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PLANNING D'INTEGRATION PROFIL : Parrain OUSSAMA BOURASS Société : SRM Nom BAKHO

PLANNING D'INTEGRATION PROFIL : Parrain OUSSAMA BOURASS Société : SRM Nom BAKHOUCH Date début d'intégration 2/1/2023 Département : ENERGIE Prénom MOHAMMED Agence : Siége Fonction TECHNICO-COMMERCIAL Thème Service Tâches Qui Nom Durée Date Planifiée Maitrisé A Compléter Standard Direction MEHDI ADARRAB Standard Direction Organisation NOURA LEMKADEM Standard Process Standard Process Etudier le marché Standard Process Standard Process Machine Standard Process Pièce : remise des procédures et formation sur les procédures Standard Process Service Après Vente Standard Process Location Standard Process Atelier Standard Process Finance Standard Process Comptabilité Standard Process Trésorerie Standard Process SQSE Standard Process Procédures Atelier Standard MISTRAL - Vendre les produits et les prestations Standard MISTRAL - Achats Machines Standard MISTRAL - Vente Machine Standard MISTRAL - Achats Pièces Standard Vente Pièces Standard Garanties Standard - Comptabilité Standard - Administration Mistral (PGX / AGE….) Standard - ANA :Comptabilité Analytique Standard - CLEO : Financement Standard HRACCESS Service RH Standard Atelier Durée de l'intégration (jours) Etapes Intégration A Reprendre Découverte équipes et sociétés Recevoir le nouvel arrivant Présenter les locaux et présenter aux personnes du Groupe Présenter le Groupe de manière générale Présenter son lieu de travail Présenter aux équipes Remise des moyens matériels de travail Explication du fonctionnement de chaque moyen matériel (changement, remplacement, signature des décharges, signature des chartes et règles internes Présentation Société Présentation du système d'information Vendre les produits et les prestations remise des procédures et formation sur les procédures intégration QHSE Connexion au logiciel des ressources Humaines Déclarer un congé / Accepter les congés des équipes (Si manager) Consulter son solde de congé Demander les attestations administratives Process RH Découverte Métier Gestion des arrivées des machines à l'atelier et gestion des affectations des machines par emplacement / technicien Mise en place du suivi des délais d'interventions et suivi du taux de charge et rentabilité de l'atelier Mise en pratique du suivi d'atelier sur DLRIX (OR et éléments spécifiques) Indicateurs Hypérion Présentation de la démarche 5S et pratiques de gestion et de suivi Standard Direction DEV & stratégie Standard PIECE Standard PIECE Standard PIECE Standard PIECE Standard PIECE VENTE PIECE : Détail des processus opérationnel et modules DLRIX utilisés Standard PIECE Standard Recouvrement Standard Recouvrement Standard Ressources Humaines Standard SAV Standard SAV Standard SAV Standard SAV Standard SAV Standard SAV Standard SAV BUREAU ETUDE Standard SAV LOCATION Découverte Métier Présentation et détail des travaux pour les reporting concernant l'activité concernée et Présentation de la méthodologie de contrôle des provisions et des couts et budget Détail du BFR Suivi des indicateurs de performance HYPERION Découverte Métier PIECE : présentation des fournisseurs, politique tarifaires et gestion des négociations de remises fournisseurs Découverte Métier PIECE : présentation de la politique de grilles de remises clients et tarifs spéciaux, promotions Découverte Métier PIECE : Présentation et application de la gestion des stocks par l'outil Absalys (présentation de l'outil et simulations de l'année en cours, validées par la direction générale) Découverte Métier ACHATS PIECE : Détail des processus opérationnel et modules DLRIX utilisés (Approvisionnement des Pièces, achats urgentes, litiges fournisseurs) Gestion des transferts de pièces (Siège / Agences) Découverte Métier Découverte Métier Détail des fiches articles sur système et mise en application terrain de la création de la fiche article jusqu'à sa gestion au magasin Découverte Métier Recouvrement : Présentation de la stratégie de recouvrement et résultats actuels et impacts sur le BFR Système de double hiérarchie et méthodologie de fonctionnement Découverte Métier Recouvrement : Process et DLRIX Gestion des relances téléphoniques et de la relation client / Gestion de la relation avec les forces commerciales Découverte Métier Présentation de la stratégie RH du Groupe Premium Détail des fonctions et rôles et responsabilités et la gestion de compétence interne Analyse des process de recrutement et développement de carrière Méthodologie de rémunération Analyse des besoins en recrutement sur moyen et long terme Formation KPI's RH Découverte Métier SAV : Présentation du service SAV, rôles et responsabilités, enjeux du service après vente, conditions de garanties avec les fournisseurs Découverte Métier Garanties : présentation des procédures de garantie et méthode de gestion des dossiers avec les RES et techniciens et DLRIX Découverte Métier Garanties : méthodologie de suivie et état des rembourssements / indicateurs hypérions Découverte Métier SAV : présentation des procédures et outils DLRIX. Gestion opérationelle des demandes et besoins clients, gestion de la plannification des interventions, contrôle des interventions et pointage des heures et frais de séjour techniciens Découverte Métier SAV Contrats : Détail des différents contrats et exemple avec des contrats en cours d'exploitation chez des clients (lecture du contrat papier et comparaison avec l'application terrain de ces contrats) Découverte Métier SAV : détail et analyse des indicateurs hypérion concernnant l'activité SAV SAV Contrats : Analyse de la rentabilité des