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La gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)

La gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) en pratique dans les collectivités territoriales de la petite couronne Nicole Duval Lanto Ranaivoson COLLECTION « Les diagnostics de l’emploi territorial » Série : L’observation des pratiques N°1 3 Avant-propos La collection "Les diagnostics de l'emploi territorial" s'enrichit d'une nouvelle série relative à l'observation des pratiques de gestion des ressources humaines des collectivités et des établissements de la petite couronne. Notre ambition est de faire connaître ces pratiques pour favoriser l'échange d'expériences, levier essentiel pour les collectivités territoriales qui s'interrogent sur leur gestion des ressources humaines. Ce n° 1 est consacré aux pratiques de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC). Le panorama proposé, non exhaustif, relate des retours d'expériences de GPEEC, à divers stades d'avancement, illustrant la diversité des démarches des collectivités territoriales. L'observation de ces pratiques montre que les collectivités sont conscientes du défi démographique qui va toucher l'ensemble de la fonction publique territoriale. Elles se préparent à la nécessaire anticipation des besoins en terme d'emplois et de compétences pour demain. L'analyse des méthodologies utilisées, la manière d'associer les différents acteurs, les résultats obtenus sont autant d'incitations à la mise en oeuvre de ce type de démarche d'optimisation des ressources actuelles, car une part de ces compétences se forge dès aujourd'hui pour maintenir et développer encore la qualité du service public local. Je vous en souhaite une bonne lecture, Le président du CIG petite couronne Jacques Alain Bénisti, Député-Maire de Villiers-sur-Marne Sommaire Avant-propos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 3 I - Pourquoi cette plaquette ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 4 II - Les pratiques de la GPEEC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 6 1. Un outil de base de GPEEC : la fiche de poste . . . . . . . . . . .p 6 La ville de Suresnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p 8 La ville de Noisy-le-Grand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 11 2. La démarche métiers : un atout pour la GPEEC . . . . . . . . . p 14 Le conseil général du Val-de-Marne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 16 La ville d’Aulnay-sous-Bois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 18 3. La mise en oeuvre de la GPEEC à travers la formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 21 La direction des bâtiments départementaux (DBD) de la Seine-Saint-Denis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 21 La ville de Cachan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 23 4. La mise en oeuvre de la GPEEC à travers un plan de recrutement : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 25 Le musée d’art contemporain du Val-de-Marne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 26 5. La phase préalable à une démarche de GPEEC globale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 27 La ville de Gennevilliers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 27 6. Les centres de ressources et de formation comme outil de support à la mise en o euvre de la GPEEC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 30 Le conseil général du Val-de-Marne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 30 La ville du Klemlin-Bicêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 33 III - Les conditions de réussite d’une démarche de GPEEC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 35 1. Les méthodes de travail : le mode projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 35 2. La démarche compétences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 36 3. L’organisation du partage de la fonction RH . . . . . . . . . . . . . p 38 4. La prise en compte de l’aspect organisationnel . . . . . . . . . p 39 5. Le système d’information des ressources humaines (SIRH), outil fondamental d’une GPEEC . . . . . . . . . p 40 Le conseil général des Hauts-de-Seine . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 41 IV - Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 43 V - Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . uploads/Management/ gpeec-serie-pratiques 1 .pdf