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Guide de l’acheteur PDM : Choisir la meilleure solution pour votre entreprise G

Guide de l’acheteur PDM : Choisir la meilleure solution pour votre entreprise Guide de l’acheteur PDM Choisir la meilleure solution pour votre entreprise Jim Brown, Président, Tech-Clarity © Tech-Clarity, Inc. 2022 Guide de l’acheteur PDM : Choisir la meilleure solution pour votre entreprise Sommaire 2 Présentation du guide de l’acheteur PDM------------------------ Mode d’emploi du guide de l’acheteur PDM---------------------- Analyse des fonctionnalités PDM : Contrôle -------------------- Analyse des fonctionnalités PDM : Accès ------------------------ Analyse des fonctionnalités PDM : Partage --------------------- Accès aux exigences de service --------------------------------- Exigences de service : Implémentation ------------------------- Exigences de service : Adoption par l’utilisateur --------------- Exigences de service : Support --------------------------------- Prise en compte des exigences fournisseur -------------------- Identification des besoins uniques de l’entreprise ------------- Accompagnement de l’entreprise numérique ------------------ Conclusion ------------------------------------------------------- Recommandations ----------------------------------------------- Remerciements -------------------------------------------------- 3 4 8 12 14 17 18 21 22 23 25 29 31 32 33 Guide de l’acheteur PDM : Choisir la meilleure solution pour votre entreprise Présentation du guide de l'acheteur PDM 3 La gestion des données techniques (PDM, Product Data Management) est un outil important qui aide les fabricants à surmonter les complexités liées à la conception, au développement, à la fabrication et au support des produits et des processus de développement de produits. Les méthodes manuelles et ponctuelles (dossiers partagés, stockage Cloud, disques durs...) manquent d’efficacité pour gérer les informations produit complexes et cruciales. Elles peuvent convenir à de très petites organisations, mais perdent rapidement leur intérêt dès que les sociétés grandissent et que l’échange d’informations ne se limite plus à quelques ingénieurs. En outre, ces techniques ne permettent pas la gestion des relations des données et des structures de fichiers complexes qui sont courantes dans les systèmes de CAO 3D. Les systèmes de PDM sont spécialement conçus pour résoudre ces problèmes. La gestion des données techniques est une solution structurée et collaborative qui aide les fabricants à contrôler, consulter et partager des données produit cruciales. Le choix d’un système de PDM adapté influence largement votre productivité, le succès de vos produits et votre rentabilité. De plus, la bonne solution peut fournir la colonne vertébrale numérique nécessaire pour soutenir la transformation digitale et les environnements de télétravail d’aujourd’hui. Comment vous assurer que vous choisissez le bon logiciel et le bon partenaire pour votre entreprise ? Guide de l’acheteur PDM : Choisir la meilleure solution pour votre entreprise Mode d’emploi du guide de l’acheteur PDM 4 Structure de ce guide Ce guide de l’acheteur est un document de référence destiné à présenter les critères qui doivent vous guider dans le choix d’un système de PDM. Ce guide se compose de quatre sections : fonctionnalités logicielles, exigences de service, attributs de l’éditeur, conditions propres à l’entreprise (Figure 2). Chacune de ces sections inclut une liste énumérant les critères clés pour sélectionner le logiciel de PDM. Le guide se concentre sur les exigences communes qui forment la base du PDM pour les fabricants : • Contrôler les fichiers de façon à ce que les utilisateurs aient la certitude de trouver la bonne version. • S’assurer que les mises à jour simultanées ne s’écrasent pas mutuellement et éviter ainsi le syndrome « c’est le dernier enregistrement qui l’emporte ». • Rendre les informations facilement accessibles et utilisables par des équipes externes au service Ingénierie pour des révisions et des processus en aval. • Permettre le partage des informations en toute sécurité entre le personnel, les clients, les partenaires et la chaîne logistique. • Échapper aux structures compliquées à base de lecteurs partagés qui favorisent les erreurs. • S’assurer qu’une fabrication ou un achat ne se fasse pas sur la base du mauvais dessin. • Fournir une « source unique de vérité de référence » plutôt que plusieurs copies d’une conception. Outre ces principes fondamentaux, des critères particuliers s’appliquent aux petites et grandes entreprises, mais aussi à la transformation digitale et aux besoins spécifiques de chaque secteur. Ce guide ne se limite pas aux fonctionnalités du logiciel mais envisage, dans son ensemble, l'acquisition et la mise en œuvre de la solution. Le guide et les listes associées incluent les exigences relatives au produit, à l’infrastructure, à l’implémentation, au service et à l’entreprise – toutes ont un impact sur les bénéfices et le coût total de possession du PDM. FIGURE 1 : QUATRE