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Données de base d’un article : Lorsqu’on veut utiliser un nouvel article dans l

Données de base d’un article : Lorsqu’on veut utiliser un nouvel article dans le système SAP, nous devons définir ces caractéristiques afin de pouvoir contrôler son comportement lors de son utilisation avec d’autres transactions. Chaque article est créé au moyen de deux méthodes : 1- En exécutant la transaction MM01 (utilisé généralement dans un environnement productif) 2- Création de masse (principalement utilisée une seule fois lors de la transition de matériaux du système précédent vers SAP ERP) Pour l’instant, on va se concentrer sur la transaction MM01 et laisser la création de masse pour plus tard, car il s’agit d’un outil avancé. On en discutera une fois après avoir acquis suffisamment de connaissances sur les points de vue matériels et les niveaux d'organisation. Etape n°1) La transaction utilisée pour la création d’un article est, comme cité plus haut, MM01. L’exécution de cette dernière nous ramène vers le premier écran qui permet de définir les informations basiques de notre article : 1- Sélectionner le secteur industriel de l’article créé (faire le choix de la liste de la branche définie par SAP) ; 2- Sélectionner le type de l’article créé parmi les choix listés par SAP Figure : Définir informations basique de l’article TST-GC01 Note: Le numéro d'article (clé alphanumérique identifiant de manière unique l'article dans le système SAP) peut être généré automatiquement ou affecté manuellement - cela dépend du type de matériau. Pour le type de matériau HAWA par exemple, vous pouvez avoir une attribution manuelle de numéros, tandis que pour FERT, vous pouvez attribuer automatiquement des numéros. Ces paramètres sont supposés être effectués par le consultant MM lors de la personnalisation lors de la mise en œuvre. Etape n°2) A travers cette étape, nous allons choisir les données de base pour cet article. 1- Nous pouvons cliquer sur Sélectionner pour choisir les vues à créer pour l’article 2- Sélectionner les vues Données de Base 1&2, etc… 3- Vous pouvez toujours étendre les données de base plus tard si vous avez oublié de choisir toutes les vues nécessaires 4- Valider votre sélection pour passer à l’écran suivant. Figure : Sélection des vues Note: La sélection des vues pouvant être conservées pour le matériau dépend du type de matériau. Dans la plupart des systèmes, certaines vues sont désactivées pour certains types de matériel (par exemple, les vues MRP peuvent être désactivées pour les articles commerciaux). Etape n°3) Entrer les niveaux d'organisation pour les vues que nous avons sélectionnées à l'étape précédente : 1. Division 2. Magasin 3. Organisation Commerciale et le canal de distribution sera attribué automatiquement lors de la définition de l’organisation commerciale. 4. Valider par le ‘‘Bouton Vérifier’’ Figure : Définition des niveaux organisationnels Vous trouverez ci-dessous une référence complète des niveaux organisationnels nécessaires à la création des vues principales. Figure : Références des Niveaux Organisationnels IMPORTANT: Vous devez maintenir l’article dans tous les niveaux organisationnels dans lesquels ils vont être utilisés. S’il y a plus d'une installation, la transaction MM01 doit être répéter afin d'étendre les articles pour les différentes installations. S’il y a plusieurs combinaisons d'organisation commerciale/canal de distribution, il faudra également répéter le processus dans MM01 pour toutes les combinaisons. Etape n°3) Renseigner les données liés à chaque vue Figure : Données de base 1 Dans ce cas, aucune donnée n’a été modifiée au niveau de la vue Données de base 2 : Figure : Données de base 2 En se basant sur les données renseignées au niveau de la première vue, les champs identiques sont automatiquement remplis pour les autres vues comme c’est le cas du champ ‘‘Unité de qté base’’ : Figure : ADV : org. Commercial Au niveau de l’organisation commercial, il faudra communiquer les données de taxe pour chaque pays. Figure : MRP1 Figure : MRP2 Figure : Données Division/Stockage 1 Figure : Management Qualité Figure : Création d’un paramètre de contrôle Figure : Paramétrage Contrôle Au niveau de la dernière vue, un message d’alerte apparaît pour la validation des données de bases saisies. Figure : Dernier écran de validation Pour enfin obtenir le message qui annonce la création de l’article ‘‘TST-GC01’’ Figure : Message de confirmation de la création de l’article Changer les données de bases d’un article Il peut être nécessaire de modifier certaines options dans la base de données articles (en raison des changements organisationnels ou des changements de processus). On ne pout pas utiliser MM01 car il s'agit d’une transaction