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GOLDEN GROUP INC. Plan I. Présentation de l’enterprise II. Subdivision de l’ent

GOLDEN GROUP INC. Plan I. Présentation de l’enterprise II. Subdivision de l’entreprise III. Organigramme IV. Postes et descriptions V. Les animateurs VI. Conclusion ORGANIGRAMME DE GOLDEN GROUP Inc. Golden Group Inc. est une entreprise organisée de la manière suivante: Directeur Gerant Principal Admin and HR Manager Finances Manager Sales and Customer Manager Logistic Manager Marketing and RP Manager D’autres postes pourront s’ajouter à tout moment et seront dépendant des celles-ci haut énumérées. POSTES ET DESCRIPTIONS A. Directeur Gérant Il est la 1ere personnalité de l’entreprise et le garant du bon fonctionnement, de l’équilibre et de la discipline au sein de l’entreprise. Il a le plein pouvoir dans la gestion au quotidien de celle-ci et son rôle principal est celui de définir la politique de l’entreprise, de repartir les taches et de veiller à ce que chacun fasse son travail. Il a le pouvoir de nomination, de permutation, de sanction et de révocation de l’ensemble du personnel quel que soit le degré. Vu le statut d’Etablissement de l’entreprise, il est le seul qui a le pouvoir d’engager l’entreprise et peu déléguer ce pouvoir en totalité ou en partie à un collaborateur de son choix pour une durée bien définie moyennant une procuration dument signé. B. Principal Admin and HR Manager En français Administrateur principal & Responsable Ressources Humaines, il ou elle est la 2è personnalité de l’entreprise. Ses responsabilités sont les suivantes : - Mettre en application et assurer le suivi des ordres de la hiérarchie - Faire un rapport régulier de la situation de l’entreprise à sa hiérarchie - La Gestion au quotidien du personnel de l’entreprise cad s’assurer que tout le monde vient à temps au travail et repart quand il faut, sont-ils productifs ? ont-ils des problèmes particuliers, etc… C. Finances Manager C’est le financier de l’entreprise, il est le comptable de l’entreprise ; Sa mission : - La gestion au quotidien des états financiers de l’entreprise - Il a l’autorisation de valider et d’émettre des factures Proforma, bref de faire des cotations aux clients pour divers besoins - Il gère et mets à jour les livres des comptes de l’entreprise - Avec l’autorisation préalable du Directeur Gérant, il peut encaisser ou décaisser des fonds au nom de l’entreprise D. Sales and Customer Manager En français Responsable de la clientèle & chargé de vente, il a à sa charge la gestion des clients et de vente. Sa mission est : - Gérer au quotidien les clients, d’enregistrer et répondre à leur différentes requêtes et réservations - il a également la charge d’envoyer une requête d’émission d’une facture au département des finances pour ensuite le renvoyer au client - Il identifie les habitudes de ses clients et propose des reformes des modes de travail lorsqu’il pense que sela pourra stimuler encore plus de vente - Il doit être productif et avoir une grande capacité de mener les hommes et de gérer diverse sortes d’humeur et de caprices - Il est le gestionnaire des différentes plateformes de vente de l’entreprise (Pages Facebook, site internet, etc… et il est de son devoir de constamment proposer des innovations dans son secteur - Il fait le suivi du processus et de délai de livraison des marchandises aux clients et doit à tout moment s’assurer que c’est fait dans le temps E. Logistic Manager En français Responsable Logistique, il détient un rôle clé dans la raison d’être même de l’entreprise ; lorsque la logistique est défaillante, l’entreprise est vouée à l’échec ; Il a pour mission : - Gérer tout ce qui est « domaine technique » de l’entreprise - Il est le gestionnaire en chef du Dépôt, du garage et du Parc automobile de l’entreprise - Dès la commande ou l’achat d’un engin, celui-ci est toute suite sous sa responsabilité - Il assure l’achat de la marchandise et il est l’acteur principal de celle-ci jusqu’à la livraison au client. C’est-à-dire qu’il coordonne tout le processus en gérant efficacement le budget que ce dernier exige - Il chapeaute le service d’approvisionnement de l’entreprise, rien ne s’achète dans l’entreprise sans passer par lui. Tous les autres services ou directions font un état de besoin qui sera analyser par la direction ensuite confié à la logistique après validation pour exécution F. Marketing & RP Manager En français Responsable Marketing & Relations publiques, il a la charge de faire connaitre l’entreprise à l’extérieur et de gérer les relations entre l’entreprise et les partenaires. Sa mission : - Définir une politique de communication de l’entreprise, cad comment il veut que l’extérieur nous perçoive, comment il pense communiquer avec le publique pour faire connaitre l’entreprise - Il a à sa charge la gestion du service courrier de l’entreprise en gérant les courriers qui entrent et qui sors - Il a la charge de trouver des nouveaux marchés pour l’entreprise - Il doit être en mesure de constamment proposer des reformes constructives pour l’avancement positif de sa direction NB. Tous les responsables sont sous la direction directe de l’Admin & RH manager, cela signifie qu’avant de poser des actes ils doivent lui en tenir informé au moyen d’un mail en mettant bien entendu le Directeur Gérant en copie. uploads/Management/ golden-group-inc 2 .pdf