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GESTION DU TEMPS 01 *Réalisé par: Darouich Najwa et Lalaoui Moutaouakkil Houda

GESTION DU TEMPS 01 *Réalisé par: Darouich Najwa et Lalaoui Moutaouakkil Houda *Encadré par: Mme Malika Ababousse Plan • Gestion du temps : introduction • Comment gérer son temps ? • Pourquoi gérer son temps ? • Les erreurs en gestion du temps • les différentes méthodes de gestion du temps • Les outils de gestion du temps 02 La gestion du temps est souvent appelée auto-gestion, ce qui décrit les choses mieux et de manière plus complète. Fondamentalement, la gestion du temps nous apprend à classer nos propres tâches et activités et ainsi établir des priorités afin d’obtenir, d’une part, une meilleure vue d'ensemble et d'autre part, tout peut se faire l'un après l'autre dans un ordre significatif sans sombrer dans le stress et le chaos. Introduction: 03 Comment gérer son temps ? 04 Analyser votre temps Vérifiez le temps consacré aux tâches. Comparez le temps idéalement alloué aux tâches et le temps effectivement passé, puis ajustez votre emploi du temps en conséquence. 05 Planifier et prioriser ses tâches • Préparer le travail en sachant utiliser le temps disponible tout en essayant de réduire au mieux les délais d'exécution. • Classer les tâches par ordre de priorité. • Contrôle de la gestion de son temps : vérification du résultat pour ensuite comparer le prévisionnel/au réalisé. 06 le Mythe de Multitasking • Des études ont montré que le multitasking affecte négativement la mémoire à court terme. • Le cerveau s'épuise littéralement en passant entre plusieurs tâches ardues. On a aussi tendance à commettre des erreurs. 07 Déléguer efficacement •Déléguer, c'est charger quelqu’un d’une fonction, d’une mission, en transmettant son pouvoir. voilà comment pouvoir déléguer : Supprimer les obstacles à la délégation Choisir ce qu'il faut déléguer Choisir les personnes à qui déléguer 08 Savoir dire non quand il le faut Ne pas savoir dire non au travail ou dans votre vie perso vous causera plus de problèmes que d’apprendre à le faire. Cela vous permet de : • Ne pas trop se charger ; • Ne pas trop s’éparpiller ; • Ne pas décevoir. Pour toutes ces raisons, il faut apprendre à dire non. Combattre la procrastination 09 • La procrastination est un terme utilisé en psychologie, qui renvoie à l'habitude pour une personne, de reporter à plus tard des tâches ou des activités prioritaires, et de les remplacer par des activités d'importance secondaire. • La procrastination est le principal ennemi de la motivation et de la constance dans le travail, puisqu'il vous fait repousser ce que vous devez faire dès maintenant Gérer ses niveaux d'énergie Il est important d’apprendre à connaître ses niveaux d’énergie pour être efficace sur la durée. • Vous concentrer à fond dans votre travail quand vous êtes à 100% niveau énergie ; • Faire des choses moins engageantes intellectuellement quand vous êtes dans la partie faible de votre rythme 10 Les avantages à savoir maîtriser son temps ont de multiples impacts et sont nombreux : • gagner en efficacité et en productivité : un travail mieux structuré, des temps de pause, une vision plus éclairée des tâches et échéances, etc. • se dégager du temps libre : que ce soit pour être mieux à l'écoute de vos collaborateurs, vous formez ou bien simplement pour souffler et prendre l'air. • se libérer d'une dose de stress : un esprit libéré du poids des incertitudes, une charge mentale diminuée. 11 Pourquoi gérer son temps ? Il y a plusieurs sortes d'individu : • Certains travaillent mieux sous pression et à la dernière minute : ⚬Ils ont l'impression que cela stimule leur créativité et leur productivité. ⚬Attention, l'espace-temps alloué à la tâche sera diminué et celle-ci deviendra plus difficile à maîtriser. • D'autres aiment mener plusieurs tâches de front (multitâches) : il faut rester prudent, car on peut rapidement perdre le contrôle et avoir des difficultés à réaliser les tâches efficacement et dans les délais impartis. • Ceux qui ne savent pas s'organiser : ils ne prennent pas le temps de s'organiser, cela représente un gaspillage de temps et d'énergie, car ils perdent un maximum de temps à la recherche d'informations. Être bien organisé permet d'être efficace dans le temps en sachant gérer ses tâches dans les délais impartis et par ordre de priorité. 12 Les erreurs en gestion du temps Conseil : Élaborez une liste de tâches à accomplir. 13 • Prévoyez seulement trois à cinq tâches par jour. Révisez régulièrement votre liste pour vérifier si les tâches sont réalisables. • Identifiez les tâches les plus importantes. Faites-en votre priorité le matin. C'est le moment de la journée auquel on est le plus productif. 14 les différentes méthodes de gestion du temps 15 16 La méthode NERAC N E R A C rbitrer éserver oter stimer La méthode NERAC est une fiche à réaliser permettant d'établir les différentes priorités. ontrôler les tâches à accomplir. la durée d'xécution du temps la degré de priorité / urgence la réalisation 17 la méthode QQOQCCP : je questionne > je comprends = bonne gestion de mon temps QUI QUOI Où COMMENT COMBIEN POURQUOI QUAND 18 Méthode d’Eisenhower ( ou Covey) 20 Méthode de MOSCOW 22 La technique de Pomodoro 24 Les outils de gestion du temps L'agenda papier n'est pas encore aboli pour certains et constitue une bonne base pour l'organisation du travail. L'agenda électronique, quant à lui, peut être à usage collectif ou individuel. 25 26 "Le secret de la fortune c'est l'organisation du temps." _TOM HOPKINS_ 27 "Gaspiller son temps, c'est gaspiller sa vie. Maîtriser son temps, c'est maîtriser sa vie." _ALAIN LAKEIN_ 28 "Remettre à demain, cela finit mal." _SHAKESPEARE_ 29 "Ceux qui font mauvais usage de leur temps sont les premiers à se plaindre de sa brièveté" _JEAN DE LA BRUYERE_ 30 "S'organiser ou se faire organiser; se préparer ou réparer." _François GAMONNET_ 31 " La semaine du travailleur a sept jours, la semaine du paresseux a sept demains." _Proverbe africain_ Prenez le contrôle de votre temps ! 32 MERCI POUR VOTRE ATTENTION uploads/Management/ gestion-du-temps 1 .pdf