utilisée uniquement pour la création des vues qui ne sont pas gérées pour certains articles. Dans ce cas, nous devons utiliser la transaction MM02. Dans le système SAP, les transactions, qui se terminent par 01, sont destinées à la création, celles qui se terminent par 02 pour l'édition/modification, et celles se terminant par 03 sont utilisées pour afficher les données sans possibilité de le modifier. Etape n°1) 1- Exécuter la transaction dans la zone de commande 2- Définir le code article dont vous souhaitez modifier les données de base. Figure : Ecran initial – Modification Article Etape n°2) 1. L'étape suivante consiste à choisir les vues pour lesquelles les données doivent être modifiées. Par exemple, on choisit l'affichage des Planification des besoins matériels. On peut choisir un ou plusieurs niveaux d'organisation pour le changement. 2. Cliquer sur le bouton Niveaux Organisationnels Figure : Choix de sélection de vue Etape n°3) 1- Créez les modifications souhaitées. 2- Cliquez sur le bouton à cocher. Figure : Définition des niveaux organisationnels pour la modification Etape n°4) Après avoir apporté les modifications, vous pouvez vérifier les modifications dans la vue correspondante. Figure : Application de la modification Suite à la modification des données et validation, un message du système le confirme Figure : Confirmation de la modification Afficher les données de bases d’un article On peut utiliser la transaction MM03 pour afficher les données de base article. Dans MM03, on ne pout afficher des données qu'avec la possibilité de les modifier (les champs sont grisés). Figure : Affichage des données modifiées Copier les données de base d’un article dans le système SAP : MM01 Dans ce tutoriel, on va passer en revue le processus de copie des données de base existantes dans un nouveau matériau. Etape n°1) Exécuter la transaction MM01 1. Définir le code d’article que vous voulez créer 2. Définir le code article déjà créé à partir duquel on va copier les données de base. 3. Cliquer sur Select Views button. Figure : Création d’un article par copie Etape n°2) 1. Sélectionner les vues qu’on va copier pour le nouvel article 2. Cliquer sur le bouton Niveaux Organisation Figure : Sélection des vues à copier Etape n°3) 1- On peut choisir les niveaux d'organisation qui seront créés pour le nouveau matériel. 2- Et à partir de laquelle les niveaux organisationnels des données de base des articles de référence doivent être copiés 3- Confirmer. Figure : Copie des niveaux organisation Etape n°4) Les vues pour la maintenance sont présentées afin d’apporter les modifications sur les données de base/ on peut sélectionner n'importe quelle vue et modifier les données à une valeur différente de celle de la référence. Par exemple, le poids et la description. 1- Modification de la description du matériau car il s'agit de notre modèle 24 "et non de 40". 2- Changer le poids brut 3- Changer le poids net. Figure : Changement des données de base On doit vérifier toutes les autres vues et modifier les données spécifiques à l'article. On doit parcourir les données supplémentaires (descriptions pour les autres langues, unités de mesure) car ces données doivent être différentes pour le nouveau matériel. Step 5) Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les données, ainsi l’article est créé. Création des articles qui figure dans la nomenclature : Je prends comme exemple l’ingrédient « Beurre » et je crée à cet effet un nouvel article TST- ING2 : Figure : initial Screen : Create Matrial 1- Entrer la désignation de l’article ; 2- Sélectionner la branche de l’article parmi les choix proposé; 3- Sélectionner le type de l’article parmi les choix proposé. Après avoir renseigné les champs, cliquer sur pour passer à l’étape suivante : Figure : Sélection des vues Pour les articles définis comme Matière Première : 1- Sélectionner les vues comme le montre la figure ci-dessus, nous allons étudier comme déjà mentionné les vues liés à notre Module PP. 2- Valider le choix des vues sélectionnées ; Le système demande ensuite la définition des niveaux organisationnels de l’article : Figure 4 : Niveau organisationnel Figure ; Données basiques 1 Figure ; Données basiques 2 Etant donné que certaines données sont liées aux autres modules, on va étudier, dans notre cas, les données relatives au module SAP PP uniquement. Figure : Achat Figure : MR1 Figure : MRP2 Figure : Données Division/Stockage1 Figure : Comptabilité Et ainsi l’article Semi-Fini qui figurera dans la nomenclature est créé. Nomenclature (BoM) : Une nomenclature est une liste complète et structurée des composants constituant un article ou un assemblage. La liste comprend le numéro d'article de chaque composant, ainsi que la quantité uploads/Management/ formation-sap-pp 1 .pdf