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Comment re dig erle pro ces verbal d

Comment rédiger le procès verbal d'une assemblée générale Le procès- verbal d ? une assemblée générale peut revêtir une importance primordiale En e ?et tous les membres de l ? association mais aussi l ? administration ou les partenaires de l ? association peuvent les demander aux ?ns de contrôles ou d ? information Il est de plus pas nécessaire de rappeler qu ? en cas de litiges ces documents auront sans aucun doute une importance non négligeable Rédiger un procès-verbal c ? est résumer avec ?délité et impartialité ce qui a été dit fait constaté noté ou décidé lors d ? un évènement donné a ?n que vous puissiez en garder une trace écrite Il convient donc de mentionner sur ce document le jour l ? heure de cette réunion ainsi que la date et l ? auteur de la convocation des adhérents La mention du nom et de la fonction du Président de séance et de la personne chargée de retranscrire les débats est de même nécessaire Une feuille de présence mentionnant le nom le prénom et la qualité membres actifs représentants des institutions ? des personnes présentes devront être mise à la disposition des participants Elle devra être signée par chacun L ? ordre du jour qui doit être mentionné sur les convocations sera rappelé et suivi Méthodologie de rédaction L ? introduction L ? introduction doit situer l ? évènement de manière globale dans le temps et l ? espace Le développement Le développement donne les détails de ce qui s ? est passé Schématiquement vous pouvez vous poser huit questions principales ? Qui identité des personnes ? Quoi les actions les objets ? ? O? le lieu ? Quand la date l ? heure ? ? Comment les circonstances ? Combien les quantités ? Pourquoi la cause ? Pour quoi le but La conclusion La conclusion a pour but d ? authenti ?er le procès-verbal en le faisant signer par le rédacteur et ou les éventuels témoins elle peut être datée et indiquer le nombre d ? exemplaires imprimés C