GUIDE FORMATION UES SMACL Page 2 SOMMAIRE I – Introduction : pourquoi la format
GUIDE FORMATION UES SMACL Page 2 SOMMAIRE I – Introduction : pourquoi la formation ? ----------------------------- page 3 II- A qui s'adresser ? ------------------------------------------------------- page 4 III- Quand formuler ses besoins de formation ? --------------------- page 5 A- Le bilan de l’année écoulée B- Actions de formation N+1 C- Projet professionnel IV- Quels sont les différents outils à votre disposition ? ----------- page 6 A- Le Droit Individuel à la Formation ------------------------------------- page 6 B- Les actions de Validation des Acquis de l’Expérience -------------- page 7 C- Le Congé Individuel à la Formation ----------------------------------- page 11 D- Le bilan de compétences ----------------------------------------------- page 13 E- Formations Diplomantes ou certifiantes ----------------------------- page 16 V- Le départ en formation, les modalités pratiques ---------------- page 18 A- Convocation B- Présence obligatoire C- Déjeuner pour les formations se déroulant sur votre lieu de travail avec un intervenant extérieur D- Temps de travail durant la formation E- A qui adresser vos demandes de remboursement ? Page 3 Pourquoi la formation ? La formation est un outil essentiel en matière de développement des compétences et constitue un facteur déterminant pour assurer une réelle égalité de traitement des salariés dans l'évolution de leurs qualifications et leur déroulement de carrière. L’UES SMACL doit veiller à ce que les moyens apportés pour le développement professionnel, notamment la formation, soient adaptés et répondent aux besoins et aux évolutions de l'entreprise, ainsi qu'aux attentes des salariés en matière d'évolution professionnelle. Ce support s'adresse à l'ensemble des salariés de l’UES SMACL afin de les informer du fonctionnement de la formation, des différents dispositifs à leur disposition afin de développer leurs compétences et enfin des informations pratiques sur les conditions de départ en formation (convocation, hébergement, transport etc ...). Ayant un objectif pédagogique et pratique, cette plaquette d'information a été conçue de manière synthétique. Cependant, toute l'équipe Formation de SMACL Assurances est à votre disposition pour compléter cette information. De plus, nous sommes attentifs à toute idée ou suggestion éventuelle. Page 4 A qui s'adresser ? Les coordinateurs formation Les coordinateurs formation représentent un véritable relais de proximité auprès des salariés en matière de formation. Ils sont ainsi chargés du recensement des besoins et notamment du recueil et du traitement des fiches formation. Ils détiennent un rôle important en matière de conseil auprès des salariés de leur Département. Enfin, ils coordonnent la dispense des formations internes au sein de leur Département respectif. Département Informatique - Laurence VUZE, Chef de Projet Organisation (2035) Département Indemnisations - Nathalie VERDIER, Coordinatrice Formation et gestion des savoirs (2283) Département Assurances et Développement - Céline BERTON-BROUILLARD, Responsable Gestion des Savoirs et du Contrôle Interne (2043) - Frédéric FOUSSIER, Coordinateur Formation et gestion des savoirs (2252) Le service formation de SMACL Assurances Le service formation, chargé d’élaborer le plan de formation et de le mettre en œuvre, pourra aussi vous conseiller et vous recevoir afin de vous accompagner dans votre parcours professionnel. - Céline ALLIER, Assistante Formation (2298) - Edwige FETIVEAU, apprentie BTS Assistant de Gestion PME/PMI - Julie SOUCHARD, Responsable Formation (3585) Page 5 Quand formuler ses besoins ? Vous pouvez exprimer vos besoins de formation au cours de l'entretien annuel qui a lieu chaque année à partir du mois d'avril et jusqu'au mois de juin. Une fiche formation qui accompagne le support de l'entretien annuel vous est remis par votre Responsable quelque temps avant l'échange afin de vous préparer. La fiche formation comprend trois volets : A- Le bilan de l'année écoulée Actions formatives suivies et apports de ces dernières. B- Actions de formation N+1 Ce volet doit être renseigné en adéquation avec l'évaluation des compétences qui est réalisée lors de l'entretien annuel. Ainsi, les formations énoncées dans ce volet doivent permettre d'améliorer des compétences identifiées. C- Projet professionnel Cette partie doit répondre à un souhait d'évolution : acquérir de nouvelles compétences, évolution vers un nouveau poste etc ... Centré sur votre projet professionnel et vos souhaits d'évolution, en fonction des besoins de l'entreprise, l'entretien annuel est l'occasion pour vous et votre responsable hiérarchique de négocier une action de formation au titre du DIF. Une demande d'utilisation du DIF peut être formulée en dehors de l'entretien annuel mais reste soumis à l'accord de l'employeur. Les fiches formation sont ensuite adressées soit au coordinateur formation au sein des Départements Informatique, Indemnisations et Assurances et Développement, soit directement au Service Formation pour les autres Départements