI EST-IL ESSENTIEL ? Un « organigramme » désigne un schéma ou un graphique qui a pour objectif de présenter l’ensemble des di
érents salariés composant une entreprise, ainsi que l’ensemble des liens qui les unissent. Ces dernières peuvent être bien sûr de nature hiérarchique (le dirigeant, les cadres, les salariés…), mais aussi fonctionnelles ou organisationnelles. Fondamentalement, l’organigramme est utile pour deux raisons essentielles : D’une part, il renseigne son lecteur sur les caractéristiques principales de chaque service : nom ociel du service (accompagné de son acronyme le cas échéant), nom du responsable, identité de l’ensemble des personnels composant le service, etc… D’autre part, il permet une totale transparence sur les liens hiérarchiques et fonctionnels qui existent au sein de l’entreprise. Il peut ainsi être intéressant, par exemple, de faire apparaître que le service marketing est placé sous la tutelle spécifique du directeur adjoint tandis que le responsable comptabilité a pour interlocuteur direct le président de la société. COMMENT ÉLABORER UN ORGANIGRAMME ? L’élaboration d’un bon organigramme d’entreprise ne s’improvise pas. Dès que le besoin de formaliser la structure de l’entreprise se fait ressentir – généralement à partir d’une vingtaine ou d’une trentaine de salariés – il appartient au chef d’entreprise de suivre les étapes suivantes : Désigner un référent unique en charge de l’élaboration de l’organigramme. Ce dernier devra cumuler de préférence une excellente connaissance de l’organisation interne de l’entreprise (donc avoir une certaine ancienneté) et un minimum de compétence pour la création graphique du document. A défaut, le dirigeant peut aussi bien sûr assurer cee tâche lui-même. Réaliser l’inventaire intégral des collaborateurs, des services et des fonctions au sein de l’entreprise. Identifier la nature des relations fonctionnelles et hiérarchiques entre services. C’est à cee étape que les cas les plus problématiques doivent être tranchés : à quel service doit être raaché tel ou Claire BROUTARD Prendre rendez-vous Bien définir l’organigramme dans son entreprise – petite-entreprise.net https://www.petite-entreprise.net/articles/Gerer-son-entreprise/Bien-defin... 3 sur 12 30/10/2022, 20:45 tel salarié polyvalent ? Auprès de qui doit-il prendre ses instructions ? Procéder à la représentation schématique et graphique de l’ensemble. COMMENT PROCÉDER À LA CRÉATION GRAPHIQUE DE L’ORGANIGRAMME ? La plupart des organigrammes respectent les mêmes codes de lecture : l’idée est en e
et de proposer un schéma facile à lire et à interpréter par tous, y compris et surtout par vos principaux clients et fournisseurs ! On retiendra donc une présentation géométrique à base de rectangles pour chaque service, reliés par des lignes horizontales et verticales. Une ligne continue entre deux rectangles représente généralement un lien hiérarchique, tandis qu’une ligne discontinue signifie le plus souvent que le lien est uniquement fonctionnel. Des logiciels professionnels spécialisés existent bien sûr pour réaliser les organigrammes des entreprises et structures les plus complexes, pour un résultat élégant et de toute beauté. A défaut, sachez que les tableurs et traitements de texte des suites LibreOce et Microso Oce peuvent tout aussi bien faire l’a
