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REDIGER UNE LETTRE DE MOTIVATION……MOTIVANTE Inoussa ARIMA Consultant RH ARIMA_0

REDIGER UNE LETTRE DE MOTIVATION……MOTIVANTE Inoussa ARIMA Consultant RH ARIMA_06_2014 1 Rédiger une lettre de motivation est nécessaire, que ce soit pour un CDI, un CDD ou un travail d'été. La lettre de motivation en dit beaucoup sur vous. Elle doit donc être parfaite. Une candidature sérieuse se doit de comporter une lettre de motivation... qui vous donne l'air motivé et motivant. 2 INTRODUCTION ARIMA_06_2014 COMMENT REDIGER SA LETTRE DE MOTIVATION ? D'abord, il faut bien réaliser l'importance de la lettre de motivation : si le recruteur n'est pas ‘’accroché’’ par votre lettre, il ne lira même pas votre CV. 3 ARIMA_06_2014 COMMENT REDIGER SA LETTRE DE MOTIVATION ? Il est donc primordial d'y passer du temps qu'il s'agisse, d’un CDI ou d’un CDD ou d'un autre type de contrat de travail. Commencez par prendre une feuille de brouillon pour noter vos idées. C'est très scolaire, mais ça marche ! 4 ARIMA_06_2014 COMMENT REDIGER SA LETTRE DE MOTIVATION ? Demandez-vous : • Pourquoi je contacte cette entreprise ? • Qu'est-ce que je peux lui apporter ? • En quoi est-ce que je corresponds au poste ? 5 ARIMA_06_2014 POURQUOI LA LETTRE DE MOTIVATION EST-ELLE ESSENTIELLE ARIMA_06_2014 6 la lettre de motivation assure un rôle complémentaire au CV. Elle le renforce en faisant le lien avec le poste recherché. Elle doit donc être personnalisée et systématiquement adaptée à chaque candidature. ARIMA_06_2014 7 Elle est un outil capital pour retenir l’attention d’un potentiel employeur. Dans la majorité des cas les recruteurs commencent par lire les lettres de motivation avant de s’intéresser aux CV. ARIMA_06_2014 8 Pour convaincre les lettres de motivation n’ont alors souvent que 30 à 60 secondes d’attention des recruteurs. Si elles échouent, les CV ne seront alors même pas lus. REFLECHIR AVANT DE COMMENCER LA REDACTION ARIMA_06_2014 9 Avant d’entamer la rédaction de votre lettre de motivation, posez vous d’abord les bonnes questions : –Pourquoi cette offre m’intéresse-t-elle ? –Qu’est ce qui me donne envie de travailler dans cette entreprise ? ARIMA_06_2014 10 –De quels renseignements je dispose sur elle, sur son secteur d’activité ? –Qu’est ce qui me motive, me donne envie d’être embauché ? –Mes compétences, mes expériences correspondent-elles au poste ? Que doit comporter une bonne lettre de motivation ? Une bonne lettre de motivation se décompose en 4 paragraphes. Il est cependant possible de prendre quelques libertés avec ce schéma. 11 ARIMA_06_2014 Dans tous les cas, il faut bien garder à l'esprit la chose suivante : la lettre de motivation doit être faite sur mesure. 12 ARIMA_06_2014 Premier paragraphe • la raison pour laquelle vous écrivez à l'entreprise. • Indiquez la petite annonce à laquelle vous répondez. 13 ARIMA_06_2014 • expliquez au besoin pourquoi vous envoyez une candidature spontanée, • mentionnez votre contact dans l'entreprise s'il s'agit d'un ami qui vous a recommandé. 14 ARIMA_06_2014 • indiquez votre parcours et insistez surtout sur ce que vous pourriez faire dans cette entreprise. • Ne commettez pas l'erreur d'expliquer longuement pourquoi cela vous intéresse de travailler pour l'entreprise, 15 ARIMA_06_2014 Second paragraphe • Expliquez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, pas l'inverse, • mettez en avant vos points forts en en expliquant concrètement en quoi vos compétences pourraient être utiles... 16 ARIMA_06_2014 Vous pouvez dire que vous serez heureux de faire partie de l'équipe et éventuellement de glisser quelques mots positifs sur l'entreprise. 17 ARIMA_06_2014 Troisième paragraphe • C'est l'endroit où vous évoquez le CV que vous joignez à la lettre et donnez les grandes lignes de votre carrière. • En donnant les grandes lignes sus évoquées, évitez de rentrer dans les détails. 18 ARIMA_06_2014 Cette partie doit conclure votre lettre, avec la classique formule de politesse : (veuillez agréer monsieur…ou madame, mes salutations distinguées…..). ARIMA_06_2014 Quatrième paragraphe N'oubliez pas de préciser que vous marquez votre disponibilité pour rencontrer le recruteur : (je me tiens à votre disposition pour vous expliquer à la faveur d’un entretien les motivations qui sont les miennes). ARIMA_06_2014 ARIMA_06_2014 21 La longueur : Une lettre, sauf cas exceptionnel, ne doit pas faire plus d'une page ; elle doit donc être claire et concise. FORME DE LA LETTRE DE MOTIVATION ARIMA_06_2014 22 La présentation : Pour faciliter la lecture, faites une lettre aérée, aux paragraphes bien distincts. Ecrivez-la à la main si vous écrivez bien. PRESENTATION DE LA LETTRE DE MOTIVATION ARIMA_06_2014 23 Votre adresse e-mail : Une adresse fantaisiste ou incompréhensible est à bannir absolument. ARIMA_06_2014 24 