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A. Année de Formation :2001/ I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bu

A. Année de Formation :2001/ I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique OFFICE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE LA PROMOTION DU TRAVAIL I.T.A BEN SLIMANE Réalisé par : Mr FOURAT TARIK & Mr BAKKI RACHID Encadré par : Mr BAKHT RACHID & DAKIR FATIMA Gestion de stock Page 1 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique A. Année de Formation :2001/ 2002 ........................................................................................ 1 REMERCIEMENTS ......................................................... 3 PREFACE ..................................................................... 4 NTRODUCTION ............................................................ 5 1).LA SAISIE D’UN NOUVEAU ARTICLE : ......................... 7 1.1)L’exécution du programme : ............................................................................................ 7 1.2)Contenu de la boite : ......................................................................................................... 7 2).MODIFAICATION ET SUPPRISSION D’UNCODED’ARTICLE .................................................... 8 3).CALCUL DES DONNEES THEORIQUES ....................... 10 4).CALCUL DES DONNEES APPLICABLES ...................... 11 5).INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES ........................ 12 CONCLUSION ............................................................. 13 Gestion de stock Page 2 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique REMERCIEMENTS Au terme de ce projet de fin de module, on tiens à exprimer nos vives gratitudes et nos sincères remerciements à tous les responsables qui ont contribué au bon déroulement et à la conduite de ce projet. Ces responsables n’ont épargné aucun effort pour nous faciliter la tâche puisqu’ils ont mis à nos dispositions tous les moyens et toutes les meilleures conditions pour mener à bien ce projet de fin de module. Nos remerciements s’adressent d’abord à nos encadrant Mr BAKHAT et Mlle DAKIR pour leur serviabilité et leur grand soutien ainsi que pour leur connaissance, et leur savoir-faire mis à notre dispositions tout au long de ce projet. Gestion de stock Page 3 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique PREFACE Ce manuel s’adresse à tous les utilisateurs du programme gestion de stock.. Ce livre poursuit, donc, un double objectifs : d’une part, il vous permet de bien profiter tous ce que vous offre l’Application et d’autre part, il vous est utile lors de chaque panne ou chaque fois qu’il se passe quelque chose d’anormal. Enfin nous espérons que nous avons réalisé quelque chose qui, au moins, peut vous aidez dans votre travail. Avec ce travail vous sentirez la nécessité et l’obligation de l’Informatique dans l’Entreprise. Gestion de stock Page 4 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique NTRODUCTION Pour mieux utiliser ce programme, lisez bien l’explication des données dans ce manuel. Il propose une explication simple de ce programme . L’application Gestion de Stock est un programme de gestion de Stock des magasins, il vous permet de gérer vos stocks aisément, cette même application offre une fonctionnalité spécifique, à savoir : Saisir les informations de chaque code d’article (code de l’article, Désignation, Quantité à consommer,…), ainsi la consultation et les différentes options associées (Suppression et modification). L’enregistrement et le traitement des données ( le calcul). Affichage d’un bulletin de stock. Une fois la phase d’accueil est terminée, le système nous invite à exploiter ces menus. Comme toute application sous Windows, l’environnement de travail de l’application est basé sur des menus et des fenêtres qui guident l’utilisateur d’une manière intuitive pendant son exploitation. Ceci rend l’application très simple et facile à utiliser. La fenêtre principale de l’application est la suivante : Gestion de stock Page 5 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique La barre du menu principal contient les commandes suivantes : Fichier : regroupe le menu "Quitter" pour sortir de l’application. Saisie des données : qui comprend les sous-menus « ajout des données » pour saisire les informations des différents articles ainsi que leurs désignations, et « consultations des données » pour la modification des données s’il y a une erreur dans la saisie et la suppression. Calculs : qui comprend les sous –menus : * « cal cul des données théoriques » qui permet de calculer (stock de sécurité ; Stock d’alerte ; Quantité économique ; coût total unitaire ; Nombre de commande annuelle ; coût de passation et le coût de possession ) tous ces valeurs sont théoriques et qui servent comme une référence pour le calcul des données applicables. *« calcul des données applicables » les données applicables sont calculer a partir des données théorique, on retiens la partie ‘ integre ‘la plus proche de la valeur calculer. Gestion de stock Page 6 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique Informations : Qui permet l’impression d’un certain nombre des données (quantité économique ; Stock d’alerte et le coût total unitaire ) de chaque article. 