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C o l l e c t i o n D o s s i e r d ’ e x p e r t s n u m é r i q u e Gagner un jour par semaine avec le mind mapping Démarrez immédiatement avec Freemind (logiciel libre et Openmind 2) par Pierre MONGIN et Aurélien RYCKEBUSCH BP 215 - 38506 Voiron Cedex - Tél. : 04 76 65 87 17 - Fax : 04 76 05 01 63 - www.territorial.fr Copyright Territorial Éditions - Reproduction interdite – Novembre 2007 Réf. DE n° 537 - Prix : 20 euros ISBN : 978-2-35295-187-2 Uniquement disponible par téléchargement sur www.territorial.fr Découvrez notre catalogue complet Gagner un jour par semaine avec le mind mapping - Dossier d’experts / La Lettre du cadre territorial 1 Sommaire Avant-propos Introduction : ce que cela coûte de ne pas savoir et pourquoi les utilisateurs gagnent 20 % de leur temps, preuves à l’appui Chapitre 1 : Les principes du mind mapping 1.1 Comprendre ce qu’est le mind mapping 1.2 Mettre en œuvre le mind mapping Chapitre 2 : FREEMIND, le guide d’utilisation 2.1 Utiliser Freemind pour la première fois 2.2 Exploiter toutes les fonctionnalités de freemind 2.3 Exemple pratique de gestion de projet personnel : un mariage 2.4 Exemple pratique de gestion d’un colloque 2.5 Exemple pratique de carte point sur sa carrière professionnelle Chapitre 3 : OPENMIND 2 3.1 Présentation 3.2 Installation 3.3 Prise en main rapide 3.4 Créer une liste de tâches 3.5 Gérer un projet 3.6 La technique du flux : un exemple pratique d’organisation d’une fête 3.7 L’exemple pratique de choix de bureaux : aide à la décision 3.8 Les lignes de temps 3.9 Capitaliser le savoir de son organisation : exemple pratique de transmission de savoir-faire 3.10 Gérer un projet à l’aide d’un diagramme de Gantt 3.11 Export en un clic 3.12 Import en un seul clic Chapitre 4 : Les cartes heuristiques en ligne, plate-forme collaborative de projet 4.1 Mindomo ou comment avoir la carte en ligne de son projet toujours à jour Conclusion Annexes : • Fiches pratiques du Web : faire du concept mapping avec Excel • Exemple de carte : Gestion de réunion, simple à mettre en œuvre pour gagner encore du temps là où nous passons de 20 à 25 % de notre temps de travail. Au total 10 exemples pratiques directement réutilisables. • Mode d’emploi de Mindomo Gagner un jour par semaine avec le mind mapping - Dossier d’experts / La Lettre du cadre territorial 2 R é s u m é d e l ’ o u v r a g e La masse déferlante des informations quotidiennes rend notre travail de plus en plus complexe. Nous avons tellement d’éléments à traiter en si peu de temps qu’il est difficile de respecter coûts et délais. Nous aimerions tant faire plus en moins de temps que l’utilisation de la carte heuristique (mind mapping) peut, à elle seule, transformer nos journées. Il s’agit d’un outil efficace et révolutionnaire qui vous permettra, à coup sûr, d’améliorer votre capacité à penser, concevoir et synthétiser. Ce livre a pour objet de vous apprendre cette méthode. Elle vous aidera à employer plus de ressources de votre cerveau pour créer plus d’idées organisées, tout en économisant du temps. Les cartes heuristiques sont d’usages immédiats et gratuits, réalisables à la main, ou à l'aide de logiciels, pour plus de confort. La méthode que vous allez découvrir est issue de plus de 10 années d’utilisation dans différentes organisations : collectivités, entreprises, Universités, grandes écoles… La productivité généralement constatée dépasse les 20 % du temps de travail, soit une journée par semaine ! En écrivant ce livre (qui a fait l’objet d’une première mise à jour en novembre 2007), nous nous sommes fixé 3 objectifs : vous proposer plusieurs manières de gagner du temps pour gérer vos réunions et vos projets en vous faisant découvrir : • la méthode des cartes heuristiques et ses applications quotidiennes : gestion de projets, réunions… • le mode d’emploi d’un logiciel libre le plus téléchargé dans le monde (FREEMIND) de construction de cartes pour démarrer immédiatement après la lecture de cet ouvrage. • un logiciel commercial plus puissant (avec diagramme de Gantt intégré) qui pourra être votre étape suivante lorsque vous souhaiterez vous professionnaliser • une autre possibilité en ligne de création de cartes heuristiques en ligne comme Mindomo, Mindmeister… Alors, prêt à découvrir le mind mapping et gagner une journée par semaine ? Gagner un jour par semaine avec le mind mapping - Dossier d’experts / La Lettre du cadre territorial 3 B i o g r a p h i e d e s a u t e u r s Pierre MONGIN est directeur territorial et professeur associé à l’université