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FORMATION APOGÉE MODULE 31 Glossaire Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 2

FORMATION APOGÉE MODULE 31 Glossaire Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 2 © AMUE, 2006 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements MODULE 11 Introduction au domaine Collecte et diffusion des résultats MODULE 12 Saisir et mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances MODULE 13 Préparer la session d’examens MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes MODULE 22 Gestion des stages classiques MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T. MODULE 27 Introduction à la gestion et à l’organisation de l'anonymat MODULE 28 Organisation de l'anonymat MODULE 29 Gestion des résultats sous anonymat MODULE 30 Paramétrer et calculer les charges d’enseignement MODULE 31 GLOSSAIRE MODULE 32 Récapitulatif des éditions et requêtes Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 3 © AMUE, 2006 INTRODUCTION Le document présenté ci-après est un glossaire des termes utilisés dans la documentation relative au Logiciel Apogée, spécialement dans les modules de formation. L’utilisateur se reportera à ces modules pour avoir une information complète sur le comportement du système, domaine par domaine. Le glossaire comporte deux parties : 1. la définition des abréviations couramment utilisées, 2. la définition des notions fonctionnelles manipulées (les mots soulignés renvoient à une autre entrée du glossaire). Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 4 © AMUE, 2006 1. ABRÉVIATIONS ABI Absence injustifiée ABJ Absence justifiée ADI Résultat d’admissibilité ADM Admis ADMI Admissible ADO Résultat d’admission AJAC Ajourné mais autorisé à composer en étape supérieure B.O. Business Objects BU Bibliothèque Universitaire C2I Certificat Informatique et Internet CC Contrôle continu CEVU Conseil des Études et de la Vie Universitaire CGE Centre de Gestion CGS Centre de Gestion de Stages CIE Centre d'Incompatibilités d'épreuves CIP Centre d'Inscription Pédagogique CLES Certificat de compétences en Langues de l'Enseignement Supérieur CM Cours Magistral en séance plénière CNU Conseil National des Universités CPAM Caisse Primaire d'Assurance Maladie CPGE Classe Préparatoire aux Grandes Colet CROUS Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires CT Contrôle terminal CTN Centre de traitement de notes DE Dossier étudiant DEF Défaillant DEUG Diplôme d'Études Universitaires Générales DIS Dispense DSUP Direction des enseignements SUPérieurs DU Diplôme d'Université DUT Diplôme Universitaire de Technologie ECTS European Crédit Transfer System ELP Élément pédagogique EPR Épreuve HDR Habilitation à Diriger des Recherches IA Inscription administrative IAA Inscription Administrative Annuelle IAE Inscription Administrative Étape INE, NNE Identifiant national de l'étudiant IP Inscription pédagogique IUFM Institut Universitaire de Formation des Maîtres IUT Institut Universitaire de Technologie MCC Modalités de contrôle des connaissances MEN Ministère de l'Éducation Nationale MPU Médecine Préventive Universitaire OPI Opération Préalable à l'Inscription PCS Profession et Catégorie Socioprofessionnelle PrC Prise en compte pour calcul PV Procès verbal de délibération RNE Répertoire national des établissements SE Structure des enseignements SISE Système d’Information sur le Suivi de l’Etudiant SSE Sécurité Sociale TD, TP Travaux Dirigés, Travaux Pratiques TER Travaux d'Études et de Recherche UFR Unité de Formation et de Recherche UE Unité d'Enseignement Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 5 © AMUE, 2006 UV Unité de Valeur VAC Validation d'acquis VET Version d'étape VDI Version de diplôme Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 6 © AMUE, 2006 2. DEFINITION DES TERMES Action LOLF : niveau d'action de l'étape de formation : Licence, Master ou Doctorat. Admission / admissibilité : Segmentation des épreuves d’une session en 2 périodes d’examens distinctes, donnant lieu à une sanction. L'admissibilité est un pré-requis nécessaire à l'admission. L’admissibilité ne concerne pas tous les diplômes. Admission parallèle : Synonyme d'Inscription parallèle (cf. Inscrit). Adresses de l'étudiant • Adresse fixe : adresse de référence de l'étudiant (souvent l'adresse des parents). • Adresse personnelle : adresse de l'étudiant pour l'année universitaire en cours (chambre étudiant, résidence universitaire). La mise à jour des adresses s’effectue soit dans le domaine IA, soit dans le domaine IP (notamment si l’étudiant n’est plus administrativement inscrit pour l’année courante). Affectation