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Personnalisez vos lettres de motivation Sommaire  Introduction générale  1. L

Personnalisez vos lettres de motivation Sommaire  Introduction générale  1. La lettre de motivation : un outil de communication percutant 1.a. Rubriques clés 1.b. Présentation type 1.c. Conseils à la rédaction  2. Les principaux enjeux de la réponse à une offre d’emploi 2.a. Décrypter une annonce et repérer ses atouts et arguments 2.b. Prendre une décision 2.c. Rédiger la lettre 2.d. Assurer un suivi  3. Osez la candidature spontanée 3.a. Le contenu du message : être efficace 3.b. Quels retours puis-je en attendre?  Annexes Personnalisez vos lettres de motivation Vous venez de finaliser votre CV et vous souhaitez que votre candidature ressorte du lot ? Réponse à offre, candidature spontanée, vous ne savez pas quoi écrire dans la lettre de motivation ? D’ailleurs est-ce encore bien utile d’en faire une ? Comment avoir un style percutant qui plaise à l’employeur , qui réponde à ses besoins et qui vous mette en valeur ? A vous de jouer en suivant le guide « Personnalisez vos lettres de motivation ». Déclenchez chez l’employeur l’envie de vous rencontrer ! Personnalisez vos lettres de motivation Introduction générale Une rumeur dit que la plupart des recruteurs ne lisent même pas la lettre ? Pas si sûr ! S’ils ne prennent pas tous le temps de l’étudier, pour autant, ne risquez d’utiliser une lettre qui va vous discréditer. Arrêtez donc le blabla et les copier-coller et suivez le guide pour faire mouche à chaque candidature ! La lettre de motivation n’est pas une option ! Complément indispensable au CV, vous vous devez d’en joindre une même lorsqu’elle n’est pas demandée. Une lettre de motivation ? Pourquoi faire ? Elle vous permet de développer des éléments qui ne sont pas dans votre CV. Elle permet au recruteur de mieux cerner votre personnalité et d’avoir une image plus personnelle de vous. Qu’est-ce que vous écrivez ? La lettre de motivation est différente dès lors que vous faites une candidature spontanée ou que vous la rédigez en réponse à offre. Le secret ? L’analyse de votre projet, de l’offre, du poste et de votre candidature. Après avoir repéré les points importants vous passez à la rédaction selon une méthode en trois points concrets . Et après ? Suite à cette démarche, vous avez la possibilité de pouvoir recontacter l’employeur car vous le lui avez proposé dans votre lettre. Elle ouvre la voie de la relance et de la prospection. Maintenant c’est à vous ! Personnalisez vos lettres de motivation 1. La lettre de motivation : un outil de communication percutant La lettre de motivation, toujours d’actualité, fait le lien entre votre CV et l’entreprise : Elle indique votre motivation, vos intérêts, les raisons pour lesquelles vous vous adressez à l’entreprise ainsi que les compétences que vous détenez pour être un atout pour celle-ci. Ce n’est pas un résumé du CV. Elle met en valeur deux ou trois de vos points forts en rapport avec l’offre que vous faites à l’entreprise. Votre objectif est d’accrocher le lecteur, de lui donner envie d’en apprendre plus sur vous. 1.a. Rubriques clés On peut décomposer la lettre de motivation en plusieurs parties afin de structurer le texte et lui donner une logique. Pour vous, il s’agira d’organiser votre pensée et de hiérarchiser les messages que vous voulez faire passer. L’en-tête de la lettre de motivation doit obligatoirement reprendre les données administratives : Nom prénom Adresse postale Téléphone et mail Adresse de l’entreprise Nom de l’interlocuteur Date Objet Vient ensuite le Corps de la lettre : 3 paragraphes à organiser et à rédiger 3 parties 1. Pourquoi vous contactez l’entreprise ? 2. Pourquoi l’entreprise devrait vous choisir vous ? 3. Vos disponibilités et salutations Personnalisez vos lettres de motivation 1. La lettre de motivation : un outil de communication percutant Image d’une lettre sur la quelle on puisse cliquer pour agrandir qui reprend les 3 points…. Personnalisez vos lettres de motivation 1. La lettre de motivation : un outil de communication percutant 1ère partie : Pourquoi contactez vous l’entreprise ? Cette partie doit accrocher le lecteur, donner le ton de votre lettre. Captez l’intérêt du lecteur. Aidez-vous des connaissances que vous avez de l’entreprise, que vous avez collecté sur internet ou au cours d’enquêtes métiers. Dans le cas où vous répondez à une offre sans connaitre l’entreprise, parlez du métier. Cette partie ne doit pas être trop longue, c’est une entrée en matière afin de pouvoir tout de suite vous présenter et aller sur la seconde partie de la lettre. Des exemples d’accroches en annexe 1 Centrez-vous sur l’entreprise :  De quoi ont-ils besoin ?  