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1 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Les 6 couleurs du manager Managez s

1 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Les 6 couleurs du manager Managez selon votre personnalité et celle des autres ! FICHES OUTILS Notre volonté d’opérationnalité nous a conduits à élaborer des ﬁ ches outils, synthèse de nos réﬂ exions. Sur chacune des ﬁ ches, vous retrouverez le paragraphe concerné ainsi que la thématique de la ﬁ che. Dans une première partie, nous présentons les ﬁ ches qui traitent des aspects « panoramiques » des personnalités en balayant les 6 couleurs du modèle ComColors. Dans la seconde partie, sont regroupées les ﬁ ches outils par couleur de personnalité. Sommaire • Les 6 questions de la délégation • Les questions « fondamentales » de vos collaborateurs • Outil d’autodiagnostic du manager • La gestion du stress – L’hygiène de vie – Construire son tableau de bord antistress • La gestion du temps • Les entretiens de recadrage • Les ﬁ ches outils pour chaque couleur – style de management – motivation – gestion du stress – gestion de conﬂ it – gestion du temps © Groupe De Boeck s.a., 2011 2 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Fiche outil LES 6 COULEURS DU MANAGER Motivation Les 6 questions de la délégation Page 1/2 Nous vous proposons une check-list pour la mise en place et le suivi de la délégation, ainsi que la capitalisation de l’expérience. Chaque question va investiguer les différentes couleurs de personnalité. Phase Amont Avant de mettre en œuvre la délégation, il faut s’assurer que la personne sera en capacité de réaliser sa tâche selon les critères que vous allez déﬁ nir. Pour chaque question, proposez une auto-évaluation de 0 à 5 à votre collaborateur. Puis demandez-lui les moyens pour qu’il obtienne la note maximale. Vous sentez-vous compétent pour cette tâche ? Voyez-vous le sens de cette action ? De quel accompagnement avez-vous besoin pour réussir ? Est-ce que le résultat à atteindre vous stimule ? Avez-vous l’autonomie sufﬁ sante pour agir ? Vous sentez-vous conﬁ ant pour réali- ser cette tâche ? Phase de mise en œuvre : formalisation Vous avez validé que votre collaborateur était la bonne personne pour réaliser la tâche. Vous entrez dans la matérialisation de la délégation. Disposez-vous de toutes les informa- tions nécessaires ? Comment cette action s’inscrit-elle dans notre stratégie ? Comment puis-je vous aider à réussir ? Comment envisagez-vous d’agir ? Par quoi commencez-vous ? Ce projet, ça boume ? Ce projet a-t-il sufﬁ samment de sens pour vous ? © Groupe De Boeck s.a., 2011 3 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Fiche outil LES 6 COULEURS DU MANAGER Motivation Les 6 questions de la délégation Page 2/2 Phase de suivi : contrôle (points de contrôle en cours de projet) Dans les phases de contrôle, posez l’ensemble des questions pour « balayer » le spectre des différentes facettes de la personnalité. Comment se déroule le projet par rap- port à la planiﬁ cation initiale ? Notre vision est-elle assez large ? Comment fonctionnent les différents acteurs sur ce projet ? Qu’est-ce qui freine ? Y a-t-il des aspects difﬁ ciles à gérer ? Quels sont les points améliorables ? Phase de clôture : évaluation (à la ﬁ n de projet ou lors de l’entretien annuel) La capitalisation d’expérience est un moyen de développer la performance de l’équipe, de l’entreprise. Pensez à enrichir le patrimoine de l’entreprise par la mémorisation des leçons tirées. En quoi avons-nous acquis de nou- velles compétences ? La réalisation est-elle conforme à la vision de départ ? Comment ce projet nous permet-il d’élaborer l’avenir ? Comment l’esprit d’équipe a-t-il été développé ? Les résultats sont-ils atteints ? Quels nouveaux déﬁ s se ﬁ xer ? Qu’est-ce qui vous a amusé dans ce projet ? Quelles sont les valeurs d’entreprise qui ont été sollicitées ? © Groupe De Boeck s.a., 2011 4 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Fiche outil LES 6 COULEURS DU MANAGER Auto-évaluation des collaborateurs Les questions « fondamentales » de vos collaborateurs Page 1/1 Aﬁ n de se sentir « à leur place », vos collaborateurs doivent avoir une réponse à leurs questions fondamentales liées à leur personnalité. Leur fournir les réponses est un moyen de les placer dans leur « zone de confort » aﬁ n d’activer leur motivation. Dominante Les questions fondamentales BLEU Comment réaliser le travail ? De quelles compétences ai-je besoin ? VIOLET Qui évalue mon travail ? Quels sont mes résultats ? VERT