GUIDE POUR AGIR une lettre de MOTIVATION JE RECHERCHE DES OFFRES D’EMPLOI ET J’
GUIDE POUR AGIR une lettre de MOTIVATION JE RECHERCHE DES OFFRES D’EMPLOI ET J’Y RÉPONDS Comment RÉDIGER GUIDE POUR 2 A quoi sert une lettre de motivation ? Lorsque vous faites une candidature spontanée ou lorsque vous répondez à une petite annonce, vous vous demandez ce qu’il faut écrire dans une lettre de motivation. Peut-être pensez-vous que les employeurs ne lisent pas les lettres... Ce n’est pas le cas si votre lettre est efficace et si elle n’est pas une simple lettre « d’accompagnement du C.V. ». Ce guide est conçu pour vous aider à rédiger efficacement vos courriers de candidature avec un objectif : donner envie à votre lecteur de vous proposer un entretien. Une bonne lettre de motivation vous permet de : ■intéresser le lecteur, de « l’accrocher », ■donner des informations complémentaires qui ne sont pas dans le C.V., et qui précisent votre candidature, ■mettre en avant vos atouts pour un poste, une fonction, une entreprise. GUIDE POUR AGIR 3 des conseils pour rédiger une lettre : ■qui soit lue, ■qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l’intérêt de votre candidature pour l’entreprise, ■qui donne envie au lecteur de vous proposer un entretien. Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations et conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace. Vous pouvez aussi choisir d’utiliser ce guide selon vos priorités. Que font les employeurs des lettres 4 qu’ils reçoivent ? Comment rédiger une lettre 6 de motivation efficace ? Les erreurs à éviter 8 Les sept règles d’or 9 Préparez-vous ! 10 Avant d’écrire votre lettre : aide-mémoire 11 L’essentiel à retenir 12 Faites le point 14 Quelles conclusions en tirez-vous ? 15 Ce guide VOUS PROPOSE Que font les employeurs des LETTRES QU’ILS REÇOIVENT ? GUIDE POUR AGIR 4 ■Celles qu’il reçoit après avoir passé une annonce à l’ANPE ou dans un journal, ■Celles qu’il reçoit tout au long de l’année : les candidatures spontanées. Les candidatures sont en général nombreuses : l’employeur doit donc faire un tri. Ce tri s’effectue sur des critères précis, une formation, une expérience, des savoir-faire, etc., qui correspondent aux besoins de l’entreprise. Si le C.V. donne l’essentiel de l’information sur les candidats, la lettre qui l’accompagne permet d’exprimer des atouts, une expérience, des résultats, la motivation, l’intérêt pour l’entreprise etc... ■Les points communs entre l’expérience antérieure et l’emploi offert : matériels ou techniques connus, relations avec des clients, travail en équipe ou solitaire, etc. ■Les raisons qu’a tel candidat de répondre à l’offre : intérêt pour le poste, attrait pour l’entreprise, motivation particulière pour changer d’emploi... ■La disponibilité du candidat. DEUX TYPES DE CANDIDATURES ÉCRITES ARRIVENT CHEZ UN EMPLOYEUR : QUE CHERCHENT LES EMPLOYEURS DANS LES LETTRES DE RÉPONSE AUX OFFRES D’EMPLOI ? GUIDE POUR AGIR 5 Selon son importance, sa renommée ou sa faible notoriété, l’entreprise reçoit beaucoup ou très peu de candidatures spontanées. Même s’ils n’ont pas de postes à pourvoir immédiatement, les employeurs regardent et trient les candidatures qu’ils reçoivent pour : ■satisfaire des besoins futurs, ■ne pas « laisser passer » une candidature intéressante, aux qualités rares sur le marché... La lettre de candidature spontanée doit donner à l’employeur un certain nombre d’informations sur : ■la connaissance de l’entreprise par le candidat, ■son utilité pour l’entreprise, ■ses désirs d’évolution, ■les goûts, les intérêts professionnels qu’il veut développer. QUE FONT LES EMPLOYEURS DES LETTRES DE CANDIDATURES SPONTANÉES ? COMMENT RÉDIGER UNE LETTRE de motivation efficace ? GUIDE POUR AGIR 6 Vous procurer le plus d’informations possible sur l’entreprise à laquelle vous adressez une candidature (son activité, ses métiers, sa taille, ses clients, ses projets, ses perspectives etc.), si possible le nom et/ou la fonction de votre correspondant. Pour vous aider, consultez les guides : « Comment s’informer sur les métiers et sur les entreprises », « Comment enquêter dans les entreprises et passer des barrages ». Bien repérer les caractéristiques de votre candidature : vos spécialités, vos savoir-faire, vos centres d’intérêt, la façon dont vous aimez travailler... Pour vous aider, consultez le guide : « Comment identifier ses savoir- faire et ses qualités ». Savoir démontrer tous les atouts de votre candidature pour l’entreprise. Pour vous aider, consultez le guide : « Comment trouver de bons arguments à sa candidature ». ■donner envie de lire le C.V., s’il est joint, ■aider à la lecture de ce C.V., en soulignant les aspects forts de votre expérience (formation, emplois antérieurs, activités extra- professionnelles) en lien avec l’emploi