et Services. Les coordinateurs formation préparent un projet de plan au niveau du Département et le communiquent au Service Formation. Le Service Formation élabore ainsi le plan de formation prévisionnel à partir de ces informations et des fiches formation recueillies auprès des autres Départements. Ce plan prévisionnel est ensuite soumis à validation du Directoire puis présenté à la Commission Formation (émanation du Comité d'Entreprise). Le Comité d'Entreprise est ainsi consulté au cours du mois de Décembre sur ce plan prévisionnel. Page 6 IV- QUELS SONT LES DIFFERENTS OUTILS A VOTRE DISPOSITION ? A- Le Droit Individuel à la Formation Le Droit Individuel à la Formation permet au salarié (sous réserve de remplir la condition d'ancienneté d'un an) d'acquérir un quota d'heures de formation qui seront utilisables avec l'accord de l'employeur. Chaque année, le salarié titulaire d'un CDI et présent au moins un an dans l'entreprise acquiert un DIF d'une durée de 20 heures chaque année, dans la limite de 120 heures. Pour bénéficier d’un DIF, le salarié en CDD doit justifier d’une ancienneté minimum de quatre mois, consécutifs ou non, en CDD au cours des douze derniers mois. Au sein de l'UES SMACL, le DIF permet au salarié de bénéficier d'actions de formation indemnisées pendant le temps de travail. Les demandes de formation formulées dans le cadre du DIF sont soumises à l'accord de l'employeur. Ainsi, toute requête ne s'inscrivant pas dans le cadre d'un projet professionnel au sein de l'UES SMACL sera refusée. Ce type de projet pourra être financé par le FONGECIF sous réserve de l'acceptation du dossier. La demande de DIF doit être tout d'abord formulée lors de l'entretien annuel dans la fiche formation. Cette demande devra ensuite être confirmée par un courrier écrit à l'attention du Responsable Formation qui dispose d'un délai d'un mois pour y répondre. L'absence de réponse vaut acceptation du choix de l'action de formation. Un refus durant deux exercices consécutifs permet au salarié de faire une demande prioritaire de prise en charge d'un CIF (Congé Individuel à la Formation) auprès du FONGECIF. Page 7 B- La Validation des Acquis de l’Expérience http://www.vae.gouv.fr/ La validation des acquis de l'expérience permet de faire reconnaître son expérience notamment professionnelle ou liée à l'exercice de responsabilités syndicales, afin d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle. Diplômes, titres et certificats sont ainsi accessibles grâce à l'expérience selon d'autres modalités que l'examen. Cette démarche personnelle est souvent de longue « haleine » puisque entre l'inscription auprès de l'organisme valideur et la décision de certification, il peut s’écouler un à deux ans. Tous ceux qui ont suivi cette démarche aujourd'hui, vous confirmeront qu'il s'agit d'une démarche lourde et exigeante et que cela requiert beaucoup d'engagement et de motivation. Avant de débuter une procédure de VAE, il est nécessaire de bien préciser son projet professionnel et de choisir la certification la plus adaptée. Informations et conseils peuvent être obtenus auprès des coordinateurs formations et du service formation. La seule condition est de justifier d'une expérience professionnelle de 3 ans en continu ou en discontinu, en rapport avec le contenu de la certification envisagée. N'entrent pas en compte dans la durée d'expérience requise les périodes de formation en milieu professionnel accomplis pour l'obtention d'un diplôme ou d'un titre. La VAE s'applique en principe à l'ensemble des diplômes et titres à vocation professionnelle ainsi qu'aux certificats de qualifications. Pour des raisons liées à la sécurité, à la défense nationale ou encore à la santé, le règlement d'obtention de certaines certifications peut interdire leur accès par la voie de la VAE (ex : médecine). La VAE se déroule selon les modalités suivantes : évaluation de la validité de la demande, accompagnement pour aider le candidat à constituer les preuves, constitution d'un dossier par le candidat qui retrace précisément son expérience (livrets), réunion d'un jury, avec entretien éventuellement, et, lorsque cette procédure est prévue par l'autorité qui délivre la certification, mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée. La personne qui souhaite faire valider les acquis de son expérience, pour obtenir une certification, doit en faire la demande auprès de l'organisme certificateur. A cette fin, elle présente un dossier de candidature. La décision de recevabilité de la demande est prononcée au vu des informations et des pièces fournies par le demandeur dans son dossier. La demande peut être déclarée recevable si le demandeur peut justifier d'au moins 3 années d'activités en rapport direct avec la certification visée. Page 8 Tout au long de l'élaboration de sa demande, et en particulier pour la constitution du dossier de validation des acquis, le candidat bénéficie d'un accompagnement. Dans uploads/Management/ guide-formation.pdf
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- Publié le Oct 08, 2021
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