Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

CAHIER DES CHARGES REFONTE - SITE INTERNET Contacts : Jean-Luc Héraud – Provise

CAHIER DES CHARGES REFONTE - SITE INTERNET Contacts : Jean-Luc Héraud – Proviseur du lycée  : jean-luc.heraud@ac-creteil.fr  : 01 56 86 19 10 Sandrine Quinchon – Professeur documentaliste  : sandrine.quinchon@ac-creteil.fr  : 06 32 20 07 19 Étudiants stagiaires BTS SIO : o LUBIN Marvin : marlubin@live.fr (06 84 07 85 93) o MAURE Maxime : maximemaure@orange.fr (06 26 08 10 10) o YOL Baran : yolbaran@gmail.com (06 74 92 68 07) Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 1 1. Présentation de l’organisation............................................................................3 2. Présentation du projet........................................................................................3 2.1. Rôles............................................................................................................3 2.2. Critiques de l’existant..................................................................................3 2.3. Objectifs du nouveau site.............................................................................4 2.4. À qui s’adresse le site ?................................................................................4 2.5. Contenus......................................................................................................5 2.6. Arborescence...............................................................................................5 3. Prestations attendues.........................................................................................6 3.1. Charte graphique.........................................................................................6 3.2. Développement............................................................................................6 3.3. Maquette du site..........................................................................................6 3.3.1 Benchmarking : exemple de site intéressant..........................................6 3.3.2 Maquette retenue (voir le modèle situé en fin de document !)...............6 3.4. Dépôt du nom de domaine...........................................................................7 3.5. Hébergement...............................................................................................7 3.6. Référencement.............................................................................................7 3.7. Mises à jour..................................................................................................8 3.8. Statistiques de connections.........................................................................8 4. Propriétés et droits.............................................................................................8 5. Calendrier...........................................................................................................8 1. Présentation de l’organisation Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 2 À voir avec Monsieur J.L. Héraud – Proviseur pour l’histoire et les caractéristiques de la structure. 2. Présentation du projet La refonte du site Web du lycée s’inscrit dans une stratégie d’ensemble qui vise à fournir aux acteurs internes et externes du lycée un outil convivial d’information et de partage. Le recours au TIC étant devenu intournable dans les établissements d’enseignement, le nouveau site va chercher aussi à ancrer le lycée dans son territoire et à lui donner une meilleure visibilité, tout en mettant en exergue ses spécificités liées, en partie, à son environnement. Le site actuel, qui a le mérite d’exister, ne peut répondre à ses objectifs de communication internes et externes. Une refonte s’impose donc rapidement afin de faire du site du lycée l’outil de communication central de cet établissement. La réalisation du projet se fera avec l’aide de trois étudiants de BTS SIO du lycée Robert Schuman à Joinville le Pont. 2.1. Rôles Madame Quinchon suivra avec les stagiaires la création du site et tiendra le proviseur informé de l'avancement du projet. Rôle des stagiaires : o concevoir et réaliser le site Internet, o respecter les délais, o travailler en coopération avec le lycée pour la création et la gestion du site (mise à jour, modifications….). 2.2. Critiques de l’existant Adresse du site : http://www.lyceechamplain.ac-creteil.fr/index.html Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 3 Le site actuel présente plusieurs limites : o Il est très peu utilisé par les différents acteurs de la communauté éducative, o Son design, son ergonomie et sa charte graphique sont à revoir, o Les MAJ sont difficiles à effectuer, o Une entrée multiple sur les établissements qui engendre une redondance d’informations, o Des informations et des outils importants sont absents. 2.3. Objectifs du nouveau site Les principales orientations du site : o site d’information, o site de partage et d’échanges. Les principaux résultats attendus : o Augmentation du trafic de manière sensible, o Nombre de téléchargements ou de lectures des documents mis en ligne, o Amélioration de l’image du lycée (interne et externe), o Réduire le coût de la communication dans l’établissement. 