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APPRENDRE À M’ORGANISER OBJECTIFS DE PÉDAGOGIQUES Compre ndre la gestion du tem

APPRENDRE À M’ORGANISER OBJECTIFS DE PÉDAGOGIQUES Compre ndre la gestion du temps Faire le journal quotidi en Gérer les pertes de temps Eviler la procras tination Amélior er votre gestion du temps Comprendre les concepts de base de la gestion du temps Appréhender la valeur de l'amélioration des compétences de gestion du temps pour atteindre les objectifs (professionnels et personnels) Comprendre les stratégies qui peuvent vous aider dans votre gestion du temps (dans la vie professionnelle et personnelle) RÈGLES DE FONCTIONNEMENT PENDANT LE SÉMINAIRE S’IMPLIQUER COMMUNIQUER POSITIVEMENT RESPECTER APPRENDRE ETRE PROFESSIONNEL PRÉSENTATION: DÉFINITION DE LA GESTION DU TEMPS Quelles sont les différentes choses avec lesquelles vous jonglez dans votre vie? Comment vous sentez-vous lorsque vous devez faire différentes choses à la fois ? Qu'est-ce que la gestion du temps ? Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ? QU'EST-CE QUE LA GESTION DU TEMPS? La capacité d'utiliser son temps efficacement et de manière productive, en particulier au travail. ACTIVITÉ 1: SE LEVER, S’ASSEOIR 1. Restez assis sur votre chaise. 2. Lorsque vous entendrez un énoncé, s’il est vrai pour vous, levez-vous. 3. Rasseyez-vous, et attendez l’énoncé suivant. CONSIGNES: Comment évalueriez-vous vos compétences en gestion du temps? PRÉSENTATION: ANALYSEZ COMMENT VOUS PASSEZ LE TEMPS ACTIVITÉ 2: JOURNAL QUOTIDIEN CONSIGNES : 1. Allez à la page « le journal quotidien » de votre manuel et en fonction de vos activités quotidiennes, complétez le tableau. 2. Une fois terminé, observez le journal quotidien des autres participants. Comment passent-ils leur temps? 3. Dessinez un cercle et divisez-le en 5-6 parts qui correspondent à la façon dont vous passez votre temps. LE CAS DE LAYLA Layla est diplômée de l'Université depuis deux ans. Actuellement elle travaille dans un centre d'appel à Casablanca. Elle vit avec sa famille et les aide beaucoup. Elle s’occupe de ses trois jeunes frères et sœurs. Elle les accompagne à l'école, fait les courses, leur prépare à manger et les aide à faire leurs devoirs. Son objectif à LT est de devenir Manager et intégrer une entreprise spécialisée en Marketing. Afin d’atteindre cet objectif, elle a besoin d’entretenir son réseau et de suivre une formation pour obtenir un autre diplôme. Pour cela, elle essaie d’économiser de l’argent et elle fait des heures supplémentaires. Mais Layla commence à être distraite au travail et elle se sent de plus en plus fatiguée. Une opportunité de travailler dans le Département Marketing de son entreprise s’est présentée mais elle n’a pas pu postuler car son dossier administratif mentionne un manque d’assiduité. En plus, elle a accumulé beaucoup d’erreurs dans son actuel poste. DEBRIEFING : 1. - Qu'avez-vous remarqué au cours de cette activité ? 2. - Qu'avez-vous appris sur vous-même ? 3. - Quelle est la valeur d’un journal quotidien ? 4. - - Comment pouvez-vous utiliser les journaux quotidiens sur une base régulière pour vous aider à mieux gestion du temps ? 5. - Vous semble-t-il difficile de concilier la planification de vos objectifs avec d'autres tâches ? PRÉSENTATION: L’IMPORTANCE D'ÊTRE ORGANISÉ Comment rester organisé ... Préparez-vous à l’imprévu Fixez les rendez-vous Écrivez les tâches vers le bas Planifiez l'heure à l'avance Se fixer des échéanciers ACTIVITÉ 3 : GESTION DES TEMPS PERDUS CONSIGNES: 1. Prenez des bouts de papier et inscrivez sur chacun un des mots suivants : Toujours, Parfois, Rarement 2. Affichez-les en trois endroits de la salle. 3.Mettez-vous à côté d’un des signes en fonction de la fréquence à laquelle l'élément s'applique à vous. 4. À chaque énoncé, dites comment vous arrivez à gérer le «voleur de temps». LES VOLEURS DE TEMPS… ENVOYER DES TEXTOS DES VISITEURS INATTENDUS VIENNENT CHEZ MOI NE RIEN FAIRE DURANT LE TRAJET DANS LES TRANSPORTS EN COMMUN FRÉQUENTATION DES RESEAUX SOCIAUX NAVIGATION SUR INTERNET SE RÉVEILLER AU DERNIER MOMENT POSSIBLE FAIRE DES COURSES DANS DIFFÉRENTS MAGASINS SANS UNE LISTE NE PAS PLANIFIER LES ACTIVITÉS DE LA JOURNÉE LES SOLUTIONS …. • Limitez les messages à certaines heures de la journée • Informez vos amis que vous êtes joignables seulement à certains moments de la journée • Planifiez • Voir comment occuper votre temps durant le trajet dans les transports en commun • Utiliser les transports en commun pour vous déplacer plus rapidement • Manger à des heures précises et régulières. • Définissez une limite de temps pour les réseaux sociaux • N'utilisez pas les réseaux sociaux pendant la journée • Bloquez des notifications des réseaux sociaux • Définissez une limite de temps pour naviguer sur Internet • Faites une liste des tâches nécessaires à faire sur Internet • Allez au lit tôt le soir. • Réveillez vous à la première alarme • Soyez conscient de la raison pour laquelle vous voulez vous réveiller à l'heure fixée • Faites une liste avant d'aller faire les courses • Planifiez l'itinéraire que vous prendrez pour aller à votre destination • Faites une liste de tâches à réaliser ou remplissez un journal quotidien PRÉSENTATION: PROCRASTINATION PROCRASTINATION : Consiste à remettre une action à plus tard ou au lendemain. 1. Pourquoi retardez-vous l’exécution cette tâche? 2. Que se passe-t-il lorsque vous retardez l'exécution de cette tâche? 3. En quoi le fait de remettre à plus tard cette tâche affecte-t-il d'autres domaines d’actions dans votre vie? Travaillez en groupe et choisissez une tâche que vous remettrez à plus tard puis répondez aux questions suivantes: ACTIVITÉ 4 : JEU DE RÔLE CONSIGNES : Vous mettrez en pratique les notions apprises aujourd'hui grâce à ce jeu de rôle. Une personne jouera le rôle de quelqu'un qui se donne pour défi, de mieux gérer son temps et l'autre lui fournira des conseils en s’appuyant sur ce que vous avez appris aujourd'hui. Choisissez vous-même la situation pour le jeu de rôle. CONCLUSION : Quelles sont les deux actions à mettre en œuvre pour vous aider à mieux gérer leur temps? Faites référence aux différentes notions abordées au cours de cette séance. MERCI uploads/Management/ c2-apprendre-a-m-x27-organiser-prez 2 .pdf