Rédacteur Approuvé Nom entreprise Marchis Florin Aminata 2 rue du Port aux vins

Rédacteur Approuvé Nom entreprise Marchis Florin Aminata 2 rue du Port aux vins, 92190 Date d’émission : DOSSIER DE MANAGEMENT PROJET DE CONSTRUCTION D’UNE RÉSIDENCE AUTONOME ET ECOENERGETIQUE A VANCOUVER / LOGO LOGO ENSIATE PIA – 2021-2022 – GROUPE 8 LOGO [DATE] DOSSIER DE MANAGEMENT />> I. INTRODUCTION 1) Présentation du présent document 2) Présentation du projet 3) Présentation de (nom entreprise) 1. Présentation générale 2. Nos activités II. LA GESTION DE PROJET 1) Présentation de la gestion de projet chez (entreprise) 2) Etapes suivies pour une conduite efficace de projet 3) Matrice des risques associé au projet 4) Planification du projet 5) Suivi qualité du projet III. GESTION DE L’EQUIPE 1) Présentation de l’équipe (nom équipe) 2) Mise en place de la méthode (méthode à définir) au sein de l’équipe 3) Outils mis à disposition des équipes 4) Outils de communication 5) Modalité de communication avec le client 6) Modalités de rendu des livrables IV. Annexes 1. Diagramme de Gantt 2. Fiche de gestion du temps de travail 3. Feuille de tache associe à l’équipe 4. Fiche de contact des membres de (nom entreprise) 5. CV des membres de (nom entreprise) I. INTRODUCTION CHEF ADJOINT : MARCHIS FLORIN 2 TABLES DES MATIERES PIA – 2021-2022 – GROUPE 8 LOGO [DATE] DOSSIER DE MANAGEMENT 1. Présentation du présent document Ce document a pour objectif de mettre en exergue l’organisation managériale du bureau d’études (nom entreprise). Il décrit le déroulement prévisionnel de l’ensemble des missions relatives au déploiement de la conception de l’écoquartier à Vancouver. 2. Présentation du projet Le projet pour lequel sont missionnées les équipes de (om entreprise) consiste à concevoir un nouveau écoquartier où l’énergie, l’eau, et la gestion des déchets serons le vecteur passerelle principale dans l’interconnexion des vecteurs énergétiques. Ce projet est adressé à la mairie de Vancouver. Aujourd’hui il est difficile d’en donner une définition précise a un écoquartier, tant les formes que peut prendre un quartier durable sont diverses et dépendent du projet local. Dans les grandes lignes, un écoquartier est une zone urbaine pensée, élaborée et gérée dans une démarche de développement durable. On distingue trois grands axes dans la conception de ces quartiers : protection de l’environnement, équité sociale et activité économique. Il existe certaines caractéristiques communes à tous ces quartiers verts :  Des bâtiments répondant à des normes extrêmement strictes en termes de construction, d’orientation et d’isolation, afin de limiter l’émission de gaz à effets de serre et d’atteindre une sobriété énergétique optimale.  L’utilisation prioritaire d’énergies renouvelables.  Une gestion durable de l’eau : approvisionnement, traitement des eaux pluviales…  Une bonne gestion des déchets : diminution et valorisation.  Des espaces publics et paysagers de qualité. Dès son élection en 2009, le maire Robertson a lancé avec son équipe le plan « Greenest City ». Ce plan s'attaque au problème de la pollution et des émissions de gaz à effet de serre en fixant 10 cibles précises. Il a déjà atteint 80 % de ces objectifs. Vancouver est déjà la plus verte au Canada et une des plus vertes en Amérique du Nord. En 2008, Vancouver s'est dotée d'un code du bâtiment très rigoureux, afin de réduire l'empreinte carbone des bâtiments à construire. C'est l'autre grand volet du plan vert : baisser de 20 % la consommation énergétique des immeubles par rapport aux niveaux de 2007. Le plan prévoit également que tous les nouveaux bâtiments construits à compter de 2020 soient carboneutres, soit zéro émission de gaz à effet de serre. Plusieurs bâtiments neufs de Vancouver ont déjà reçu la certification LEED Platinum, la plus haute certification en matière environnementale dans ce domaine. A ce titre, (nom entreprise) proposera dans son cahier des charges techniques et particulières des solutions visant un écoquartier vert pour la Ville de Vancouver. A terme, ces solutions permettent à la ville de Vancouver de répondre à des préoccupations environnementales, de satisfaire en partie les objectifs du plan « Greenest City », d’accélérer sa CHEF ADJOINT : MARCHIS FLORIN 3 PIA – 2021-2022 – GROUPE 8 LOGO [DATE] DOSSIER DE MANAGEMENT transition en tant que Ville Vert et autonome et de renforcer son indépendance énergétique pour les nouveaux quartiers écologiques en ayant moins recours aux importations des énergie polluants. 