visé, ■faire comprendre ce que vous recherchez exactement, ■donner des arguments sur vos qualités, votre savoir-faire, tout ce qui représente des atouts pour l’entreprise à laquelle vous écrivez. UNE LETTRE DE MOTIVATION EFFICACE DOIT : DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN AVANT DE COMMENCER À ÉCRIRE ? GUIDE POUR AGIR 7 ■Dans le cas d’une candidature spontanée Vous devez faire votre « publicité ». Vous devez « toucher la bonne cible », « accrocher le client », lui présenter un message clair et rapide, lui donner envie d’en savoir plus. Votre lettre doit comprendre au minimum cinq parties : L’en-tête Il indique vos coordonnées, celles de votre destinataire. L’introduction Elle doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. Ne parlez pas de vous, mais de l’entreprise, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez. Le développement Parlez de vous, citez des exemples tirés de votre expérience, montrez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, donnez du poids à vos arguments en citant des chiffres, des résultats. La proposition de rencontre Proposez une rencontre. Fixez une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir d’un rendez-vous prochain. La formule de politesse Soyez simple et direct. ■Dans le cas d’une réponse à une petite annonce Le corps de la lettre change, l’objectif est de répondre aux critères de l’annonce. Le développement se scinde donc en deux parties : - Vos motivations Vous montrez ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de l’entreprise et de son secteur d’activité, et vous faites le lien avec votre propre expérience. - Vos apports Vous citez les points forts, savoir- faire, qualités qui peuvent intéresser l’entreprise.Vous argumentez autour de vos expériences professionnelles et extra-professionnelles. Pour vous aider, consultez le guide : « Comment rédiger une lettre de réponse à une petite annonce ». Dans tous les cas, vous vous adressez à une entreprise clairement identifiée. Votre lettre sera donc différente pour chaque entreprise visée. POUR RÉDIGER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION : Les erreurs À ÉVITER GUIDE POUR AGIR 8 ■La lettre trop longue et trop tassée, sans paragraphes, sans espace... ■Les ratures, les taches, l’écriture brouillonne... ■Des oublis importants : - la signature - l’indication de vos coordonnées (adresse, téléphone...). ■La lettre qui répète ce qui est déjà écrit dans le C.V. ■Les formules de « demande d’emploi », qui évoquent les difficultés de la situation, l’angoisse de la recherche. ■La banalité administrative : « Suite à votre annonce passée dans ... j’ai l’honneur de vous adresser... ». ■Les expressions négatives : « Je n’ai pas pu... » « Il ne m’a pas été permis... ». GUIDE POUR AGIR 9 Faites court, condensé, dynamique : une page suffit. Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins de l’entreprise, les nécessités d’un poste, les critères demandés dans l’annonce... Sélectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne dites pas tout. Soyez original, percutant, direct. Incitez à lire le C.V. joint, et exprimez votre disponibilité pour donner plus d’informations, prévenez l’employeur que vous le relancerez d’ici quelques jours. Le C.V. doit être dactylographié, la lettre doit être manuscrite. Soignez la présentation : ■ Utilisez du papier de bonne qualité, non quadrillé (format A4 ou 21x29,7). ■ Laissez des marges (5 cm à gauche, 1 cm à droite). ■ Aérez, en allant à la ligne plusieurs fois. ■ Veillez à l’orthographe (relisez, ou faites relire). Les sept RÈGLES D’OR PRÉPAREZ-VOUS ! GUIDE POUR AGIR 10 Vous êtes : Vous voulez un emploi de : avec : Vous savez que l’entreprise à laquelle vous écrivez est : Elle a besoin de : Vos atouts sont donc : Vous êtes maintenant en mesure de préparer le brouillon de votre lettre. Aidez-vous de la grille ci-dessous pour réfléchir à son contenu. Votre métier, votre formation, votre savoir-faire, vos qualités. Caractéristiques de ce que vous recherchez. Activité, taille, métiers envisagés, problèmes... GUIDE POUR AGIR 11 Si vous n’avez pas coché toutes les cases de cette liste, ou si vous avez hésité à répondre pour l’un de ces points : prenez le temps de compléter votre réflexion ou votre documentation sur l’entreprise ; vous risquez sinon d’écrire une lettre qui n’aura pas l’effet voulu... CONSEIL PRATIQUE J’ai mon C.V. devant moi. J’ai le texte de l’annonce à laquelle je réponds, ou bien je connais les besoins de l’entreprise à laquelle j’écris. Je me suis informé sur le métier, le type de poste ou la fonction que je sollicite. J’ai identifié uploads/Management/ comment-rediger-une-lettre-de-motivation.pdf
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- Publié le Mai 03, 2021
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