DIMENSIONS DE L’EXPANSION DU PLM Guide de l’acheteur PDM : Choisir la meilleure solution pour votre entreprise 5 FIGURE 2 : CADRE D’ÉVALUATION DE L’INGÉNIERIE DES SYSTÈMES Objectif de ce guide Le guide de l’acheteur PDM n’a pas pour but d’offrir une liste de conditions exhaustive, mais il passe en revue les caractéristiques essentielles que doit présenter un système de PDM. Prenez ce guide comme un « examen de passage du PDM » pour voir si une solution convient à votre entreprise avant d’investir votre temps et votre énergie dans l’analyse détaillée des fonctions et fonctionnalités. Élargir l’horizon de vos exigences Si les listes se limitent aux exigences relatives au PDM, il est préférable de voir au-delà de vos besoins actuels. De nombreuses sociétés souhaitent au bout du compte passer d’un système de PDM de base à un système de PDM plus complet. Ces capacités avancées sont présentées dans notre Guide de l’acheteur Dépasser votre système PDM obsolète. D’autres entreprises peuvent commencer avec la gestion des données techniques, puis évoluent vers un environnement complet de gestion du cycle de vie des produits (PLM, Product Lifecycle Management). Le PLM complète la base PDM pour prendre en charge d'autres processus de développement et d'ingénierie, gérer une vue plus complète des produits, inclure davantage de personnes dans le développement de produits et gérer des processus situés plus en aval et en amont de l'ingénierie dans le cycle de vie des produits (Figure 1). Guide de l’acheteur PDM : Choisir la meilleure solution pour votre entreprise Par ailleurs, le PDM devient la base 3D de l’entreprise numérique, prenant en charge des technologies avancées telles que l’Internet des Objets (IoT), la conception basée sur un modèle (MBD) et la réalité virtuelle/augmentée tridimensionnelle (RA/RV). Les systèmes actuels de PDM/PLM doivent générer un jumeau numérique du produit qui puisse servir de base pour consolider (ou afficher) différentes données produit capturées dans les multiples systèmes de l’entreprise. Que votre entreprise mette à niveau et dépersonnalise le PDM dans le Cloud ou qu’elle choisisse un PDM pour la première fois, il est important de prendre en compte ces besoins pour s’assurer que votre solution a la capacité d’évoluer en fonction de vos besoins. Gestion des données techniques : une obligation Avant d’examiner les exigences à prendre en compte, rappelons rapidement la valeur commerciale du PDM. Le PDM est très important pour la rentabilité de l’entreprise. Il apporte de la valeur allant de la productivité individuelle au soutien des initiatives stratégiques de transformation digitale. D’après les résultats du benchmarking de Tech-Clarity publiés dans Best Practices for Managing Design Data, les fabricants les mieux classés (ceux qui présentent la croissance la plus forte en termes de revenus et de marge) sont plus susceptibles (30 %) de recourir à la gestion des données techniques. Ce rapport va plus loin et identifie concrètement la valeur de la gestion des données : « Les fabricants de réputation mondiale sont plus susceptibles de trouver les données nécessaires, de les partager avec d’autres utilisateurs, de gérer leurs projets de conception, de fournir les bonnes données à la Fabrication, et consacrent moins de temps (moins 25 %) aux tâches de gestion de données non productives. » 6 Le guide et les listes associées incluent les exigences relatives au produit, à l’infrastructure, à l’implémentation, au service et à l’entreprise – toutes ont un impact sur les bénéfices et le coût total de possession du PDM. Guide de l’acheteur PDM : Choisir la meilleure solution pour votre entreprise Mesure de la valeur stratégique Les fabricants évoluent aujourd’hui dans un environnement caractérisé par une complexité accrue des produits et des programmes, une pression sur les coûts, la mondialisation et de nouvelles méthodes de travail. En même temps, ils ont l’obligation d’innover et de mettre les produits sur le marché à un rythme toujours plus soutenu. La gestion des données techniques aide les entreprises à surmonter ces difficultés et à atteindre les objectifs ambitieux du développement de produits. Comme l’indiquent notre recherche et notre expérience, un système PDM aide les sociétés à accroître leur rentabilité grâce à un gain d’efficacité, une diminution des erreurs, une qualité améliorée, des coûts réduits et des délais de commercialisation beaucoup plus courts. En effet, la gestion des données techniques permet aux entreprises de : • Contrôler et protéger les données relatives aux produits • Rechercher et réutiliser rapidement des informations • Partager les informations relatives aux produits avec les employés à distance et les équipes externes au service d’ingénierie, notamment les partenaires, les clients et la chaîne logistique, afin de faciliter la collaboration et d’amorcer le travail requis en aval parallèlement à la conception Il est important de se rappeler que la valeur du PDM va bien au-delà de ces éléments de base, en créant uploads/Management/ guide-du-plm.pdf