Manuel Amélioration Sécurité Santé Environnement Entreprises MASE-ASSO.FR Les C

Manuel Amélioration Sécurité Santé Environnement Entreprises MASE-ASSO.FR Les Conseils de Masecotte Manuel Amélioration Sécurité Santé Environnement Entreprises MASE-ASSO.FR écurité Santé Environnement Conseils Masecotte Manuel Amélioration Sécurité Santé Environnement Entreprises MASE-ASSO.FR MASECOTTE anuel mélioration écurité Santé Environnement ntreprises MASE-ASSO.FR anuel mélioration écurité Santé Environnement ntreprises MASE-ASSO.FR mélioration écurité Santé Environnement ntreprises MASE-ASSO.FR écurité Santé Environnement MASE-ASSO.FR écurité Santé Environnement MASE-ASSO.FR écurité Santé Environnement écurité Santé Environnement écurité Santé Environnement écurité Santé Environnement MA MASECOTTE MA écurité Santé Environnement Ensemble pour la sécurité, la santé et l’environnement IMPRESSION JUILLET 2019 SOMMAIRE 4 Introduction 5 Recueil des « Conseils pour » : PARTIE 1 : « Conseils pour » 2014 N° 1 : analyser l’organisation existante lors de la mise en place de la démarche . ..................6 N° 2 : la mise en œuvre de l’analyse de risque .................................................................................................10 N° 3 : le choix d’indicateurs . ...............................................................................................................................................16 N° 4 : la réalisation de réunions . ....................................................................................................................................19 N° 5 : les audits SSE . ...............................................................................................................................................................21 N° 6 : la mise en œuvre d’un bilan . ............................................................................................................................ 23 N° 7 : la mise en œuvre d’un plan d’actions . .......................................................................................................25 N° 8 : la gestion du personnel temporaire ...........................................................................................................27 N° 9 : les mesures d’exposition ....................................................................................................................................29 N° 10 :   le choix, la mise en œuvre, l’entretien et la gestion des Equipements de Protection Individuelle ...................................................................................................................................32 N° 11 : l’aménagement des locaux de vie . .............................................................................................................. 36 PARTIE 2 : « Conseils pour » 2018 N° 12 : une vision globale d’une culture SSE intégrée ....................................................................................39 N° 13 : une meilleure prévention des accidents graves et majeurs . .................................................. 46 N° 14 : le développement d’une culture SSE juste ...........................................................................................50 N° 15 : faire vivre une ligne managériale en matière de SSE . ..................................................................55 N° 16 : développer le rôle en SSE des encadrants de proximité ......................................................... 58 N° 17 : le développement de la vigilance partagée ........................................................................................ 62 N° 18 : la mise en œuvre de la remontée d’informations et de son traitement . ..................... 66 N° 19 : la conception et la mise en œuvre des standards métiers . ....................................................70 N° 20 :  conduire le changement de la culture SSE de l’entreprise vers une culture SSE intégrée . ........................................................................................................................74 N° 21 : la maîtrise de la sûreté . ........................................................................................................................................79 87 Lexique / Guide des abréviations 4 INTRODUCTION Le système commun MASE - UIC est une initiative d’entreprises, ayant pour but de proposer sans distinction d’activité ou de secteur industriel particulier, une démarche de progrès la plus simple et la plus efficace possible. Elle consiste principalement à aider les adhérents à :  améliorer la Sécurité, la Santé au poste de travail et l’Environnement (SSE) au travers d’un système de management adapté à l’entreprise,  mieux s’organiser, mieux communiquer, en améliorant les conditions d’intervention des salariés,  mettre en place un langage commun afin de progresser ensemble,  gérer les risques liés à la coactivité (Entreprise Utilisatrice – Entreprises Intervenantes particulièrement pour les sites à procédé industriel. En complément du Manuel d’Amélioration Sécurité des Entreprises, document regroupant :  la présentation du processus de certification,  le référentiel d’audit afin d’obtenir la certification Système commun MASE-UIC,  le lexique et le guide des abréviations. Il est mis à la disposition des adhérents une série de « Conseils Pour » ayant pour objectif d’aider au déploiement d’un système de management simple et efficace qui place l’Homme et la culture SSE au cœur de la prévention des risques. Les adhérents sont libres d’utiliser ces « Conseils Pour ». Si un adhérent ne prend pas en compte ces conseils, cela ne constitue pas un écart (ni mineur ni majeur) dans le cadre d’un audit de certification. La première partie  du livret est composée des 11 premiers « Conseils Pour », mis à disposition des adhérents lors de la révision du manuel V2014. La seconde partie est composée de 10 « Conseils Pour », mis à disposition en 2018 : 9 permettant de développer une culture SSE intégrée, 1 pour manager la sûreté. PREMIÈRE PARTIE « CONSEILS POUR… » 2014 5 « Conseils Pour » 2014 PARTIE 1 PREMIÈRE PARTIE « CONSEILS POUR… » 2014 6 N° 1 Conseils pour analyser l’organisation existante lors de la mise en place de la démarche 1. Objet Ce « Conseils pour » a pour objet d’aider l’employeur à évaluer les dispositions en place dans son organisation. Cette auto-évaluation permet ainsi de mesurer l’écart entre le niveau existant et le niveau requis pour la certification et d’établir un premier plan d’actions. OUI : la mise en place est effective NON : la mise en place n’est pas effective ou partielle POURQUOI : explication permettant d'analyser (applicable ou non) PREUVE : la mise en place est documentée/contrôlée. La direction peut le vérifier et le contrôler. OUI NON POURQUOI ? PREUVES ? Politique SSE :  document qui formalise et rassemble les engagements pris par la direction. •  Ai-je un document clair qui formalise mes engagements et les principes à respecter dans l’entreprise incluant les aspects Sécurité Santé Environnement (SSE) ? Objectifs : permettent de définir le cap, la cible à atteindre. •  Ai-je défini des objectifs précis pour améliorer mon organisation et mes résultats SSE ? Organisation :  permet de clarifier l’organisation, le poste et le rôle de chacun. •  Les fonctions de chacun dans mon organisation sont-elles bien définies ? Pilotage du système par l’employeur : Permet à l’employeur de suivre le fonctionnement de son organisation, afin d’en connaitre les forces et les faiblesses, de réagir en cas de dérive afin d’atteindre ses objectifs. •  Est-ce que je fais un point régulier avec les personnes concernées de l’entreprise pour connaitre, traiter, suivre les évènements SSE ? •  Est-ce que je dispose d’un outil synthétique (tableau de bord, …) me permettant de suivre l’avancement des actions et l’atteinte des objectifs ? •  Est-ce que j’ai défini et dispose d’indicateurs me permettant de suivre l’atteinte des objectifs et la mise en place des actions ? •  Les actions de prévention sont-elles planifiées (audits, bilan, communication, réunions SSE, etc…) ? •  Existe-t-il un dispositif documentaire (Manuel /Consignes/ procédures/autres,…) •  Existe-t-il un système de communication/animation touchant tout le personnel (affichage, réunions, etc…) adaptés pour permettre l’information et les remontées de tous ? Engagement de la direction de l’entreprise : Objectif : Définir l’organisation du management SSE de l’entreprise. L’employeur, ayant l’ambition de mettre en place un système de management SSE, doit s’assurer que sa vision des domaines SSE est correctement perçue par ses salariés. Il partage avec eux son engagement (politique). Il précise les actions qu’il souhaite mettre en place. Il établit sa stratégie (objectifs, organisation, indicateurs, planification des actions, et des documents). PREMIÈRE PARTIE « CONSEILS POUR… » 2014 7 OUI NON POURQUOI ? PREUVES ? Recrutement/affectation •  Ai-je un dispositif de recrutement pour les postes de l'entreprise ? Accueil, parrainage, formations des nouveaux embauchés et du personnel complémentaire : Permet de donner les informations utiles à une bonne intégration dans l’entreprise et de sensibiliser les nouveaux embauchés sur les risques liés au poste et les aspects SSE. •  Ai-je mis en place un dispositif d'accompagnement du salarié pour la tenue de l'ensemble des postes de travail ? Suivi des formations/aptitudes médicales : Permet de suivre pour chaque personne les habilitations, aptitudes médicales afin d’être à jour et d’adapter la planification aux compétences nécessaires aux interventions. •  Les habilitations, autorisations particulières, visites médicales, plan de formations sont-ils suivies ? (dates/ échéances) Evaluation du personnel (organique et temporaire) •  Ai-je mis en place des modalités d'évaluation du salarié organique/temporaire permettant de valider l'acquisition des connaissances ? OUI NON POURQUOI ? PREUVES ? Analyse des risques :  Permet de garantir le meilleur niveau de protection de Santé et de sécurité des salariés. •  L’analyse des risques est-elle appliquée pour toutes les tâches, travaux ou prestations dans les locaux et à l’extérieur de l’entreprise (DUER, …) ? Préparation/planning : Permet de gérer les besoins en personnel (qualification/habilitation) pour chaque intervention. •  Existe-t-il un planning des tâches, travaux ou prestations ? Modes opératoires :  Permet de définir les étapes et le déroulement de l’intervention. •  Existe-t-il des modes opératoires pour les tâches, travaux ou prestations ? Matériel /installation :  Permet d’éviter les risques liés à l’utilisation de matériel défectueux, ou aux locaux. •  Les équipements de travail sont-ils mis en œuvre conformément aux prescriptions/notices du constructeur ? Sous-traitant :  Permet de s’assurer que ses sous-traitants ont la même préoccupation SSE pour travailler ensemble. •  Ai-je mis en place / en œuvre le dispositif nécessaire à la sélection des sous-traitants ? COMPETENCES ET QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES Objectif :  Transmettre à tous les salariés le « savoir », le « savoir-faire » et le « savoir-être » nécessaire à la tenue de leur poste de travail. ORGANISATION DU TRAVAIL Objectif :  Maitriser les risques SSE lors de la réalisation de tâches, travaux ou prestations. uploads/Management/ conseils-pour-le-deploiement-du-mase.pdf

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• Publié le Jul 20, 2022
• Catégorie Management
• Langue French
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