1).LA SAISIE D’UN NOUVEAU ARTICLE : 1.1)L’exécution du programme : Pour exécuter cette action suivez les étapes suivantes : cliquez sur le menu « saisie des données » ou appuyer sur ALT+S cliquez sur le sous-menu Ajout, la boîte de dialogue ajout d’un nouveau article s’affiche dans laquelle vous saisissez les informations liées à cet l’article. 1.2)Contenu de la boite : Cette boîte de dialogue comporte les zones suivantes : Code de l’article : c’est sur ce code que les autres informations seront enregistrés. La saisie de ce code est obligatoire ainsi que les autres zones de textes, mais il doit être un nombre entier. Gestion de stock Page 7 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique Désignation : c’est le mode de l’utilisation de l’article. Quantité à consommer : c’est la quantité à consommer dans le délai d’approvisionnement. Consommation maximale : c’est la quantité maximale consommer pendant un mois. Consommation moyenne : c’est la consommation annuelle divisée par 12 mois. Consommation annuelle : c’est la somme des consommations des mois Prix unitaire d’achat : c’est le prix de l’achat de l’article Prix de livraison : c’est le prix net de la livraison de l’article. Taux de possession et Taux de passation : ce sont des taux qui représente une partie des charge inclus dans le coût total des articles . Délai d’obtention : c’est le délai a partir de laquelle il faut commander . 2).MODIFAICATION ET SUPPRISSION D’UNCODED’ARTICLE Cette boîte de dialogue vous permet de consulter les articles saisie la modification, la suppression et la recherche… Gestion de stock Page 8 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique la consultation des articles. Pour afficher un des code qui sont déjà saisie il suffit de cliquez sur la liste déroulant et voilà que tout les code des articles s’affiche dans cette la liste. un clic par exemple sur le code 1, est voilà que toutes les zones de texte se remplissent par les informations qui sont déjà saisie. Gestion de stock Page 9 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique le bouton Rechercher : il fonctionne de la manière suivant : il faut saisir le code a rechercher dans la zone « code article » et cliquez sur le bouton rechercher , si ce code existe les information liée à ce code seront afficher ,si ce code n’existe pas un message sera afficher « ce code n’existe pas ». le bouton Modifier : s’il y a une erreur dans la saisie ce bouton permet de corriger les informations puis les enregistrés . le bouton Supprimer :ce bouton permet de supprimer un code d’article quelconque et donc les information liée à ce code . 3).CALCUL DES DONNEES THEORIQUES La boîte est la suivante : Cette boîte de dialogue vous permet de calculer : Stock de sécurité=C°*écart/délai+délai*écart/C° C° :c’est la consommation annuelle/12 Ecart/délai :s’il y a un retard dans la livraison. Ecart/consommation :c’est la consommation mensuel maximal moins consommation moyenne. Gestion de stock Page 10 sur 13 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique Stock d’alerte= stock minimum +stock de sécurité stock minimum =délai *rythme de consommation Quantité économique= f :c’est le prix d’une livraison C :c’est la consommation annuelle Pu : c’est le prix unitaire d’achat t :c’est le taux de possession nombre de commande annuelle = onomique quantitééc onannuelle Consommati coût total unitaire = t Q P U Q C F × × + × 2 consommation moyenne= 12 onannulle consommati coût unitaire de passation = o n a n n u e l l e C o n s o m m a t i Q C F× coût unitaire de possession = onannuelle Consommati Q Pu t 2 × × écart sur consommation =Consommation maximal-Consommation moyenne 4).CALCUL DES DONNEES APPLICABLES Pour accédée a la boîte de dialogue des données applicables cliquez sur le menu calculs puis données applicables : Gestion de stock Page 11 sur 13 p u t fc 2 I.T.A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique La différence réside dans le calcul de la quantité économique car on retient la partie « integre » la plus proche de la valeur trouver dans le calcul des données théoriques, et puis tous les autres calcul prend comme référence cette valeur corrigé . 5).INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES Pour obtenir plus d’information il suffit de cliquez sur le menu information puis sur le sous menu information supplémentaire. Ce sous-menu vous permet d’afficher le bulletin de stock, ce dernier vous permet d’afficher et d’imprimer un certain nombres d’information le code d’article sa quantité économiques, son stock d’alerte, ainsi le coût uploads/Management/ gestion-de-stock.pdf