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PROJET «Approche méditerranéenne en quadruple hélice de la numérisation» (MED-Q

PROJET «Approche méditerranéenne en quadruple hélice de la numérisation» (MED-QUAD) B_A.2.1_0088 «MANUEL DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DE PROJETS» (APRÈS-MIDI, AVANT MIDI) Novembre 2020 1 Historique des révisions HISTORIQUE DES RÉVISIONS NUMÉRO DE RÉVISION DATE DE SORTIE PROPRIÉTAIRE SOMMAIRE DES CHANGEMENTS Projet initial (1) Novembre 2020 EPIMORFOTIKI Première version Approbations <NOM>, JTS DU PROGRAMME ENI CBCMED DATE <NOM>, EPIMORFOTIKI KILKIS SM LLC DIRECTEUR DATE 2 Table des matières(ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ?) Table des matières Liste des tableaux...............................................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Abréviations.......................................................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 1. introduction................................................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 2. Objectifs généraux de communication.......................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 3. Groupes cibles.............................................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 4. Acteurs impliqués / Ressources..................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 4.1 Acteurs impliqué.......................................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 4.2 Ressources................................................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 5. Messages et activités clés...........................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 6. Matériel de communication, outils et activités...................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 6.1. Projet la communication plan.............................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 6.2. Logos, projet logo et slogan................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 6.3. Informatif planches.............................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 6.4. Conception, création de imprimé et électronique promotionnel matériaux Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 6.5. Communication interne.......................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. sept.............................................................................................................................................Budget Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 8. Chronologie.................................................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 9. Plan d'évaluation........................................................Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 3 1. INTRODUCTION 1.1. Objectif Le but du Manuel de gestion et d'administration de projet (PMAM) est de fournir aux partenaires du projet un outil de travail fiable et généralement reconnu qui documente la manière dont le projet «MED-QUAD» sera géré et administré. Le PMAM documente les actions nécessaires pour définir, préparer, intégrer et coordonner les différentes activités de planification. La SPMA définit la manière dont le projet est exécuté, surveillé, contrôlé et clôturé. La planification du projet offre à ses gestionnaires la possibilité de planifier les activités et de se préparer à faire face aux problèmes qui surviennent pendant la phase de mise en œuvre. Il est progressivement élaboré par des mises à jour tout au long du projet, afin de garantir une mise en œuvre opportune, efficiente et efficace du projet, conformément aux règles et exigences du programme ENI CBCMED. Aussi, la SPMA représente un véhicule de communication qui assure le partage de la compréhension du projet. D'autre part, le PMAM n'est pas un calendrier de projet, tant qu'un tel calendrier énumère les dates prévues pour l'exécution des tâches et des activités de manière à respecter les jalons identifiés dans la stratégie. Par conséquent, le projet MED-QUAD prévoit la rédaction d'un SPMA qui vise à répondre aux objectifs pour lesquels il a été créé. 1.2. Portée La SPMA entend identifier le but du projet, les objectifs et les buts, les activités, les processus, les procédures et les outils utilisés pour réussir une gestion de projet efficace et efficiente. Plus précisément, le PMAM décrit les procédures de prise de décision de chaque partenaire et de l'ensemble du projet, la composition et le périmètre des organes de décision, les procédures de suivi et d'évaluation et les relations avec les organes de gestion d'ENI Programme CBCMED, c'est-à-dire autorité de gestion (MA), secrétariat technique conjoint (STC), etc. Enfin, les ressources humaines nécessaires pour réaliser l'objectif ainsi que les autres ressources sont signalées. 1.3. Références  Formulaire de candidature;  Contrat de subvention;  Accord de partenariat;  Manuel de mise en œuvre du projet (PIM);  Programme opérationnel conjoint (JOP); 4  Suivi et évaluation indicatifs;  Pack de vérification des dépenses. 