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TABLE DES MATIERES GLOSSAIRE INTRODUCTION GENERALE I- APPROCHES DEFINITIONNELLE

TABLE DES MATIERES GLOSSAIRE INTRODUCTION GENERALE I- APPROCHES DEFINITIONNELLES 1. Le projet 2. Notion de gestion de projets 3. Notion de gestion de cycle de projets 4. Notion de management de projet 5. L’entreprise 6. projet d’entreprise II- CONCEPTION ET ELABORATION D'UN PROJET D’ENTREPRISE 1- L’identification du projet 2- Formulation / Etude de faisabilité 3- Suivi et évaluation d’un projet III- ROLE ET IMPORTANCE DES RH DANS UN PROJET D’ENTREPRISE 3.1- La direction de l’entreprise 3.2- Les besoins en personnel de production 3.2.1. Les besoins en formation et assistance 3.2.2. Coût de formation 3.3- La gestion prévisionnelle du personnel (Rappel de cours GRH) 3.3.1. Définition de l’analyse des fonctions 3.3.2. Les principales étapes de l’analyse des fonctions 3.3.3. Questions essentielles à poser pour l’analyse des fonctions 3.3.4. L’exploitation de l’analyse des fonctions a- L’analyse des fonctions et la planification des RH b- L’analyse des fonctions et la formation c- L’analyse des fonctions et le recrutement d- L’analyse des fonctions et la rémunération e- L’analyse des emplois et l’évaluation du rendement 3.4- Rémunération et avantages sociaux 3.4.1. Détermination du niveau de salaire 3.4.2. Détermination des avantages sociaux CONCLUSION GENERALE BIBLIOGRAPHIE GLOSSAIRE Appui budgétaire Ressources externes issues de la coopération bilatérale ou multilatérale. Il s'agit de financements obtenus dans le cadre de la signature des conventions et accords internationaux. L'appui budgétaire est différent des ressources contenues dans le budget de l'état. Comite de Pilotage Organe chargé de l'orientation, du suivi transversal, de la programmation et du contrôle des activités d'un projet /programme/convention qui est placé auprès du ministre. Consultant Toute personne pouvant intervenir pour jouer le rôle de conseil, d'évaluation lors de l'élaboration et/ou de l'exécution du projet. Son expérience, sa sensibilité professionnelle, ses qualités humaines et sa finesse de jugement sont autant de facteurs déterminants pour la réussite d'un projet. Facilitateur de projet Assistant qui joue le rôle de responsable réel du projet. Son rôle est de faire circuler l'information, débloquer les différentes situations et de jouer le rôle en conseil aux différents intervenants. Fonds de contrepartie Fonds exigés à un Etat pour pouvoir bénéficier d'un financement auprès des organisations internationales ou généralement les financements extérieurs. L'évaluation Appréciation qualitative et quantitative du niveau d'exécution d'un projet, d'une action ou d'une situation projetée, courante ou achevée. Le contrôle Activité de vérification par laquelle on s'assure la conformité de la réalisation d'une action avec la planification qui a été faite au préalable. Le suivi Activité d'enregistrement continu des informations relatives à l'emploi des ressources, l'atteinte des objectifs et la réalisation des effets d'une action donnée. Maître d'œuvre Celui qui se propose d'offrir ses services techniques pour réaliser un ouvrage, un projet ou un programme. Il peut s'agir d'une société, d'un cabinet d'expertise ou d'un bureau d'étude technique (BET). Maître d'ouvrage Celui qui commande ou supporte la réalisation de l'ouvrage. Planification Moment ou les séquences chronologiques où sont réalisées toutes les opérations qui, concourent à la réalisation du produit final du projet. Point Focal Personne chargée de jouer l'interface entre une organisation et la tutelle, généralement désignée par cette dernière dans le but de coordonner les activités d'un projet. INTRODUCTION GENERALE « Les sociétés modernes sont des sociétés à projets » A. ASQUIN, C. FALCOZ, T. PICQ L'Association Francophone de Management de Projet (AFITEP) définit le projet comme étant un « Ensemble d'actions à réaliser avec des ressources données, pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d'une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin ». A la lumière de cette définition, le concept de projet est lié à quatre mots clés: objectifs - activités - résultats - délais. De façon générique, il répond au découpage suivant : phase préparatoire, phase de réalisation, phase de fin de projet. Ces trois phases sont également connues sous l'appellation « 3C » : Cadrer, Conduire, Conclure. Ceci revient à dire que le projet est d'abord conçu, ensuite, exécuté et enfin évalué. La conception met en exergue la ligne directrice du projet et repose sur un processus qui permet d'identifier les problèmes à résoudre et les moyens à mettre en œuvre pour les résoudre. On parle de Processus d'Elaboration du Projet (PEP). Il peut se décomposer en deux moments : L’identification et la formulation. Selon la nature de l'organisation et ses pratiques internes, le PEP varie. INTERET DE L'ETUDE L'étude envisagée présente un intérêt