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PROCEESUS GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Guide pratique des mesures d’accueil

PROCEESUS GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Guide pratique des mesures d’accueil et d’intégration de nouveaux employés Page 1 sur 3 1- Préparation à l’accueil : N° d’ordr e Désignation de la tâche Responsable de la mise en œuvre Date de mise en œuvre Observation 01 Préparation du poste de travail avant l’arrivée : 01.01 Confirmation de la date et l’heure d’accueil CDRH / ARH 01.02 Transmission du dossier administratif à fournir // 01.03 Bureau // 01.04 Accessoires (Stylos, crayons, calculatrice, règle, surligneur, calepin, etc.) // 01.05 Ordinateur. RSI 01.06 Installation des logiciels nécessaires sur ordinateur. // 01.07 Les codes d’accès aux ordinateurs, et au serveur. // 01.08 Adresse E-mail. // 01.09 Poste ou puce téléphonique. // 01.10 Carte professionnelle. // 02 Préparation de la documentation du poste 02. 01 Documentation Qualité RMQ 02.02 Documentation HSE RHSE 02.03 Documentation technique du Poste Responsables de structure 02.04 Documents RH (Organigramme / Contrat / Règlement Intérieur / Fiche de Poste). CDRH / ARH 03 Planification de la formation pratique aux tâches du poste (Voir l’annexe). Responsables structure 04 Désignation d’un parrain. Responsables structure 2- Les mesures d’accueil : N° d’ordre Désignation de la tâche Responsable de la mise en œuvre Date de mise en œuvre Observation 01 Présentation de l’entreprise 01.01 Premier contact CDRH / ARH 01.02 Présentation de l’entreprise (Les produits, les valeurs, les missions, etc.). // 02 Visite de l’entreprise 02.01 Présentation à l’ensemble des services de l’entreprise et remise des documents RH. CDRH / ARH 02.02 Présentation du parrain et du membre de son équipe. Responsables de structure 02.03 Présentation de l’espace de travail et des outils mis à disposition Responsables de structure 03 Remise de la documentation technique Responsable de structure 04 Remise de la documentation HSE RHSE PROCEESUS GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Guide pratique des mesures d’accueil et d’intégration de nouveaux employés Page 2 sur 3 05 Remise de la documentation Qualité RMQ 3- Mesures d’intégration : N° d’ordre Désignation de la tâche Responsable de la mise en œuvre Date de mise en œuvre Observation 01 Induction HSE RHSE 02 Visite médicale d’embauche RHSE / CDRH 03 Sensibilisation à la Qualité RMQ 04 Mise en œuvre du Planning de la formation pratique (Voir annexe) Responsables structure / Parrain. 4- Annexe : Exemple fictif d’un planning de formation pratique (Poste d’assistant(e) Ressources Humaines). N° d’ordre Désignation de la tâche Date de mise en pratique conjointe Date de mise en pratique individuelle Maîtrise de la tâche Capacité d’assimilation Observation 01 Etablissement et suivi des contrats de travail. 25/11/2019 28/11/2019 Bonne Bonne Tâche déjà maitrisée avec une bonne suggestion d’amélioration. 02 Consolidation du pointage et des éléments de paie. 05/12/2019 06/01/2020 Médiocre // Manque d’expérience dans la tâche. 03 Programmation et organisation des formations selon le plan de formation annuel. 25/12/2012 25/12/2020 Mauvaise // Tâche inédite pour l’employé, nécessite une autre mise en pratique conjointe 04 Préparation et suivi des demandes individuelles de formation des cadres. 25/12/2012 25/12/2020 Mauvaise // Tâche inédite pour l’employé, nécessite une autre mise en pratique conjointe 05 Etablissement des documents administratifs du personnel (certificat de travail, attestation de travail, titre de congé, fiche de paie, attestation de salaire). 01/02/2020 05/02/2020 Bonne // Tâche déjà maîtrisée avec une bonne expérience. 06 Entretient et gestion des dossiers du personnel. 15/01/2020 18/01/2020 Bonne // Tâche déjà maîtrisée 07 Correspondance avec les organismes externes (Inspection de travail, médecines de travail) 15/01/2020 18/01/2020 Bonne // Tâche déjà maîtrisée 08 Classement des candidatures spontanées, et entretient d’une banque de données de candidatures. 15/01/2020 18/01/2020 Bonne // Tâche déjà maîtrisée 09 Participation aux compagnes de recrutement. 25/02/2020 30/03/2020 Médiocre // Tâche inédite pour l’employé 10 Suivi des dispositions et des mesures d’accueil et d'intégration des nouveaux salariés. 25/03/2020 30/04/2020 Médiocre // Tâche inédite pour l’employé 11 Gestion des mouvements du personnel de chantier 22/01/2020 26/01/2020 Médiocre // Tâche inédite pour l’employé 12 Gestion des périodes d’essais. 15/12/2020 16/12/2020 Moyenne // / PROCEESUS GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Guide pratique des mesures d’accueil et d’intégration de nouveaux employés Page 3 sur 3 NB : N° d’ordre : ordre de priorité ou un ordre séquentiel des tâches. Désignation des tâches : Tâches tirées de la fiche de poste. Mise en pratique conjointe : Explication et mise en œuvre pratique de la tâche avec le parrain. Mise en pratique individuelle : Exécution de la tâche par le nouvel employé sans intervention du parrain, mais sous son contrôle. Maîtrise de la tâche ; Evaluation des connaissances et de l’expérience antérieure dans la tâche. Capacité d’assimilation : Facilité ou difficulté de compréhension. Observation : toute autre remarque. Important : Au-delà de la bonne intégration d’un nouvel employé, le planning de la formation pratique, et sa mise en œuvre est un outil qui permet de servir comme une base solide et objective pour l’évaluation de la période d’essai. Le document « Fiche d’intégration » établi dans l’entreprise n’est qu’un enregistrement qui prouve la mise en œuvre des mesures d’accueil et d’intégration, il n’est donc pas une fin en soi. uploads/Management/ guide-des-mesures-d.pdf