3. Présentation de (nom entreprise) 1. Présentation générale (nom entreprise), crée en 2021, est un bureau d’études, de conseil et d’expertise spécialisé dans la conception des écoquartier. Il est capable de gérer l'ensemble d'une étude liée à la conception des écoquartiers depuis l'acquisition des données d’entrées jusqu'à la livraison d’un projet clé en main. Les écoquartiers étant très spécifiques et en constante amélioration technique, (nom entreprise) s’est entouré de collaborateurs spécialisés dans ce domaine. Cette spécialisation ainsi que la cohésion de membres de (nom entreprise) sont des valeurs fortes qui permettent à notre bureau d’études d’appréhender et de gérer au mieux chaque projet dans sa globalité et dans sa spécificité. Les équipes de (nom entreprise) sont composés de 14 membres tous issus de formation d’ingénieur appliquée à l’environnement et spécialisés dans dans le domaine d’écoquartier. 2. Nos activités Les activités de (nom entreprise) concernent la transition énergétique pour les écoquartiers et plus particulièrement la conception d’un écoquartier :  - Etudes techniques : dimensionnement, gestion des ressources, aménagement…  - Etudes de faisabilités  - Préconisation de solution  - Etudes réglementaires  - Développement de projet  - Recherche et demande de financement  - Rajoute des activités si j’ai oublié II. LA GESTION DE PROJET CHEF ADJOINT : MARCHIS FLORIN 4 PIA – 2021-2022 – GROUPE 8 LOGO [DATE] DOSSIER DE MANAGEMENT 1. Présentation de la gestion de projet chez (nom entreprise) Méthode de gestion de projet. La gestion du projet de déploiement de l’écoquartier à (nom entreprise) s’effectue en accord avec la méthode (pense à une méthode) regarde cette méthode si ça te convient « Agile et Scrum ». Cette méthode de gestion de projet est d’autant plus pertinente qu’elle permet d’effectuer un maximum de tâches avec un temps alloué restreint. Elle permet de faire évoluer le projet en étapes successives via un travail collaboratif et segmenté. Si la méthode Agile et Scrum a longtemps été utilisée uniquement dans le domaine de l’informatique et de la production de software, elle tend aujourd’hui à se démocratiser dans d’autres domaines notamment le génie civil et l’encadrement d’équipes d’ingénieurs pour faire gagner en efficacité et en autonomie toutes les parties prenantes du projet. La méthode managériale Agile et Scrum retenue par (nom entreprise) à l’intérêt de s’éloigner du management traditionnel (dit en V) dans la mesure où il est acquis que le besoin du client peut être redéfini en cours de route. Les ingénieurs, plus flexibles avec la méthode Agile peuvent ainsi, redéfinir un plan de route pendant le projet sans pour autant impacter les deadlines. On s’exempte donc de l’effet Tunnel retrouvé dans un management traditionnel à savoir un « besoin » en début de projet et un « livrable » en sa clôture. Focus sur la méthode Agile & Scrum. Méthode agile : présentation de la méthode Scrum (mailjet.com) Lien qui te fera comprendre la méthode et tu pourras la développer ici un peu plus. 2. Etapes pour une conduite efficace de projet La définition d’un projet répond, selon la norme ISO 10006-1997 à " un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques ". CHEF ADJOINT : MARCHIS FLORIN 5 PIA – 2021-2022 – GROUPE 8 LOGO [DATE] DOSSIER DE MANAGEMENT Afin de répondre au mieux aux objectifs d’un projet, les équipes de (nom entreprise) suivent les étapes suivantes :  La phase d'avant-projet : il s'agit de toute la partie de planification en amont. C'est le tout début du processus avec la prise en compte de la demande du client, le calibrage du projet dans ses grandes lignes et la définition de l’équipe projet.  La conception : il s’agit à cette étape ci de mettre au point un planning, de définir les ressources attribuées au projet et de consolider si besoin l’équipe projet.  L’exécution : c’est la réalisation de ce qui a été planifié à l’étape précédente avec son pilotage, la formation de séances de travail et de réunions avec les parties prenantes, les validations intermédiaires…  La clôture : correspond à la fin du projet avec l’organisation de l’échéance des travaux, la capitalisation du projet avec un retour d’expérience et la démobilisation des équipes projets. 3. Matrice des risques associée au projet On doit réaliser la matrice des risques Exemples des risques : Retard de livrable Mauvaise compréhension des attentes du client Absences à répétition des membres de l'équipe projet Non-investissement/démoralisation des équipes Modification des textes règlementaires Fautes d’orthographes dans les livrables 4. Planification du projet. Une bonne gestion de projet implique la maitrise du modèle Star basé sur six contraintes : le temps, le risque, les ressources, le prix, la qualité et enfin le produit final. Pour satisfaire au mieux uploads/Management/ dossier-de-management-pia.pdf

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  • Publié le Fev 01, 2021
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