2.4. À qui s’adresse le site ? Cibles multiples avec des objectifs variés. Deux familles de cibles : les cibles internes et les cibles externes. o Cibles internes : Elèves –Enseignants – Administration -Personnels Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 4 Contacts o Cibles externes : Parents – Partenaires (entreprises…) – Visiteurs occasionnels 2.5. Contenus Photos, vidéos, texte, diaporama, documents à télécharger, base de données (à terme)… Nombre total de pages estimées pour le site : non évalué ! Fonctionnalités attendues (liste non exhaustive et non triée) : Infos lycées Le mot du proviseur, histoire, contacts, plan, présentation du lycée, projet éducatif, agenda, cantine, équipe éducative... Formations proposées Séries LGT, LP, Greta… Actualités Événement(s) important(s), voyages... Outils profs Téléchargements de documents : rapport, autorisation sortie, modification de cours, notice individuelle inspection Lien vers l’ENT Lilie : saisie de notes, cahier de texte, réservation de salle, infos professionnelles Outils élèves agenda, forum, téléchargement de documents, anciens élèves… Pages partenaires Taxe d’apprentissage, Stages BTS… CDI Accès aux mot du CDI, horaires, actualités, lien vers site Internet Orientation Après le bac, les passerelles, informations CIO Pages disciplinaires BTS, français, STMG Nuage des mots clés les plus recherchés / 2.6. Arborescence Exemple d’arborescence : Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 5 3. Prestations attendues 3.1. Charte graphique La priorité est donnée à la navigation. La couleur dominante sur la page d’accueil tournera autour des couleurs du lycée à savoir le violet, vert clair, vert foncé et bleu. Des couleurs différentes pourront être choisies pour les pages dédiées aux « grands » utilisateurs : profs, élèves, parents, partenaires… 3.2. Développement Les technologies flash ou php sont recherchées pour rendre le site attractif et dynamique 3.3. Maquette du site 3.3.1 Benchmarking : exemple de site intéressant L'exemple du site de l'Oréal est pertinent mais semble compliqué sur le plan technique… 3.3.2 Maquette retenue (voir le modèle situé en fin de document !) Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 6 La structure du site de l’Oréal semble très séduisante, la logique suivante peut être envisagée : En haut : informations « stables » sur le lycée, son histoire, ses structures et ses formations. À droite : entrée par utilisateurs À gauche : entrée par thématiques En bas : zooms sur l’actualité du lycée et la mise en avant de certains événements. Au centre (dans le carré central) : Deux éléments : en phase « non active », l’utilisateur doit voir des éléments importants comme des photos du lycée ou mieux des éléments d’actualité. MAIS, si ce dernier clique sur les entrées par utilisateur (menu gauche) alors il aura au centre un menu spécifique à son statut. 3.4. Dépôt du nom de domaine Un nom de domaine simple devra être loué et une redirection de l’URL actuelle vers ce nom de domaine doit être effectuée Louer un nom de domaine? Si oui lequel? Garder l’adresse actuelle : http://www.lyceechamplain.ac-creteil.fr o www.lyceechamplain.fr o www.lyceechamplain94.fr o www.lyceechamplain-chennevieres.fr Il semble qu’une solution clé en main hébergement-nom de domaine doit être envisagée pour assurer une bonne maintenance. Le coût annuel pour cette solution devra être étudié. 3.5. Hébergement Pour le moment le site est hébergé sur le serveur du rectorat de l’académie de Créteil. A priori il n’est plus possible d’héberger de nouveaux sites sur le serveur de l’académie de Créteil, donc il faut choisir un hébergeur privé. Le choix peut se faire sur un prestataire privé comme OVH (hébergeur de sites web français). Une étude de la solution doit être proposée en lien avec les préconisations faites par la Division des Systèmes d’Information du Rectorat. 3.6. Référencement Pour les moteurs de recherche : - mots clés du site : lycée + Champlain + Chennevieres + 94 Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 7 Dans cet ordre de préférence autre : - descriptif du site : site Internet du lycée Champlain de Chennevières Pour les annuaires : - catégorie choisie : lycée ou établissement scolaire - description : bis Prévoir un référencement sur les sites de certains partenaires : mairie de Chennevières sur Marne, Onisep… Le référencement sera fait avec les étudiants de BTS SIO... 3.7. Mises à jour Choix d’une solution libre permettant une prise en main facile par les administrateurs pour notamment une mise à jour par le web. Logiciel à acquérir si nécessaire. La mise à jour devra être possible à distance. Des droits d’accès seront accordés à certains utilisateurs : proviseur, accueil du lycée pour les infos d’actualités et certains professeurs. 3.8. Statistiques de connections Possibilité d’accès aux statistiques suivantes : o nombre d’accès visiteurs (trafic), o mots clés tapés par les internautes, o moteurs et annuaires de provenance, o nombre de visites, o pages visitées, o provenance géographique des internautes, o jours et tranches horaires des visites, o types de navigateurs utilisés. 4. Propriétés et droits Les droits de propriété sur le contenu (texte, images…) seront précisés dans les mentions légales. Un travail sur le respect de ces derniers sera fait en interne dans le cadre de la charte informatique du lycée. 5. Calendrier Validation des fonctionnalités et de la structure Fin mai 2014 Création du premier modèle avant fin juin 2014 Livraison finale : Le site en version quasi définitive, au moins dans la structure, devra être en ligne pour la pré-rentrée des enseignants le 29 août 2014 Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 8 Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 9 Annexe : modèle de la page d’accueil Lycée Jacques Brel de la Courneuve Annexe : modèle de la page d’accueil Lycée Charles le Chauve de Roissy en Brie Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 10 Annexe : modèle de la page d’accueil (basé sur www.loreal.fr) Cahier des charges site Web Lycée Champlain Page 11 [Sous-menu en fonction du choix uploads/Management/ cahier-des-charges-site-web-lycee-champlain.pdf