de Lille-I. Il intervient au MBA d’HEC et anime le comité de rédaction des Fiches pratiques du Web. Auteur ou coauteur de 5 ouvrages, il a écrit notamment : Organisez vos idées avec le mind mapping (avec Jean-Luc Deladrière, Frédéric Le Bihan et Denis Rebaud, éditions Dunod, Paris, 2004, 2007), best-seller vendu à plus de 30 000 exemplaires dans le monde, traduit en espagnol, coréen et japonais. Petit manuel d’intelligence économique au quotidien (avec Franck Tognini, éditions Dunod, Paris, 2006) (et aussi l’utilisation du mind mapping pour manager de l’information) Simplifiez la gestion de votre collectivité grâce à un intranet (avec Jean-Philippe Lefèvre pour la 4e édition, Éditions Territorial, coll. « dossiers d’experts », Voiron, 1999, 2002, 2004, 2007). 50 fiches pratiques pour tirer le meilleur parti du Web (avec Aurélie Decolnet, Éditions Territorial, coll. « dossiers d’experts », Voiron, 2006) Territoires et réseaux d’informations (éditions du CNFPT, Paris, 1995) Aurélien RYCKEBUSCH est titulaire d’un master « Ville et projets ». Il rédige régulièrement des Fiches pratiques du Web sur www.territorial.fr. Gagner un jour par semaine avec le mind mapping - Dossier d’experts / La Lettre du cadre territorial 4 A v a n t - p r o p o s « La confection des cartes a toujours été l’une des armes intellectuelles majeures pour acquérir une légitimité et la codifier » Antoine Bailly, Voyage en géographie, Éditions Anthropos 1999 « La baisse des coûts qui multiplie les productions imprimées condamne à choisir ce que l'on va lire : ses livres et les périodiques mais aussi, à l'intérieur de chacun, à sélectionner les seuls chapitres ou articles ; à l'intérieur, à ne lire que certains paragraphes ou que certaines phrases » Source : François Richaudeau, introduction de Mise en Page et Impression, éd. Yves Perrousseau, 2000 C’est pour lutter contre cet état de surabondance d’informations, et permettre une représentation graphique facile à utiliser pour rédiger des rapports, animer de réunions, gérer des projets qu’il est primordial de trouver de nouvelles méthodes de traitement de l’information. Le mind mapping est l’une d’elles. Le mind mapping au service des collectivités et des entreprises Depuis que nous travaillons sur ordinateur, nous constatons qu'il nous faut toujours plus de logiciels pour travailler : un traitement de textes, un de présentation, un de publication de pages sur le Web, un de suivi de projet, un de suivi de réunion, un de gestion des tâches, un de gestion des connaissances, un de recherche des fichiers, etc. La liste n'est malheureusement pas limitative. Et quand, nous arrivons à maîtriser un logiciel, une nouvelle version apparaît, nécessitant un nouvel apprentissage ! Allons-nous enfin trouver enfin des logiciels qui fassent tout en un ? Après plusieurs années de recherche, nous avons trouvé les logiciels de mind mapping ! C'est à cette découverte à laquelle nous vous convions. Les logiciels dont nous voulons vous confier les secrets arrivent maintenant à maturité. Rodé par des millions d’utilisateurs dans le monde, principalement aux États-Unis, Royaume-Uni et Allemagne, leur diffusion est maintenant mondiale. Utilisables dans votre vie courante personnelle et professionnelle pour la plupart de vos besoins de frappe, d'organisation de votre temps, de projets, de publication, de présentation en groupe, de travail en équipe, d'organisation de vos fichiers. L'un de leurs avantages considérables est qu'ils sont en grande partie interfacés Microsoft Office et leurs commandes sont très proches. Leur temps d’apprentissage est donc particulièrement rapide. Gagner un jour par semaine avec le mind mapping - Dossier d’experts / La Lettre du cadre territorial 5 Enfin, l’idée de ce livre nous est venue, en particulier, de la frustration de ne pouvoir utiliser un logiciel de mind mapping sans être obligé d’investir un budget important. Freemind étant le logiciel libre le plus téléchargé dans le monde, c’est donc vers lui que nous nous sommes tournés. Comme il n’existait aucun livre à son sujet, nous vous proposons de combler ce vide. Lorsqu’Albert Einstein présente sa théorie de la relativité, l’un des aspects les plus étonnants est que le temps n’est pas une dimension fixée et invariable mais plutôt une expansion ou une contraction selon l’observateur. Ayant besoin d’un mot pour caractériser ces étranges propriétés, les mathématiciens de l’époque ont inventé le terme d’hyperespace. Lorsque Einstein étend sa théorie uploads/Management/ gagner-un-jour-par-semaine-avec-le-mind-mapping.pdf