1.4. Abréviations et acronymes Abréviations et acronymes La description ARCHEO Recherche appliquée pour l'exploitation du patrimoine culturel CDG Groupe de développement de la ville CDG Groupe de développement de la ville CDP Plan de communication et de diffusion CIR Règles de mise en œuvre communes DMCS Description du système de gestion et de contrôle SEAE Service européen pour l'action extérieure ENPI Instrument européen de voisinage et de partenariat EUMC Pays méditerranéens de l'Union européenne EUMC Pays méditerranéens de l'UE FM Manager financier GCI Indice de compétitivité mondiale 4.0 IP Propriété intellectuelle IP Promoteurs de l'innovation IP Propriété intellectuelle IQMC Comité interne de qualité et de suivi IR Règles de mise en œuvre JOP Programme opérationnel conjoint JPC Comité de programmation conjoint KET Technologies habilitantes clés KTM Gestionnaire de transfert de connaissances KOM Réunion de démarrage 5 LFM Responsable financier local LMT Équipe de gestion locale LPM Chef de projet local MA Autorité de gestion MCS Systèmes de gestion et de contrôle MED-QUAD Approche méditerranéenne à quatre hélices de la numérisation MIS Systeme d'INFORMATION de gestion MPC Pays partenaires méditerranéens MQAP Plan de suivi et d'évaluation de la qualité MPME Micro, petites et moyennes entreprises NEET Jeunes sans emploi, sans études ni formation Pennsylvanie Accord de partenariat PCC Coordinateur de communication de projet PM Gestionnaire de projet PMT Équipe de chef de projet PS AQ Évaluation de la qualité QH Hélice quadruple RRI Recherche et innovation responsables RRI Recherche et innovation responsables SC Comité d'organisation SPMA Stratégie de gestion et d'administration de projet SWUAP Applications d'utilisation intelligente de l'eau WBS Structure de répartition du travail Tableau 1: Abréviations et acronymes 1.5. Maintenance des documents Compte tenu de la brièveté de la durée de vie du projet, ainsi que de l'importance de ce document, le PMAM sera revu deux fois par an par le PMT et mis à jour si nécessaire, au fur et à mesure de la mise en œuvre du projet. Les leçons tirées des efforts continus de gestion de projet seront rassemblées à la fin de chaque semestre et utilisées pour améliorer l'efficience et l'efficacité de la gestion de projet. 6 Un historique des révisions et des mises à jour du PMP sera conservé. Un numéro de version sera attribué à chaque révision par ordre d'occurrence et une description de modification sera enregistrée dans le fichier historique des révisions du document. 2. APERÇU DU PROJET 2.1. Partenariat Non Partenaire Nom court Pays KG EPIMORFOTIKI KILKIS SM llc Grèce PP01 UNIVERSITÉ INTERNATIONALE HELLÉNIQUE IHU Grèce PP02 UNIVERSITÉ DE L'AQUILA UNIVAQ Italie PP03 ACADÉMIE ARABE POUR LA SCIENCE ET LA TECHNOLOGIE ET LE TRANSPORT MARITIME AASTMT Egypte PP04 UNIVERSITÉ APPLIQUÉE AL BALQA ' BAU Jordan PP05 UNIVERSITÉ POLYTECHNIQUE DE PALESTINE PPU Palestine PP06 UNIVERSITÉ DE SOUSSE NOUS Tunisie Tableau 2: Partenaires du projet 2.2. Objectifs du projet L'objectif général du projet est de «créer les conditions d'une interaction efficace entre les trois principaux acteurs de l'innovation - à savoir l'enseignement supérieur / la recherche, le gouvernement, les entreprises - et la société». Objectifs spécifiques du projet sont: Mettre en place un Modèle Quadruple Helix adapté aux attentes de la région: les 12 principes d'Open Innovation 2.0 seront interprétés et adaptés selon l'approche de l'Economie Numérique, l'Innovation Embarquée 3.0, en établissant des relations de confiance entre les 4 composantes; Créer des laboratoires vivants transfrontaliers innovants en tant qu'espaces physiques et virtuels où la demande de nouveaux produits et services de chacun des quatre composants QH trouve la bonne réponse des bons acteurs en augmentant le potentiel d'innovation des start-ups, des MPME et des jeunes et les femmes entrepreneurs; Identifier et tester de nouveaux indicateurs et mesures au-delà de l'approche centrée sur la R & D, capables de mesurer les résultats de l'innovation, non seulement en tant qu'amélioration des produits et des processus, mais en incluant les capacités 7 d'innovation des acteurs clés, particulièrement pertinentes dans l'ère de transition actuelle. Groupes cibles du projet Groupe cible 1 est formé par le personnel de 6 universités partenaires, 6 villes et associés, et le noyau de PME et d'associations de citoyens. Groupe cible 2 sont la gouvernance des universités partenaires et des associations professionnelles (une par pays) qui concevront la feuille de route pour la mise en place d'un écosystème d'innovation où la coopération université / entreprise est clairement définie. Groupe cible 3 sont les autorités régionales et nationales. 3. PLANIFICATION DE PROJET 3.1. Structure de répartition du travail Le WBS est la décomposition hiérarchique de tout le travail nécessaire à exécuter par l'équipe de projet pour terminer le projet. La WBS est organisée en hiérarchie et construite pour permettre des regroupements clairs et logiques, soit par activités soit par livrables. Le WBS sert de base initiale pour l'élaboration d'un calendrier efficace et l'estimation des coûts. WBS est développé comme précurseur du calendrier détaillé du projet. Le WBS subdivise le travail du projet en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. La structure de répartition des travaux du projet MED-QUAD est Annexe 1. La SPMA est structurée autour des piliers suivants: La structure de gestion de projet - Rôles et responsabilités Réunions de projet La gestion du temps; (δες ροη στο DAY 1_03_Group 1_Project and Financial Managers_Reporting_1) Le suivi du projet et la gestion de la qualité; La gestion des coûts et des finances; Le rapport; La gestion des risques; La gestion de la communication; La gestion des achats; 8 4. LA STRUCTURE DE GESTION DE PROJET - RÔLES ET RESPONSABILITÉS Le projet se compose de cinq Work Packages (WP): WP1 - Gestion de projet; WP2 - Communication de projet; WP3 - uploads/Management/ ffstrategy-draft-1.pdf