Cohérence visuelle avec le CV : Pensez à harmoniser les en-têtes, la typographie utilisée, et à éviter toute information contradictoire. Votre CV et votre lettre de motivation doivent avoir la même identité visuelle. ARIMA_06_2014 25 Si vous ne disposez pas d’un mail sobre qui fasse professionnel, créez vous un compte le plus proche possible de: nom+prénom@gmail.com QUELLE EST LA BONNE FORME ? ARIMA_06_2014 26 Nom et poste du destinataire : Il est très important d’adresser sa candidature à la personne en charge du recrutement. N’hésitez pas à appeler directement pour demander à qui il est indiqué d’adresser votre candidature. ARIMA_06_2014 27 Formule d’appel : Si vous savez à qui vous écrivez, faites simple, contentez-vous de la formule correspondante : Madame / Monsieur / Madame, Monsieur / Mesdames / Messieurs ARIMA_06_2014 28 • Si vous ignorez à qui vous écrivez utilisez la formule Madame, Monsieur. • Évitez systématiquement les formules trop familières du type : cher Monsieur / Chère Madame, sauf si vous connaissez bien la personne. ARIMA_06_2014 29 • Préciser le nom de la personne à qui l’on écrit n’est pas recommandé. • Écrivez son titre dans la partie destinataire en haut à droite et faites au plus simple dans la formule d’appel. LE CONTENU ARIMA_06_2014 30 Soyez synthétique, 15 à 20 lignes suffisent. Faire tenir une lettre de motivation sur une page ne doit pas revenir à compresser ce qui avait été écrit sur deux. Limitez vos paragraphes à 5 lignes maximum, avec 12 à 15 mots par ligne. LE CONTENU ARIMA_06_2014 31 • Adoptez un style clair et direct. Privilégiez des phrases courtes, simples et percutantes. • Aérez le texte en sautant des lignes. Assurez-vous que chaque paragraphe est parfaitement distinct des autres. ARIMA_06_2014 32 Faites attention à l’orthographe, la syntaxe et la grammaire : en milieu professionnel commettre des fautes sera toujours handicapant. ARIMA_06_2014 33 Un premier tri entre les différentes candidatures s’opère souvent sur les fautes. Dans certains métiers la présence ne serait-ce que d’une seule erreur peut justifier un rejet. Exemples de fautes fréquentes facilement évitables ARIMA_06_2014 34 ARIMA_06_2014 35 – “Expérience professionnelle” : attention c’est bien un “F” et deux “S, N et L”. – Les emplois que “j’ai occupés” et non “occupé”. – Les missions que “j’ai accomplies” et non “accompli”. – “Les tâches qui m’étaient confiées” et non “les taches”. ARIMA_06_2014 36 – “Employé” et “salarié” : au lieu de “employer” ou “salarier” – “Fabricant” et non “frabriquant”. – “Parmi” et non “parmis”. – “Entretien” et non “entretient”. – “Je vous prie d’agréer” au lieu “d’agréez” ou “agrée”. FIN DE LETTRE La formule de politesse : Méfiez-vous si vous faites des “copier- coller” à bien reproduire la même formule qu’en début de lettre: Madame, Monsieur, etc. ARIMA_06_2014 37 De nombreuses formules de politesse sont utilisées dans les lettres de motivation. Le mieux : c’est faire simple et direct. Evitez : « l’expression de mes salutations distinguées » On exprime en effet des sentiments et non des salutations. ARIMA_06_2014 38 Evitez : Les expressions lourdes, anciennes, Exemple : « Avec mes respectueux hommages / l’expression de mes respectueux hommages ». ARIMA_06_2014 39 Notez également que certains recruteurs préfèrent que les formules de politesse ne contiennent aucune référence aux sentiments sincères, dévouées, dont l’usage est considéré comme dépassé. ARIMA_06_2014 40 Utilisez la formule “croire…à”, par exemple : « Je vous prie de croire, Madame, à … » et non : « Je vous prie de croire, Madame, en… ». ARIMA_06_2014 41 • La signature : mentionnez en bas à droite de la page votre Nom et votre Prénom. • Si la lettre de candidature est manuscrite, ou si vous l’avez imprimée, signez juste en dessous de votre nom. ARIMA_06_2014 42 LES SIX ERREURS Á NE PAS COMMETTRE ARIMA_06_2014 43 1/ Écrire ses lettres à la chaîne. Ne rédigez pas toutes vos lettres selon un modèle unique standard ARIMA_06_2014 44 2/ Ne pas soigner la présentation. Concentrez-vous sur la mise en page. Le texte doit être aligné, aéré, propre, avec des marges régulières. ARIMA_06_2014 45 3/ Exagérer ses qualités et son expérience. Soyez honnête. Inutile de créer un personnage qui ne vous ressemble pas ou d’inventer une compétence que vous ne maîtrisez pas. ARIMA_06_2014 46 4/ Montrer ses faiblesses et déballer ses problèmes personnels. Soyez positifs, sereins et cohérents. ARIMA_06_2014 47 5/ Ne pas vérifier ses sources. Lorsque vous utilisez des informations sur l’entreprise ou son domaine d’activité, assurez-vous de leur fiabilité. ARIMA_06_2014 48 6/ Être maladroit dans l’envoi de sa candidature. N’oubliez pas de joindre votre CV et de vous assurer que l’adresse d’envoi est la bonne. ARIMA_06_2014 uploads/Management/ techniques-redaction-lettre-motivation.pdf