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DATE DE RECRUTEMENT : 02/01/2015 FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Assistant(e

DATE DE RECRUTEMENT : 02/01/2015 FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Assistant(e) du Magistrat de liaison / Assistant(e) de la Représentation permanente de la France auprès de l’Organisation Maritime Internationale Employeur : Ambassade de France à Londres / Représentation permanente de la France auprès de l’OMI Adresses: 58 Knightsbridge, London SW1X 7JT / 6 Cromwell Place, London SW7 2JN Supérieur hiérarchique direct : Mme Elisabeth PELSEZ / Mme l’Ambassadrice Elisabeth BARSACQ Contact : 020 7073 1017 / 020 7073 1393 Date de réception des candidatures : 31/10/2014 Définition synthétique : Assistant(e) du Magistrat de liaison français en poste à l’ambassade, chargé de la coopération pénale et civile ET assistant(e) de la Représentation permanente de la France auprès de l’OMI (trois personnes). - Poste de vacation pendant un congé de maternité d’une durée de 8 mois (du 2 janvier 2015 au 2 septembre 2015). - Poste de 20h par semaine de 9h à 13h du lundi au vendredi / Poste de 18.5h par semaine de 14 à 17h15 du lundi au vendredi Détail des activités principales : • Gestion du secrétariat du Magistrat de liaison et de la RP auprès de l’OMI (rdv, agenda, comptabilité, missions, évènements, déplacements, etc.) • Gestion des archives • Rédaction des courriers et notes verbales • Traduction de documents officiels Spécificités du poste d’assistant(e) du Magistrat de liaison : • Travail de recherche et de rédaction des notes de droit comparé • Gestion des dossiers d’entraide pénale internationale • Echanges bilatéraux directs avec les autorités britanniques • Gestion des requêtes reçues par courrier ou par mail (particuliers, juge des enfants, etc.) Spécificités du poste d’assistant(e) de la RP-OMI : • Travail d’équipe • Gestion de la comptabilité de deux budgets • Gestion du secrétariat d’un service de 3 personnes (missions, déplacements, réceptions, etc.) • Travail d’archivage informatique • Echanges directs avec des intervenants internationaux Compétences requises Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables ▪ diplômé en droit français ou anglais (niveau licence ou master) ▪ première expérience professionnelle souhaitable Langues requises français et anglais Traitement/ Salaire annuel Sur la base du niveau 3 du cadre salarial soit 1862 £/mois (brut) Autres - capacités rédactionnelles - bonnes connaissances informatiques - rigueur, logique, méthode et sens de l’organisation - autonomie et initiative - adaptation aux différents interlocuteurs - respect des règles de confidentialité - capacité à travailler en équipe uploads/Management/ fiche-de-poste-revue-eb-ep.pdf