scientifique dans la mesure où elle prétend effectuer une photographie du PEP au sein de l’entreprise. Elle peut servir de base à une mutation qui verrait l’entreprise se tourner vers le pilotage par la performance. Les exigences de qualité, d'efficacité et d'efficience se font de plus en plus ressentir. dans le cadre des programmes économiques élaborés et exécutés en relation avec les bailleurs de fonds. Cette réflexion pourrait ainsi constituer un apport dans la construction d'un management orienté vers les résultats. OBJECTIF DE L'ETUDE La quête de la performance est porteuse d'émulation, de qualité et de professionnalisme dans le pilotage des politiques publiques et privées. Cette étude compte apporter une contribution à la problématique de la transition du management par les moyens vers le management par les résultats. Elle se veut être un outil d'incitation à la culture de la performance. Sur le plan académique, ce sujet fait appel à plusieurs disciplines : le management, la gestion des ressources humaines et communication, la sociologie, etc. Elles sont indispensables pour la compréhension du PEP. Il offre la possibilité de confronter les enseignements reçus durant notre formation avec la pratique sur le terrain afin de mesurer les écarts. L'ensemble du travail de recherche s'inscrit dans un champ composé de sous-champs. Il importe dès lors de clarifier les concepts, de les situer dans les débats que soulève la question traitée, et de préciser comment les informations ont été recueillies et traitées. C'est ainsi que nous avons jugé utile d'effectuer quelques précisions théoriques, et méthodologiques. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESES L'efficacité et l'efficience s'imposent aux entreprises comme un impératif catégorique. On constate que l'évaluation des chefs de projets est approximative et n'est pas encadrée. Cette situation est entretenue par la prédominance du politique sur l'administratif. On peut se demander comment sont conçus les projets d’entreprise ? Une autre interrogation est également soulevée : quelle est la logique les acteurs impliqués dans le processus ? MODELE D'ANALYSE Le Systémisme Pour analyser notre objet d'étude, nous avons opté pour le systémisme. Il s'agit d'un modèle théorique qui soulève de nombreux débats. Il nous a fallu effectuer un choix dans la diversité des approches qui le constitue. TECHNIQUE DE COLLECTE DES DONNEES Pour recueillir les informations nécessaires à notre étude, nous avons utilisé deux méthodes de collecte de données : la recherche bibliographique et les entretiens semi-dirigés. Nous nous sommes familiarisés avec les différentes théories liées à la gestion du cycle de projet. Munis de ces paradigmes, la recherche a été facilitée dans la mesure où nous savions Quoi chercher ? Quoi demander ? Notre étude consistera donc à donner une approche définitionnelle aux différentes notions liées à un projet d’entreprise dans un premier temps, à présenter son contenu dans un second temps enfin à montrer les rôles et importances des différents acteurs en général et des ressources humaines en particulier dans son l’élaboration. I- APPROCHES DEFINITIONNELLES « Une organisation sans projet est l'ennemie du développement économique et humain. Aucun projet de redressement ambitieux (mais fondé) n'est irréalisable ». DESCARPENTRIES, Jean- Marie Un projet est une aventure temporaire entreprise dans le but de résoudre un problème de façon unique. Temporaire car un projet se termine à une date déterminée et unique, car le résultat final est propre au projet entrepris. Evoquer la notion de projet c'est la définir, examiner son contenu, retracer sa conduite et son découpage et présenter les différents types. Cette première partie fera office de revue de littérature et de définition de concepts. 1. Le projet L'essence de la notion de projet est apportée par son étymologie et son contenu. Le mot projet provient du mot latin projectum de projicere, « jeter quelque chose vers l'avant » dont le préfixe « pro » signifie « qui précède dans le temps » (par analogie avec le grec) et le radical « jacere » signifie « jeter ». Ainsi, le mot «projet» voulait initialement dire « quelque chose qui vient avant que le reste ne soit fait ». Quand le mot a été initialement adopté, il se rapportait au plan de quelque chose, non à l'exécution proprement dite de ce plan. Quelque chose accomplie selon un projet était appelée « objet ». Cette utilisation du mot « projet » changea dans les années 1950, quand plusieurs techniques de gestion de projet ont été élaborées : avec cette avancée, le mot a légèrement dévié de sens pour couvrir à la fois les projets et les objets. Sociologiquement : le Projet est lié à la résolution de problème, à l'accompagnement du changement ou à la volonté de changement, à un souci d'innovation. Il n'intervient pas en revanche dans les activités quotidiennes, traditionnelles et uploads/Management/ expose-projet-d-x27-entreprise-01.pdf