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PRESENTATION DU PROJET 1-Présentation générale Le projet se situe est dans la continuité de l’étude de gestion réalisée en classe de 1ère .et constitue la partie pratique de l’épreuve de spécialité. C’est un travail à réaliser par groupe de trois ou quatre élèves. Un projet est « Ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques » (AFNOR X509-115). Cette approche implique donc la définition d'objectifs, la description des activités à réaliser et leur articulation, le choix des techniques à mettre en œuvre mais également des outils technologiques à mobiliser et enfin la maîtrise des contraintes temporelles et matérielles qui vont conditionner la réussite du projet. Vous pouvez être amenés à privilégier une dimension de la problématique, dans ce cas, votre choix devra être argumenté. Vous allez donc être au cœur d'une entreprise dans laquelle vous devrez identifier un besoin et proposer des solutions argumentées pour répondre au problème posé. 2 – Découverte du contexte La première étape du projet consiste à analyser le contexte proposé pour trouver quelle est le besoin de l'entreprise. Pour cela, différentes méthodes d'analyse et de résolution de problèmes sont à votre disposition comme celle du QQOQCP (voir étape 1 du guide méthodologique) Cette étape doit vous permettre d'analyser le contexte, les acteurs en présence, les besoins et les contraintes auxquelles vous devez faire face. (voir étape 2 du guide méthodologique) 3 – Organisation du travail Après avoir pris analyser le contexte vous allez organiser le travail au sein du groupe en donnant un rôle à chacun d'entre vous, rôle auquel va être associé un certain nombre de tâches. Vous aurez ainsi défini une liste des tâches (voir étape 3 du guide méthodologique) Il ne faut pas perdre de vue la contrainte temporelle que vous pourrez gérer grâce à un planning par exemple (voir étape 3 du guide méthodologique). N'oubliez pas tous les outils de travail collaboratif qui peuvent vous permettre de mettre en commun votre travail et de bien gérer votre temps : agenda partagé, messagerie, espace collaboratif 4 - Réalisation du projet Votre contribution personnelle à la réalisation du projet doit clairement pouvoir être clairement distinguée. Les réalisations effectuées mobilisent des compétences de sciences de gestion en rapport avec la spécialité de terminale et nécessitent le recours aux technologies de l'information et de la communication. Elles doivent concourir à répondre au besoin identifié lors de l'analyse du contexte. Les supports numériques utilisés ou créés seront présentés le jour de l'épreuve. Vous pouvez utiliser des outils comme ceux présentés dans l’étape 4 de l’annexe pour effectuer un suivi de votre contribution personnelle au projet. 1 Guide projet S. FAVRE – F.GERHARD Si vous devez réaliser une recherche d'information vous devez utiliser des outils de sélection de l'information (voir étape 4 du guide méthodologique) 5 – Synthèse du projet Dans une réponse argumentée, vous devez analyser les résultats obtenus par les différents membres de l'équipe et proposer une solution qui tienne compte de l'environnement économique et juridique de l'entreprise. (voir étape 5 du guide méthodologique) En vous appuyant sur vos analyses et résultats, vous présenterez les diverses solutions possibles et justifierez la solution retenue en fonction des spécificités de l'entreprise mais également du point de vue des différentes parties prenantes. Les notions étudiées en cours d'économie droit ou de management vous permettront d’étayer vos arguments. 6 – Préparation de la présentation orale Au cours du temps imparti pour votre présentation orale ( 10 minutes), vous devrez :  présentation du problème ou du besoin en exposant le contexte, les objectifs et les contraintes  présentation de la démarche de travail et des résultats. Pour cela il vous faudra : o exposer la ou les démarches de préparation du projet. . o exposer la ou les démarches de réalisation de la contribution personnelle. Il faudra prouver au jury la maîtrise, les techniques et les méthodes utilisées ainsi que les solutions choisies. o exposer les apports du projet, en terme de maîtrise des techniques comptables utilisées et des TIC; exposer les apports sur le plan personnel : la capacité à intégrer un groupe, un travail collaboratif, un sens de l’initiative et une capacité à respecter ou non les délais imposés, à argumenter, à comprendre les choix quant à la solution envisagée Conclure et ne pas hésiter à présenter les difficultés rencontrées et les solutions trouvées pour les résoudre.. Enfin dans une dernière partie, la synthèse du projet rappellera les objectifs fixés et les solutions préconisées à l'aide d'une réponse structurée et argumentée. Lors de l’exposé oral devant l’examinateur, vous devrez utiliser tout support de communication pertinent en prenant garde de vous en servir au bon moment. Comme pour toute épreuve, l’entrainement à l’oral est la clé de la réussite : il permettra de corriger les imperfections, de prendre confiance et de communiquer cette confiance… 2 Guide projet S. FAVRE – F.GERHARD GUIDE METHODOLOGIQUE Etape 1 : La découverte du projet Etape 2 : L’analyse des contraintes Etape 3 : L’organisation du travail Etape 4 : Votre contribution personnelle Etape 5 : Les solutions envisagées Etape 1 : La découverte du projet Méthode d'analyse des problèmes : le QQOQCP est un questionnement.. Questions Analyse QUI Dans quelle entreprise je me situe ? Caractérisez-la Qui sont les parties prenantes concernées ? QUOI Quel est le besoin de cette entreprise ? Son problème ?en quoi consiste –t-il ? Que veut on obtenir ? OU Dans quel service ? Quel produit ? QUAND A quelle période de la vie de l'entreprise ? A quel moment de son exercice comptable ? COMMENT Quelles méthodes vais-je pouvoir mobiliser ? Quelles technologies ? POURQUOI Quels sont les enjeux pour l'entreprise ? Pour les parties prenantes ? Etape 2 Analyse des contraintes Définir les contraintes : Temporelles Humaines Financières Juridiques Autres Trouver des solutions : Solutions proposées Solutions retenues 3 Guide projet S. FAVRE – F.GERHARD Etape 3 L’organisation du travail Définir et se répartir les différentes tâches à réaliser grâce à une liste des tâches Tâches à effectuer Méthodes à mettre en œuvre Technologies à utiliser Durée de réalisation Contraintes Élève responsable Puis planifier votre travail à l’aide d’un planning Tâches Date de réalisation prévue Date de réalisation réelle Problèmes rencontrés Solutions mises en oeuvre 4 Guide projet S. FAVRE – F.GERHARD Etape 4 : Votre contribution personnelle au projet Vous allez désormais réaliser seul votre contribution au projet. Pour cela vous pourrez remplir le tableau de suivi de travail individuel ci-dessous lors de chacune de vos périodes de travail. Il s’agit d’un guide qui vous pourra vous servir de support lors de votre présentation orale Travail réalisé Méthodes & outils utilisés Documents obtenus Si votre projet nécessite une recherche d'information vous pouvez vous aider de l'outil méthodologique ci dessous pour sélectionner les informations que vous allez retenir Critère de sélection de l'information Document Total Commentaire Vous devez définir les critères de sélection de l'information qui vous semblent pertinents et les évaluer ensuite sur 5 points. Le ou les documents ayant le total le plus élevé sont sélectionnés pour une exploitation plus approfondie. . 5 Guide projet S. FAVRE – F.GERHARD Etape 5 : Les solutions envisagées Solutions / actions envisagées Outils / TIC à mettre en œuvre 6 Guide projet S. FAVRE – F.GERHARD uploads/Management/ guide-projet 1 .pdf