aire avec un minimum de maîtrise ! AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE L’ORGANIGRAMME L’organigramme a ses partisans mais aussi ses détracteurs ! Certains chefs d’entreprise déplorent ainsi le côté rigide, voire simpliste de cee présentation schématique. De fait, l’entreprise est une entité vivante et en mouvement permanent, dans lequel les rapports – de travail ou de pouvoir – évoluent rapidement, ce que l’organigramme peine à restituer. Un organigramme, notamment dans les petites structures, peut ainsi échouer à donner la véritable dimension et importance au sein de l’entreprise d’un employé multicarte ou « homme à tout faire ». Pour autant, le document constitue le meilleur format envisageable pour bien schématiser les rouages les plus fondamentaux de l’entreprise. Il ne tient qu’à son dirigeant de le mere à jour aussi régulièrement que nécessaire pour qu’il reflète bien la réalité de son mode de fonctionnement. Vous souhaitez avoir plus d’informationsau sujet des organigrammes ? Faites-vous accompagner, comme Dorsaf, Gérante d’un cabinet d’assurance : Me lancer et créer ma boite 1297 fiches pratiques Nos fiches pratiques vous accompagnent Bien définir l’organigramme dans son entreprise – petite-entreprise.net https://www.petite-entreprise.net/articles/Gerer-son-entreprise/Bien-defin... 4 sur 12 30/10/2022, 20:45 Trouvez-vous ce
e fiche utile ? 6/10 Être mieux organisé 2995 fiches pratiques Avoir de la trésorerie 341 fiches pratiques Trouver des clients 438 fiches pratiques Gagner plus d'argent 611 fiches pratiques Anticiper l'avenir 812 fiches pratiques Être un dirigeant épanoui 725 fiches pratiques Avoir une super équipe 614 fiches pratiques Être aux normes 717 fiches pratiques Toutes nos fiches pratiques En savoir plus sur ce
e thématique Bien définir l’organigramme dans son entreprise – petite-entreprise.net https://www.petite-entreprise.net/articles/Gerer-son-entreprise/Bien-defin... 5 sur 12 30/10/2022, 20:45 Vous y êtes presque. Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons sous 48H ! Prénom * Nom * E-mail * Téléphone * Code postal * Ville * Secteur d'activité * Votre message * Envoyer mail@exemple.com ex : 0607080910 ex : 67000 ex : Strasbourg --- Les informations que je consens transme
re à partir de ce formulaire sont indispensables afin d’être recontacté. Elles sont destinées à la société Valpolis ainsi qu’à ses partenaires et sont conservées 3 ans à compter de mon dernier échange. Je dispose du droit de demander l’accès, la rectification, la portabilité ou l’eacement de mes données mais également la limitation ou l’opposition au traitement de celles-ci, ainsi que la liste de leurs destinataires, au délégué à la protection des données de la société Valpolis (info@cabinetbouchara.com). Je peux introduire à tout moment une réclamation auprès de la CNIL et définir le sort de mes données après ma mort. Pour plus d’informations, je peux me reporter à la politique de confidentialité. Bien définir l’organigramme dans son entreprise – petite-entreprise.net https://www.petite-entreprise.net/articles/Gerer-son-entreprise/Bien-defin... 6 sur 12 30/10/2022, 20:45 Envoyer Management / ressources humaines 20-06-2022 Organigramme : définition et rôle Lire la suite Être mieux organisé Management / ressources humaines 07-04-2015 Être mieux organisé Bien définir l’organigramme dans son entreprise – petite-entreprise.net https://www.petite-entreprise.net/articles/Gerer-son-entreprise/Bien-defin... 7 sur 12 30/10/2022, 20:45 Importance de l'organigramme Lire la suite Management / ressources humaines 07-04-2015 Organigramme lineaire Lire la suite Être mieux organisé Les actualités de Petite-Entreprise.net Bien définir l’organigramme dans son entreprise – petite-entreprise.net https://www.petite-entreprise.net/articles/Gerer-son-entreprise/Bien-defin... 8 sur 12 30/10/2022, 20:45 Petite- Entreprise.net 24-10-2022 [Cas pratique] Comment maîtriser votre rentabilité ? Thierry Danse, notre expert en entreprise, s'est plié à l'exercice pour aider un cabinet de coachs en ressources humaines ! … Facebook Petite- Entreprise.net 06-10-2022 [Plombiers] Besoin de bons tuyaux pour piloter votre entreprise ? Faites le point avec un expert en entreprise h
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• Publié le Sep 15, 2021
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• Langue French
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