Pourquoi leur écrivez-vous ? Personnalisez vos lettres de motivation 1. La lettre de motivation : un outil de communication percutant 2nde Partie : Pourquoi l’entreprise devrait vous choisir vous ? Vous entrez ici dans le vif du sujet. Parlez de vous puis de ce que vous pouvez proposer à l’entreprise. C’est le paragraphe le plus important de la lettre de motivation. Mettez en valeur 2 compétences, 2 qualités qui seraient indispensables au poste au travers de votre expérience. Chaque compétences ou qualités doit être illustrée d’un exemple concret issu de votre expérience. Des exemples d’argumentaires en annexe 2 A éviter : le listing de qualités. « Sérieux motivé, dynamique, je serais un bon collaborateur » ces qualités apportent peu d’informations à l’employeur. De plus en faisant une énumération vous prenez le risque de perdre en crédibilité. N’hésitez pas à faire apparaitre des chiffres, des résultats factuels, les employeurs peuvent aussi aimer y trouver des références. Choisissez une qualité, associez y une compétence et illustrez avec une expérience Personnalisez vos lettres de motivation 1. La lettre de motivation : un outil de communication percutant 3ème partie : Votre disponibilité et salutations C’est la conclusion de votre lettre. Elle indique :  votre disponibilité immédiate  votre capacité à vous plier aux exigences du métier, vous proposez une rencontre à l’employeur :  vous vous tenez à sa disposition pour un entretien qui permettra de lui exposer vos compétences.  vous convenez que suite à cet envoi vous vous permettrez de le rappeler pour convenir d’un rendez-vous. N’oubliez pas la formule de politesse, indispensable à la clôture de la lettre :  évitez les « sentiments distingués »  préférez les formules simples et directes. Des exemples de disponibilités en annexe 3 Des exemples de salutations en annexe 3 Personnalisez vos lettres de motivation 1. La lettre de motivation : un outil de communication percutant 1.b. Présentation type Aujourd'hui il est d’usage d’envoyer des lettres dactylographiées. Les lettres manuscrites sont encore demandées dans certains domaines. Souvent c’est indiqué dans le corps de l’annonce. Dans ces cas-là pas le choix: stylo, papier blanc (avec des lignes dessous pour écrire droit) et une bonne dose de courage. Quelques éléments à respecter pour mettre en forme votre lettre :  Police d’écriture : Century Gothic ou le Verdana 11 pts ou 12pts L’écriture arial ou times new roman est très souvent utilisée voir trop souvent, Si l’entreprise possède un site web ou une news letter, utilisez la même police. Inspirez-vous de l’image de l’entreprise  Simplicité = efficacité Il arrive aux employeurs de recevoir des lettres avec des fonds « cahier à spirales » c’est totalement proscrit, n’utilisez pas de fond. Une seule couleur: bleu foncé ou noir La lettre doit tenir sur une page obligatoirement, A l’œil on doit pouvoir voir les trois paragraphes distincts et dans le second paragraphe un sous paragraphe pour chaque argument. N’hésitez pas à aller à la ligne pour mettre en valeur chaque argument. La structure de la lettre permettra au recruteur de la lire facilement  Signez et envoyez Signez votre lettre, juste votre prénom et nom en bas de façon informatique peut suffire pour un envoi par email, sinon pensez à apposer votre signature sur le papier. Par email choisissez le format PDF, le seul qui puisse être lu par toutes les entreprises sans soucis de format ou de modifications. Attention : enregistrez votre lettre sous format Word (modifiable) et après convertissez la en PDF (non modifiable) Quelques astuces « logiciels gratuits » -PDF Creator : http://pdfcreator.fr/ (on utilise alors la touche imprimer et on sélectionne l’imprimante PDF) - Open Office : http://www.openoffice.org/fr/ (logiciel bureautique équivalent à Word mais gratuit) Modèles en annexe 4 Personnalisez vos lettres de motivation 1. La lettre de motivation : un outil de communication percutant 1.c. Conseils à la rédaction Si les recruteurs passent 1 à 6 minutes par CV, il vous faudra leur donner l’envie de lire votre lettre de motivation. • Entrez directement dans le vif du sujet, donnez envie au lecteur d’aller plus loin que le premier paragraphe. • Faites des phrases courtes, toujours à l’indicatif et à l’affirmative. Ne dites pas « je souhaiterais » mais « je souhaite », par exemple. • Évitez les fautes d’orthographe, les employeurs y sont très sensibles, faites relire votre lettre, attention le correcteur orthographique ne fait pas tout. • Ne faites pas de répétitions, uploads/Management/ guide-personnalisez-vos-lettres-de-motivation 1 .pdf