Quelle est ma mission ? Pour quoi suis-je là ? Quelles sont mes perspectives ? ROUGE Quels objectifs dois-je atteindre ? Qu’est-ce que j’y gagne ? ORANGE Qui suit mon travail ? Qui peut m’aider ? JAUNE Quelles initiatives puis-je prendre ? Que puis-je apporter de nouveau et de différent ? © Groupe De Boeck s.a., 2011 5 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Fiche outil LES 6 COULEURS DU MANAGER Les comportements adéquats du manager Outil d’autodiagnostic du manager Page 1/4 Exercer vos talents de manager, c’est décliner votre performance selon les 6 dimensions ComColors. Nous vous proposons un outil d’autodiagnostic aﬁ n d’identiﬁ er vos points forts et vos axes de vigilance. Je ne fais pas Je fais de façon Bilan Insufﬁ sante Juste Superﬂ ue Dimension BLEU : Organisation et Structuration Analyser les faits Planiﬁ er Optimiser la qualité Dimension VIOLET : Règles et Valeurs Déterminer les valeurs Fixer les règles Cadrer les missions Dimension VERT : Anticipation et Réﬂ exion Créer une vision d’avenir Réﬂ échir sur l’avenir du service Déﬁ nir le projet de l’équipe Réﬂ échir et concevoir des solutions © Groupe De Boeck s.a., 2011 6 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Fiche outil LES 6 COULEURS DU MANAGER Les comportements adéquats du manager Outil d’autodiagnostic du manager Page 2/4 Je ne fais pas Je fais de façon Bilan Insufﬁ sante Juste Superﬂ ue Dimension ROUGE : Actions et Résultats Être centré sur l’objectif Prendre des décisions Relever les déﬁ s Dimension ORANGE : Relation et Cohésion Créer du lien – Célébrer Faire progresser Médier / Remédier Dimension JAUNE : Animation et Innovation Favoriser l’initiative Développer la créativité Benchmarking Vous hiérarchiserez vos points forts et vos axes de vigilance. Vous pourrez ainsi vous appuyer sur ces points forts et construire votre plan d’action et de progrès pour les axes de vigilance que vous souhaitez vraiment voir changer : – Y a-t-il un plan d’évolution et de progrès à lancer ? – Selon quels axes ? – Quelles sont les ambitions que vous vous ﬁ xez et dans quels délais ? – Comment évaluerez-vous votre résultat ? © Groupe De Boeck s.a., 2011 7 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Fiche outil LES 6 COULEURS DU MANAGER Les comportements adéquats du manager Outil d’autodiagnostic du manager Page 3/4 Mon plan d’évolution et de progrès Dimension BLEU : Organisation et Structuration Début Fin Objectif Résultat Action 1 : …/…/ …/…/ Action 2 : …/…/ …/…/ Action 3 : …/…/ …/…/ Dimension VIOLET : Règles et Valeurs Début Fin Objectif Résultat Action 1 : …/…/ …/…/ Action 2 : …/…/ …/…/ Action 3 : …/…/ …/…/ Dimension VERT : Anticipation et Réﬂ exion Début Fin Objectif Résultat Action 1 : …/…/ …/…/ Action 2 : …/…/ …/…/ Action 3 : …/…/ …/…/ © Groupe De Boeck s.a., 2011 8 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Fiche outil LES 6 COULEURS DU MANAGER Les comportements adéquats du manager Outil d’autodiagnostic du manager Page 4/4 Dimension ROUGE : Actions et Résultats Début Fin Objectif Résultat Action 1 : …/…/ …/…/ Action 2 : …/…/ …/…/ Action 3 : …/…/ …/…/ Dimension ORANGE : Relation et Cohésion Début Fin Objectif Résultat Action 1 : …/…/ …/…/ Action 2 : …/…/ …/…/ Action 3 : …/…/ …/…/ Dimension JAUNE : Animation et Innovation Début Fin Objectif Résultat Action 1 : …/…/ …/…/ Action 2 : …/…/ …/…/ Action 3 : …/…/ …/…/ Mon plan d’évolution et de progrès © Groupe De Boeck s.a., 2011 9 LES 6 COULEURS DU MANAGER / FICHES OUTILS Fiche outil LES 6 COULEURS DU MANAGER La gestion du stress L’hygiène de vie Page 1/2 S’il nous est difﬁ cile de modiﬁ er l’environnement dans lequel nous évoluons, nous avons un pouvoir d’inﬂ uence, voire de décision… sur nous-mêmes. Dans un premier temps, nous parlerons de règles génériques d’hygiène de vie. Ces bonnes pratiques permettent de réduire les effets du stress. Nous vous conseillons la lecture du livre du Dr Charly Cungi Savoir gérer son stress en toutes circonstances, où vous trouverez des pistes de solutions opérationnelles. Dans un second temps, nous verrons les réponses spéciﬁ ques que vous pourrez vous apporter en fonction de votre personnalité. L’hygiène de vie est un facteur rééquilibrant face au stress. Elle concerne : • l’alimentation, • le sommeil, • l’exercice physique, • les habitudes toxiques. Particulièrement dans la phase d’adaptation aux « stresseurs », nous pouvons avoir recours pour nous stimuler ou nous calmer, au tabac, à l’alcool uploads/Management/ fiches-outils-les-6-couleurs-du-manager-managez-selon-votre-personnalite-et-celle-des-autres.pdf