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AVIS DE POSTE A POURVOIR Intitulé du poste : Project Manager PALEVALUT - BAC +

AVIS DE POSTE A POURVOIR Intitulé du poste : Project Manager PALEVALUT - BAC + 2 ou plus Statut : Contrat à durée déterminée (Un an) Rémunération brute : à partir de 650 000 F CFA Prise de fonction : 1er Mars 2015 LISTE DES FONCTIONS À ASSUMER :  Assurer la mise en œuvre administrative et financière du projet PALEVALUT dans le pays (WP3 – Côte d’Ivoire) : o Comprendre et transmettre les directives de l’équipe scientifique et technique, i.e. le responsable pays, son adjoint et les responsables nationaux de discipline o Organiser le recrutement du personnel et des prestataires nécessaires à la réalisation du projet o Organiser le volet administratif et logistique des formations o Assurer le relais administratif et financier entre l’IPR et le CESAF/DAF de l’INSP à Abidjan (par melsmails, téléphone et déplacements) o Assurer en coordination avec le personnel scientifique et technique la formation et l’encadrement du personnel chargé de la mise en œuvre du WP3 o Organiser les missions de terrain (ordres de mission, caisses d’argent liquide de mission, véhicules, matériel) o Assurer l’approvisionnement en matériel et consommables des équipes d’enquête o Identifier les risques, prévoir les réponses adaptées et piloter la mise en œuvre de la solution retenue dans des situations problématiques o Assurer la liaison entre les unités de recherche de l’Institution hôte qui sont partie prenante au projet o Gérer les commandes et stocks de matériel et consommables :  Contrôler les stocks en magasin  Identifier les articles à réapprovisionner  Identifier des fournisseurs et établir les devis, en coordination avec les responsables techniques  Procéder aux commandes  Assurer le suivi des commandes en cours  Intégrer les commandes reçues dans le magasin  Assurer la coordination administrative, financière et logistique du projet PALEVALUT au niveau international o Prendre connaissance des règles de la convention établie avec l’Institut Pasteur de Madagascar o Vérifier l’éligibilité des dépenses faites dans le cadre de PALEVALUT o Vérifier les imputations budgétaires et libellés des dépenses du projet o Rédiger les rapports financiers trimestriels o Revoir, compléter et faire des propositions relatives aux rapports narratifs trimestriels o Répondre aux questions posées par les investigateurs principaux, le gestionnaire de projet et le coordinateur technique à l’Institut Pasteur de Madagascar o Assurer avec le service comptable de l’Institution hôte la bonne réception et l’aiguillage des pièces justificatives, ainsi que leur envoi régulier vers l’Institut Pasteur de Madagascar, éventuellement après copie conforme o Assurer le suivi du chronogramme o Prendre connaissance des recommandations émises par le comité de pilotage o Proposer des mises à jour du site internet www.palevalut.org en ce qui concerne les données de l’Institution hôte et des partenaires nationaux  Prendre les initiatives nécessaires pour la conduite du projet dans les règles de la convention établie avec l’Institut Pasteur de Madagascar et le respect des règlements et procédures de l’Institution hôte  Réaliser le bilan financier trimestriel du projet PALEVALUT à soumettre à l’IPM après accord du responsable PI (Principal Investigator, chercheur IPR) du projet en Côte d’Ivoire  Réaliser mensuellement un bilan financier précis et par discipline (sous-enveloppe budgétaire) du projet à remettre au PI-Côte d’Ivoire et au responsable financier (chercheur IPR-IRD) COMPETENCES REQUISES : - Formation et expérience (au moins 2 à 3 ans) en gestion de projets, gestion administrative et financière - Capacité à traiter du courrier et rédiger des comptes-rendus de réunion - Maîtrise des logiciels informatiques les plus courants (traitement de texte, tableur, présentations, multimédia, statistique). La connaissance des bases de données serait un atout. - Maîtrise de l’anglais parlé et écrit - Etre disponible, et réactif - Permis de conduire B - Toutes compétences connexes et en particulier sur la gestion financière de projet de recherche et/ou de financements liés à la santé (Fonds Mondial, USAID, Banque Mondiale, Ministères, etc..) DOSSIER A FOURNIR : - Lettre de motivation manuscrite - Curriculum Vitae - Photocopie de diplômes et d’attestations d’expérience DEPOT DES DOSSIERS : au plus tard le 25 Février 2015 à 12h - Par mail aux adresses suivantes : amarayeo@gmail.com, koffi_alphonsine@yahoo.fr, ludovicalou@gmail.com, ahoua alou@yahoo.fr et franck.remoue@ird.fr à/ Alou et Amara vos mails le plus utilisés, ….copie à Alphonsine KOFFI et Franck REMOUE - En personne au Secrétariat de l’Institut Pierre Richet à Bouaké en face de l'INFAS et à côté de la SODECI Audition des candidats présélectionnés les 27 et 28 Février NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. uploads/Management/ fiche-de-poste-project-manager-palevalut-vf.pdf