massive ou Affectation par paquets : Procédure d'affectation d'un ensemble d'étudiants dans un groupe (groupe cible), à partir d’une population source : inscrits administratifs à une version d'étape, inscrits pédagogiques à un élément, ou bien à partir d'un groupe source dans lequel des étudiants ont déjà été affectés. Agrégation de notes : Collecte et pondération des notes des éléments pédagogiques ou des épreuves de niveau n-1 pour le calcul des notes aux niveaux n et supérieurs. Aide (épreuves) : Les étudiants nécessitant une aide pendant les examens doivent pouvoir être secondés d'une personne en cas de besoin. Ils doivent donc être affectés dans des salles particulières pendant toute la durée des examens. Anonymat : Processus permettant d’effectuer tout ou partie (cf. Niveaux d’anonymat) des opérations sanctionnant une offre de formation sans connaître le nom de l’étudiant. Arborescence : représentation graphique hiérarchisée sous forme de relations ou liens entre éléments. Attente de paiement : Apogée permet de saisir une inscription administrative et de conserver le dossier en attente du paiement, qui seul permet la validation définitive de l’inscription. Un numéro d’étudiant est attribué au dossier en attente de paiement, de façon à permettre diverses opérations de gestion : inscription pédagogique, inscription dans des groupes. En revanche, aucun résultat ne peut être porté sur un dossier avant que l’ensemble des droits aient été acquittés. En cas d’annulation d’inscription administrative d’un dossier en attente de paiement, les données subsistent dans la base, mais le numéro d’étudiant disparaît. Association : L’association d’une collection de groupes à un élément pédagogique (ou à une version d'étape) consiste à définir de nouveaux liens entre une collection déjà existante et d'autres éléments pédagogiques (ou versions d'étape). Il existe deux types d'association : • l'association sans suppression de liens entre un groupe et un élément pédagogique : tous les groupes de la collection seront automatiquement associés à l'élément pédagogique en question. • l'association avec suppression de liens : un ou plusieurs liens unissant un groupe à des éléments pédagogiques sont supprimés pour répondre à des cas particuliers. La suppression de tous les liens définis entre un groupe et les éléments entraîne la suppression de ce groupe. Avis de soutenance : Document annonçant une soutenance de thèse. Un avis de soutenance est affiché dans l'établissement où se déroule la soutenance et envoyé à d'autres universités pour information (domaine Thèse, HDR, DRT) Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 7 © AMUE, 2006 Babajou : Traitement spécifique périodique (batch) qui analyse les demandes des utilisateurs et les exécute pendant la journée. Voir « Batch ». Babaheb : Traitement spécifique hebdomadaire qui purge les tables de travaux. Babanui : Traitement spécifique quotidien qui analyse les demandes des utilisateurs et les exécute la nuit. Bac : Champ du domaine IA qui est renseigné • soit par la série précise du ou des bacs obtenus par l’étudiant, • soit par l’origine administrative d'une équivalence admise en dispense du Bac (titre français ou étranger). La date à utiliser dans ce cas est la date d’obtention du diplôme à l’origine de la validation et non la date de cette dernière. En cas d’obtention de plusieurs bacs, un seul doit être coché « bac d’admission » Barème : Echelle de notation. Les notes peuvent être saisies sur tout autre barème que 20, mais Apogée effectue tous les calculs sur 20. Batch : Traitement informatique correspondant à une ou plusieurs procédures qui s’exécutent en différé. L’utilisateur ne pourra voir le résultat de sa demande que lorsque le traitement aura été effectué. Bloc : Dominante option, mention, sous- dominante, tronc commun, groupes d'épreuves, formation commune de base, certificat, année, U.V., module, stage, mémoires, T.E.R. théorie, pratique = fonctionnement d'une partie du programme d'enseignement d'une étape. Blocage : Ensemble des motifs provoquant un blocage dans le processus administratif ou pédagogique (gestion des « interdits »). Bourse : Aide financière dont bénéficie un étudiant pendant une période donnée de ses études. APOGEE prend en compte les bourses de deux façons différentes : • Dans l’inscription administrative annuelle (IAA), on saisit les bourses autres que celles d’enseignement supérieur ; • Dans l’inscription annuelle aux étapes (IAE), on enregistre les bourses d’enseignement supérieur ouvrant droit à la qualité de boursier pour l’étape, avec le numéro de boursier uploads/Management/ glossaire-apogee.pdf