contrats et détail des indicateurs hypérion permettant de réaliser cette analyse Découverte Métier Bureau Etude BERENGER : détail des rôles et resposanbilités et interraction du bureau d'étude avec les forces de vente et SAV Découverte Métier Location : gestion des contrats de location courte et longue durée Gestion des planification et devis de remises en état des fins de contrats Lien et rôle et responsabilité avec la plateforme et l'atelier Analyse de la rentabilité Standard VENTE Standard VENTE Standard VENTE Standard VENTE Participation à une réunion commerciale avec les forces des ventes Standard VENTE LOCATION Standard VENTE LOCATION Standard Direction Financière Standard Comptabilité Standard Comptabilité Commissaire aux comptes Standard Comptabilité Bilan, CDR et règles du Groupe Premium Standard Comptabilité Liste des banques, des conditions et interlocuteurs Standard Comptabilité Conditions de paiment fournisseurs étrangers Standard Comptabilité Analyse des encours clients et suivi du recouvrement Standard Comptabilité Standard Logistique Standard Logistique Spécifique Visites VENTE Tournée Commerciale avec la direction commerciale détail des procédures ABDELLAH BADOR Standard Magasin Stocks Pièce/pièces… Signature Nouvel Intégré Signature Parrain Signature DRH Découverte Métier Achat Machine : Présentation d'un passage d'une commande machine aux fournisseurs, montage et remise du dossier d'importation, analyse du stock machine, gestion des litiges avec les fournisseurs Découverte Métier Gestion de la relation avec les forces commerciales : Remise à jour des fiches clients / prospects, rédaction des rapports de visite, réalisation de l'offre sur DLRIX, préparation des documents pour les réunions commerciales, enregistrements des catalogues machines et remises à jour de la tarification Découverte Métier Présentation de la stratégie Commerciale et du marché Présentation de la relation et importance des fournisseurs Présentation des reporting d'activité aux fournisseurs Découverte Métier Découverte Métier Location : Présentation de la stratégie commerciale de location courte et longue durée Découverte Métier Location : Présentation de la gestion des entrées et sorties du matériel en location sur le parc de location Découverte Services Présentation des différentes relations de la Direction Financière Exposition des principaux chiffres financiers de la société Sensibilisation aux risques financier (recouvrement, risque client, plafond crédit, délai de paiements fournisseurs, stocks….) Découverte Services Présentation des procédures comptables relatives aux clients et aux fournisseurs et présentation des opérations comptables sur MISTRAL Découverte Services Découverte Services Découverte Services Découverte Services Découverte Services Découverte Services Mécanisme de Facturation : présentation d'un contenu de dossier de facturation et spécificité (AFIT) Découverte Services Détail des grilles tarifaires du transport national et composition des frais unitaires d'approche Découverte Services Méthodologie d'importation, détail des procédures, incoterms, déclarations douanière Méthodologie d'exportation Déclarations et méthodes de sorties de douane, explication la partie de DAF PLANNING D'INTEGRAT Parrain OUSSAMA BOURASS Date début d'intégration 2/1/2023 7 jours Thème Service Standard Direction Standard Direction Organisation Standard Process Direction Commerciale Standard Process Direction Commerciale Standard Process SQSE Standard MISTRAL Direction Commerciale Standard HRACCESS Service RH Standard Direction Commerciale Standard Direction Commerciale Standard Direction Commerciale Standard Direction Commerciale Standard Direction Commerciale Standard Direction Commerciale Durée de l'intégration (jours) Etapes Intégration Découverte équipes et sociétés Découverte Métier Découverte Métier Découverte Métier Découverte Métier Découverte Métier Découverte Métier Standard Direction Commerciale Standard Direction Commerciale Standard Direction Commerciale Standard Direction Commerciale Spécifique Visites Direction Commerciale Spécifique Visites Direction Commerciale Spécifique Visites Direction Commerciale Spécifique Visites Direction Commerciale Signature Nouvel Intégré Découverte Métier Découverte Métier Découverte Métier Découverte Métier PLANNING D'INTEGRATION Tâches Service Après Vente Vente Machine: Manipulation de l'outil DLRIX Formation approfondi sur les compresseures d'air Formation approfondi sur les groupes électrogene Presentation, discussion et affectation de la feuille de route Recevoir le nouvel arrivant Présenter les locaux et présenter aux personnes du Groupe Présenter le Groupe de manière générale Présenter son lieu de travail Présenter aux équipes Remise des moyens matériels de travail Explication du fonctionnement de chaque moyen matériel (changement, remplacement, signature des décharges, signature des chartes et règles internes Présentation Société Présentation du système d'information intégration QHSE Connexion au logiciel des ressources Humaines Déclarer un congé / Accepter les congés des équipes (Si manager) Consulter son solde de congé Demander les attestations administratives Process RH Achat Machine : Présentation d'un passage d'une commande machine aux fournisseurs jusqu'à sa reception au stock Gestion de la relation avec les forces commerciales : Remise à jour des fiches clients / prospects, rédaction des rapports de visite, réalisation de l'offre sur DLRIX, préparation des documents pour les réunions commerciales, enregistrements des catalogues machines et remises uploads/Management/ copie-de-planning-d-x27-integration-bakhouch.pdf