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ROYAUME DU MAROC Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC Gestion activités Outlook ROYAUME DU MAROC Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC Gestion activités Outlook Sommaire 1. Introduction.....................................................................................2 2. Gestion des tâches............................................................................2 3. Gestion des Rendez-vous...................................................................4 4. Outlook sur Internet et en téléphonie portable......................................6 OFPPT @ Document Millésime Page 547966783.doc juillet 08 1 - 8 Gestion activités Outlook 1.Introduction Ce document propose une présentation des principales fonctions de l’outil Outlook pour gérer vos tâches ou activités et d’une manière générale organiser votre emploi du temps. 2.Gestion des tâches Concernant chaque tâche, vous aurez à :  Déterminer le niveau de priorité (haute, faible, normale), en fonction de critères d'importance et d'urgence,  Définir si vous êtes complètement mobilisé ou pas,  Planifier,  Déterminer la durée,  Déterminer la périodicité. Vous avez plusieurs possibilités : Par le biais du calendrier ou par la liste des tâches Par le calendrier : Cliquer Calendrier (cf shéma 1), Saisir la tâche sur “cliquer ici pour ajouter nouvel élément” , Valider (touche entrée). OFPPT @ Document Millésime Page 547966783.doc juillet 08 2 - 8 Schéma 1 : calendrier Gestion activités Outlook Cliquer 2 fois sur cette tâche validée (schéma 2), Compléter la boîte de dialogue avec les éléments relatifs à la tâche, Enregistrer et fermer, Cliquer jour prévu sur le calendrier (en haut à droite) pour faire apparaître le jour sur la gauche, Cliquer-glisser la tâche vers heure prévue pour la visualiser sur votre planning. N.B. : En cliquant sur l’icône “tâches”, vous voyez la liste de vos tâches, en double-cliquant chaque tâche, vous retrouvez les éléments relatifs à cette tâche. OFPPT @ Document Millésime Page 547966783.doc juillet 08 3 - 8 Schéma 2 : Détails Tâche Gestion activités Outlook 3.Gestion des Rendez-vous Cliquer le jour voulu sur le calendrier en haut à droite (cf schéma 3), Cliquer sur l’icône en haut à gauche en dessous de la commande “fichier”, Cliquer nouveau rendez-vous, Compléter la boîte de dialogue avec les éléments relatifs à ce rendez- vous. Enregistrer et fermer (le rendez-vous s’affiche sur votre planning) OFPPT @ Document Millésime Page 547966783.doc juillet 08 4 - 8 Schéma 3 : Rendez-vous Gestion activités Outlook Vous pouvez aussi inviter des collaborateurs pour une réunion. Alors, leur agenda pourra être mis à jour s’ils acceptent votre proposition ou vous serez averti de leur refus. OFPPT @ Document Millésime Page 547966783.doc juillet 08 5 - 8 Schéma 4 : Réunion Gestion activités Outlook 4.Outlook sur Internet et en téléphonie portable Toutes les fonctionnalités du client Outlook sont aujourd’hui disponibles sur internet via l’outil OWA : Outlook Web Access. Et vous pouvez aussi disposez d’outils sur vos téléphones organiser tels que Blackberry ou Iphone qui peuvent synchroniser vos agendas, vos tâches, vos rendez- vous .. Vous êtes alors prêt pour le nomadisme… OFPPT @ Document Millésime Page 547966783.doc juillet 08 6 - 8 uploads/Management/ gestion-activites-outlook.pdf